合同管理“四好标准”?蓝凌合同管理平台迎来多项升级

从上世纪70年代开始,国外开始对企业合同管理(Contract Management)的研究。近年来,合同管理逐渐变成了商业、法律、管理等领域中的热词,成为众多国内企业管理者关注的焦点。

OPPO法务负责人,提出合同管理“四好标准”

前不久,OPPO法务合规中心负责人在中国合同标准发布大会上,提出了合同管理“四好标准”,为广大法务提供了一套较为成熟的企业合同管理方法论。“四好标准”主要指:

1)“签好”合同。公司所有的合同都经由指定的业务IT系统,实现规范化的签署,来保障签约的安全。

2)签“好合同”,“好合同”主要指合同内容的质量,根据企业业务场景建立合同范本库、条款库和风险指引。

3)“好签”合同。通过优化流程和IT工具提高合同评审效率、决策质量,促进业务便利和高效。

4)“履好”合同。合同签订之后并不代表合同管理流程的结束,要重视合同履约、管控严守和结算。

蓝凌智慧合同管理平台上新啦!

最近,蓝凌新一代数字化生态OA平台V16重磅发布,其中,蓝凌智慧合同管理平台也迎来多项重大更新,从以合同文本为中心到以支撑业务经营为中心,从单一的合同全生命周期管理应用到构建企业级合同管理共享服务能力。

合同管理“四好标准”?蓝凌合同管理平台迎来多项升级

全新的蓝凌智慧合同管理平台,聚焦企业合同管理过程中的高频需求,深化生态伙伴合作,进行了以下重大更新:

亮点1.摇身一变“颜值党”

“颜值”是不少企业用户在使用数字化系统时非常看重的一项能力。新一代蓝凌智慧合同管理平台界面以经典蓝为主色调,设计上更加简洁、具有科技感,各个功能板块界限分明,首页直观呈现企业合同可视化图表。

亮点2.行走的“合同管理专家”

打造合同管理移动门户,合同起草、合同签订、合同复核、合同履约、合同终结、合同台账等,每一个环节都可以随时随地在手机上进行操作,用户几秒发起群协作,推动合同进度。

合同管理“四好标准”?蓝凌合同管理平台迎来多项升级

亮点3.文本管理能力up up up!

合同文本管理主要包括格式合同管理、条款管理、文本比对、文本防伪、文档工具(WPS、金格控件)集成等。

合同条款管理:建立合同条款库,对合同条款进行多版本、母子条款、授权、查询、引用等精细化管理。

电子合同签署:平台支持手动签署,相关业务人员在电脑上手动拖动印章,即可完成合同签署,支持骑缝章等多种签章形式;也可以选择自动签署,系统自动盖章。

亮点4.多个智能应用加持

合同文本智能抽取&智能填写:平台自动识别企业合同文本中的关键要素(双方信息、金额、结算类型等),自动填入表单,大大减轻法务、业务人员的工作压力。

文本智能比对:上传同一合同的两个版本,平台自动检测出两份文档之间所有章节的不一致内容,并高亮显示;

文本智能审阅:引用NLP技术,对合同文本进行智能审阅,解决企业非结构化文本审阅难题,大大提高合同审查效率。

本次新版本发布,通过对文本管理、合同协作、合同可视化、签约在线化、全面移动化等功能的升级,将更好地响应中大型企业合同管理需求,助力更多企业的合同管理从传统化转向数字化、智能化阶段,建立合同管理共享服务中心,以合同助推业务发展。

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