礼品商贸公司必备的采购管理制度(下)(礼品采购注意事项)

众所周知,福利礼品行业涉及众多商品采购环节,学习采购流程及管理制度是必须具备的。

上周小福给大家梳理了福利礼品行业必知的采购管理制度(上),收到了好多福利礼品公司的反馈,今天小福给大家带来了福利礼品行业必知的采购管理制度(下),包含合同管理、人员管理等,分享给大家,希望对大家有用哦。

03 采购合同管理制度

采购合同管理制度主要涉及采购部和法务部,采购部要协同法务部负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

根据与选定的合格供应商之间的谈判,包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面敲定的内容拟定合同草案,报送法务部审核后,报送主管领导审批;根据反馈意见对采购合同草案进行修订,据此形成正式采购合同。尽量避开采购合同的坑,注意细节,合同尽量由采购部或法务部统一管理。

礼品商贸公司必备的采购管理制度(下)(礼品采购注意事项)

采购合同审批流程

04 采购人员管理制度

每个采购人都有不能碰的“红线”,要求采购过程中严格遵守工作纪律,不得接受供应商的回扣、红包、礼物,以其采购行为,预防和制止采购活动中的违法违规行为及其他过错行为。制定采购人员管理制度的目的就是要维护企业的利益。很多大厂还在采购人员管理中增设独立的内控反腐部门以及相关制度规范,如阳光腾讯、阿里锦衣卫、滴滴清风、廉洁京东、美团重案六组、小米合规风向标等,以此加强对采购人员行为管理。

采购管理的每个制度,都是采购人员的行为准则和约束规范,是加强企业采购规范化管理,提升采购效率的有力保障。

此为福利礼品行业必知的采购管理制度(下篇),同时我们也整理了这些采购合同制度及采购人员管理制度,感兴趣的伙伴自取哦。后期我们将为大家带来更多福利礼品公司干货资料,欢迎大家持续关注我们。

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