整理并分享国内外使用最广泛的10大项目管理工具软件，同时探讨如何选择适合自己的项目管理软件所需考虑的要素。在国内外市场上，有数十款项目管理软件可供选择。然而，逐一尝试这些软件将耗费大量时间，因此需要寻找更好更适合自己的软件。在国外，选择项目管理软件的过程相对简单，因为有一个类似于软件“大众点评”的网站——G2，该网站通过多维度的算法客观评级各种工具，并且有许多真实用户的评价。然而，在国内，这类网站多处于起步阶段，参考价值不高，因此需要参考权威机构发布的项目管理软件测评排行榜（中国企服软件金榜—项目管理系列榜单）以及真实用户在知乎上发布的使用体验，才能更轻松地选择出好用的项目管理软件。下面的工具根据《中国企服软件金榜-项目管理系列榜单》、百度搜索指数、知乎评价等整理。
一、列举10款优秀的项目管理软件
1、PingCode——软件研发项目管理的最佳选择
PingCode是一款专为软件研发项目管理而设计的项目管理工具，荣获36氪企服点评2021年度研发项目管理榜TOP1。它广泛应用于需求收集、需求优先级管理、产品路线规划、敏捷开发管理、瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理、自动化、产研协作、发布上线等领域。此外，它还可以与国内主流的研发和协作工具集成，如gitlab、jinkens、飞书和钉钉等。根据百度指数数据，我们发现与同类产品相比，PingCode是同类产品中用户搜索行为最多的，并且保持了不错的停留时间。这也表明它的产品能够吸引用户。
软件的优点在于它可以直接使用，非常易于上手，无需像Jira一样经过长时间的培训和专业人员的配置才能使用。此外，该软件还提供了专业的咨询服务，可以帮助团队解决管理问题。
该软件有多个版本可供选择，包括免费版和收费版。收费版的价格只有国外产品Jira的30%-40%。此外，该软件还支持私有部署、SaaS和二次定制开发等版本。
2、项目协作工具：Worktile
Worktile是一款国内的项目管理工具，连续多年在36氪发布的中国企业软件金榜-项目管理榜单上排名前三。据说它的客户转介绍率达到了40%。Worktile适用于多种类型的项目管理需求，例如营销活动、软件开发、建筑、律所等。此外，它非常适合中小型企业，因为它集成了项目管理、OKR（目标）管理、审批、简报、即时通讯和网盘等模块，是一个功能齐全的工具，能够同时满足企业多种工具化管理需求，从而大大降低成本。
软件的优点在于其丰富的项目模板和高度可定制性，能够创建适合团队的项目模板和管理流程。此外，该软件易于上手，无需太多学习成本。相比之下，Microsoft Project 更适合专家或大型企业的庞大项目，其价格和学习成本都超出了普通中小团队的承受范围。这就好比我只是想快速剪辑视频，你让我用PR一样。
版本和费用：
小于10人免费使用；
提供公共云和私有部署版本等购买选项；
3、Asana：国际顶尖的项目管理软件
Asana是2021年G2网站评分第一的项目管理软件，非常适合国际用户使用。但在国内使用时，可能会遇到访问速度缓慢和售后服务问题（例如有人在知乎上说他们等待了三年才实现一个需求），尽管如此，它仍然是一款非常实用的项目管理软件。
功能/解决的问题：
该软件支持看板管理，使工作内容所处的阶段一目了然；
它还提供甘特图，以有序的方式进行项目规划，并及时提醒以避免项目延期；
除此之外，该软件还集成了100多种办公应用，包括电子邮箱等；
用户可以查看团队成员的任务和优先级；
同时，该软件还支持建立任务依赖关系，并设立个人工作管理区，以便将个人和团队的项目区分开来。
软件优势：
该软件具有非常人性化的功能设计，例如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；
它还提供非常详细的项目/任务记录，可以查看完成任务的完整历史记录以及它们是如何完成的；
除了提供软件外，该软件还提供专业的管理咨询（国内除外）；
此外，该软件还支持多种语言。
4、Trello是Atlassian公司旗下的通用项目管理工具。尽管在G2网站上排名不是很靠前，但在国内榜单中却名列前茅。同时，以上文中提供的图片展示了Trello的界面。
功能：
Trello是一个功能强大的项目管理工具，可以根据不同的需求进行灵活的配置，如按业务团队、看板类型、战略计划等进行分类。它的可视化界面能够让用户清晰地了解整个项目的进展情况，方便协作和任务分配。此外，Trello还具有自动化能力，例如可以自动执行应用程序中的任务，自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务等。同时，它也拥有其他项目管理必备的功能，例如甘特图和任务依赖关系等。
软件优势：
1. 基础版免费，且付费版按项目数计费，不限制协作人数；
2. 具备自动化能力，能够自动执行某些操作；
3. 适用于自由职业者，不仅因为价格低，还因为支持多种移动设备；
4. 支持10种语言；
5. 提供开发者API。
5、Wrike是一款针对远程团队协作而设计的项目管理软件，该软件荣获2018年FinancesOnline最佳项目管理软件奖。
功能：
该项目管理工具提供了常用的任务管理、甘特图和实时进度提醒等功能；
此外，还支持文档协作，为团队远程协作提供了出色的共享能力；
还包括工作量管理、电子邮件系统集成和简报等功能；
该工具支持各种定制化报表，用于分析和解决管理中的问题；
所有共享活动都可以按时间顺序查看，用户可以取消关注，团队成员也可以查看彼此的活动进度。
软件优势：
除了强大的远程项目协作功能，Wrike还提供了出色的安全管理方案，确保只有授权人员能够访问在线数据库中的信息和其他文件。
相比其他项目管理软件，Wrike更加便捷地实现了进度的跟踪和监控，随时随地都能进行。
Wrike的分类管理方法非常巧妙，能够避免在将项目放入不同文件夹时出现重复。
它的项目管理方案可以更及时地提醒和响应需求。
6、monday.com是一款低代码项目管理软件，它在G2上排名第五，但在另一个国外知名软件评价网站上一直名列第一。
功能：
除了常见的项目管理功能，如项目管理、任务管理、进度追踪和团队效率监控，还提供一站式的工作记录和管理，方便新员工入职。
此外，提供精确的权限管理，以保护某些数据的隐私。
同时，支持直接从 Adobe 上传文件进行同行评审，并提供实时视觉效果评论。
通过使用该工具，可以减少电子邮件和会议的数量。
软件优势：
软件的优点在于简化管理流程，例如记录所有信息和方便新员工入职等。它是适用范围最广的项目管理软件，因为它是低代码的，可以创建适用于许多场景的管理方案。此外，它还可以轻松地与外部人员协作，无需担心安全问题。
7、Redmine是一款优秀的开源项目管理软件，被广泛使用。
功能：
支持多个项目和子项目
跟踪里程碑版本
可配置的用户角色控制
可配置的问题跟踪系统
自动绘制日历和甘特图
支持以博客形式发布新闻、以Wiki形式编写文档和管理文件
简单的任务时间跟踪机制
支持多语言（已内置简体中文）
集成SCM（SVN、CVS、Git、Mecuial、Bazaa和Dacs）
软件优势：
该软件是免费的开源软件，可以进行二次开发。
不提供售后服务。
8、Smartsheet是一种电子表格类的项目管理软件，它在G2排名中位列第二。它曾在2019年荣获Finances online专家选择奖和用户体验奖。
软件的优点在于可以从任何浏览器和设备访问，同时它将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合，有效地管理不同类型的工作，例如程序、项目和核心业务运营。此外，它还可以与一些顶级网络服务集成，如Google Apps、Box和Salesforce。
9、ClickUp是一款全能的项目管理软件，被G2评为第四名。
软件的优点在于它是一个简单直观的项目管理系统，适用于所有用户类型，并整合了所有业务流程的核心功能，包括销售、营销、设计和开发。此外，软件还提供了大量专有的可定制功能，以满足不同用户的需求。虽然软件是为所有类型的用户构建的，但它并不是一个通用的系统。软件提供了许多修改选项，可以让经理、开发人员以及其他人对其进行定制以适合自己的需求。
10、ConnectWise Manage
ConnectWise Manage是一个功能强大的应用程序，它将关键的业务流程集成到一个平台中，包括项目管理、客户服务、销售、管理和计费等功能。这使得用户不再需要同时使用多个系统，从而提高了工作效率。
为了避免文章过长，最后几款软件就不再详细介绍。
本文列举了国内外比较实用的10款项目管理软件，它们各有特色，适用于不同领域。希望这篇文章能为大家在选择适合自己的项目管理软件时提供一些参考。
选择适合的项目管理软件是一个关键的决策，以下是一些考虑因素：
- 功能和特性：首先，需要考虑软件提供的核心功能是否满足项目管理需求，例如任务分配、进度跟踪、团队协作和文档管理等。此外，还要关注软件是否提供报告生成、资源管理以及与其他工具的集成等高级特性。
- 用户友好性与易用性：选择软件时应考虑用户界面是否直观易懂，并且是否提供良好的用户体验。软件应该易于学习和使用，并且能够方便地与团队成员进行沟通和协作。
- 扩展性和定制化：不同的项目可能有不同的需求，因此需要考虑软件是否具有足够的灵活性，可以根据项目的特定要求进行定制。另外，软件是否支持扩展和集成其他工具也是一个重要因素。
- 安全性和数据保护：项目管理涉及敏感信息和重要数据，因此选择软件时要确保其具备高度安全性，包括数据加密、权限控制和备份策略等。同时，了解软件提供商对数据保护的承诺和合规性也是必要的。
- 成本和可持续性：项目管理软件通常有不同的订阅计划和价格模型，需要根据预算和实际需求来评估软件的成本效益。此外，也要考虑软件提供商的可靠性和长期支持，包括更新和技术支持等方面。
- 用户反馈和口碑：查看其他用户对软件的评价和反馈可以提供有关其性能和可靠性的重要信息。可以在论坛、社交媒体或专业网站上查找用户评论和建议，以便更好地了解软件的优点和局限性。
总而言之，选择项目管理软件需要综合考虑功能、易用性、定制化、安全性、成本以及用户反馈等多个因素。最重要的是确保软件能够满足项目的具体需求，并能够为团队提供高效的协作和管理工具。
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