软件之于人类，最大的特点就是快，不仅仅是在运行上，在预知问题（其实就是数据分析）上，也是人类不可及的。但即便如此，仍有一些念旧之人，对项目管理软件不感冒，觉得自己能解决的事情，没有必要交给软件，一是怕不靠谱，二是不想改变，因为要学习操作。说到底，还是没有了解使用项目管理软件的意义给闹的，今天我们就来说一说这些意义：
【1】简化项目流程
逻辑能力再强的人，面对足够大的事情时，也会晕头转向。更何况在大规模的项目上呢，之前是没有更好的办法，只能靠人海战术，无形之中增大了人工成本，最后问题还不一定能解决。所以第三方工具诞生了，即项目管理软件，它不仅可以简化项目流程，还能协助人类梳理流程，越复杂的项目，越能体现它这方面的优势。所以才有更多的项目负责人对项目管理软件趋之若鹜，你再抵触，最后就会成为效率最慢的人，你说它对你有没有意义呢？
【2】提升沟通效率
项目中的沟通有很多对项目进展不利的情况，比如你不得不有额外的付出，才能跟某个人产生有效沟通，再比如因为脾气的对冲，导致的沟通不顺畅等。这就是人与人之间潜藏的危机，沟通很难达到纯粹的沟通，自然就影响了正常工作的进行。用软件的话，就可以避免这种情况，提升沟通效率。因为所有的一切都是模板化的，不管何时何地，都能通过软件进行沟通。这得给项目节省多大的时间和沟通成本呀，意义是不是非凡呢，较之以往？
【3】便于细节控制
多少问题的发生，不都是源于细节的控制不给力吗，或者根本就没有注意到这个细节呢？再认真的工作，总免不了出错，这是任何人都无法避免的问题。所以借助软件，要比单独的依靠人更为容易的控制细节。因为软件不会投机，只要按照固定的运行模式，就会呈现该有的结果。与此同时也节省了人的时间和精力，项目中不必要发生的错误，也大大减少。除非你不知道软件有这样的作用，你不用它还情有可原，现在知道了，你还固执吗？
【4】改善办公环境
人多的时候，就容易混乱，如交头接耳，意见纷争等。所以，当没有使用项目管理软件前，项目中最经常见的就是人与人的矛盾，也正是这些矛盾，才导致了项目中乱七八糟问题的发生。说项目管理软件可以改善办公环境，是因为它的存在可以减少人与人之间的猜疑和冲突。人与人没有了争吵，项目中的矛盾自然也就减少了，那么办公环境也就改善了。工作效率，就会比之前高于许多，这样一款软件，哪个项目经理会不想拥有呢？
【5】确保项目质量
项目的质量，是由人来控制的，但人容易犯经验主义和情感主义错误，所以项目的质量会大打折扣。并不是说负责人喜欢这样，只是强调人有时候并不能控制好自己，会导致对其它事物的失控，这样才会出现你越想控制好，就越什么都控制不住的挣扎。如果使用软件，就不一样了。因为它是被按照一定的模型开发好的工具，只要操作不出问题，它永远都不会犯经验和情感主义错误。这也是项目人选择借助软件的重要原因之一，这下你明白了吧？
项目管理软件对你的意义，并非只是拿来解决一些问题那么简单。通过对它的了解和使用，能看到它对于你的意义，会让它的功能在你所需的范围内光彩大放。不仅使用软件是这样，我们做其它事情，要想把事情做的漂亮一些，也是同样的道理，先明白其中的意义，然后再去做，你会做的更加自如，更容易让自己触碰到成功，这是事成之后最大的意义。
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