加强痕迹化管理 完善项目管理工作(加强痕迹化管理 完善项目管理工作方案)

加强痕迹化管理 完善项目管理工作(加强痕迹化管理 完善项目管理工作方案)

为牢固树立“有档必归”理念,强化项目主体责任意识,城建公司(市城投集团下属子公司)于8月16日举行内部分享会,并由公司前期成本部经理林旭芬主讲。她理论与实际相结合的讲课方式,给全体城建员工带来一堂高效、实用的项目资料管理课。

为何要做档案资料整理?

项目档案资料是指从项目酝酿决策到建成投产全过程中形成的,应当归档保存的文字、图纸、声像等材料,是建设工作的原始记录,是评定建设工作,实施项目监管的重要依据。作为建设单位项目负责人,做好项目档案资料管理不仅是项目负责人固有的工作职责,不仅是应对各类审计巡查的基本保障,更是创设精品工程、标杆工程的必备条件。

如何做好项目档案资料管理?

项目档案资料看似庞大繁琐,但只要在日常做好资料收集、台账整理、电子化存储,任何资料管理都不是难事。林旭芬强调做好项目档案资料管理关键是要把握好三个要素,一是建立“好机制”,项目档案资料管理应遵循“谁管理、谁收集,谁收集、谁归档,谁归档、谁负责”的原则进行,同时公司层面应不断完善项目管理规范流程,建立档案收集标准,强化资料监管体系,使项目档案资料收存完整、可靠。二是把握“时间线”,项目各类资料产生有其固有的时间排序,经验丰富的项目负责人要抓好项目资料产生的时间线、节点线,便更有利于全面把控项目进程。三是抓好“关键词”,对于内容繁多的文件资料,应将关键词纳入台账,可以有效的减免资料搜寻时间,强化项目负责人对于存档资料的熟悉度。

下步,城建公司将依照项目档案资料管理要求,结合各项目实际,落实项目资料管理职责,统一标准、科学分类、电子化存储,不断强化内生动力,确保项目全过程有据可查,防范建设管理风险,进一步落实痕迹化监管措施,做到 “底数清、材料细、归档全、追溯准”。同时,持之以恒做好内部分享工作,全面提升员工综合管理素质,并严格按照公司绩效考核办法,将分享工作纳入员工年度考核。

(来源:金华市人民政府网站)

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