科研单位应当按照国家有关保密规定，对涉及国家科学技术秘密的文件、资料、档案、计算机和移动存储介质、信息系统、通信和办公自动化设备、工作场所、会议活动等进行管理，并建立管理台账。
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（1）涉密人员管理台账
包括编号、涉密人员姓名、性别、涉密等级、政治面貌、所属部门、联系方式、证件号码、何时确定为涉密人员等信息。配套建设人员政审表、无犯罪记录证明、保密承诺书、保密责任书、保密教育培训情况记录、因公（私）出国（境）审查审批记录、参与的涉密项目、涉密会议活动清单和保密奖惩情况，以及涉密人员复审情况、离岗离职管理记录等保密工作档案。
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（2） 涉密项目管理台账
包括涉密项目编号、名称、密级、负责人、责任单位、保密期限、知悉范围、保密要点、变更和解除情况等关键信息。配套建立项目申报、专家评审、立项批复、参与项目团队人员清单、保密方案、项目实施、结题验收、涉密成果转化及奖励申报等各环节的过程文件资料。
（3）涉密载体管理台账
包括载体类别、编号、名称、密级、保密期限、知悉范围、责任人，以及传递、复制、借阅、维修、销毁等要素。配套做好个人留存涉密载体或涉密信息资料台账登记。个人台账包括载体或涉密信息资料的密级、审批人员、留存期限等相关档案。
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（4） 涉密信息设备台账
应当包括设备编号、名称、型号、密级责任人、设备启用时间等，涉密计算机还应当包括硬盘序列号，涉密U盘应当包括唯一标识序列号。配套做好设备借用、外携、维修、淘汰、销毁等申请、审批记录管理档案。
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