01
需要管理的文件及资料
02
文件及资料管理的原则及基本要求
（1）文件信息管理原则
（2）文件信息管理原则
（3）文件信息管理原则
工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。工程资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。
在工程资料的组织协调管理工作中，总承包将严格遵照按照XX市建委、监督站、XX市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求进行。
（4）资料管理基本要求
工程资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，且无未了事项。具体措施如下：
加强对各分包单位资料员的培训，明确资料管理的职责。
落实资料管理的办法，总承包定期对分包资料进行检查。
03
资料保密
（1）保密原则
严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到建设单位机密以及总承包自身工程技术机密的不对外泄露。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位，保证资料不向第三方泄露。
（2）组织机构建立
为保证保密工作的顺利开展，项目以项目经理牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、总工程师、项目管理人员组成，并为档案管理配备专用的档案室，由项目经理兼任保密责任人。
（3）保密规定
04
文件及资料管理的流程
（1）文件管理流程
A、总承包内部文件发文管理
承包内部文件发文流程
B、与业主、监理往来文件收发管理
向业主发文管理流程
C、与业主、监理往来文件收发管理
向监理发文管理流程
业主、监理来文管理流程
D、与分包单位往来文件收发管理
总承包项目经理部向分包单位
发文流程
总承包各职能部门向分包单位发文流程
分包单位来文管理流程
（2）资料管理流程
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