弱电项目管理系统案例分析:E(深化设计)-P(采购)-C(施工)(弱电系统深化设计怎么做)

导读:智能化弱电项目是一个典型的E(深化设计)、P(采购)、C(施工)工程,包含了质量、安全、进度、施工、售后维护等管理工作。如何对项目实施过程中的动态成本、动态利润进行核算?如何应对工程合同清单变更引起一连串的反应?产值目标、利润目标、费控目标等完成情况,如何进行分析管控?这些弱电集成行业的难点与痛点由来已久。

弱电项目管理系统案例分析:E(深化设计)-P(采购)-C(施工)(弱电系统深化设计怎么做)

近日,江苏纽泰智能化工程有限公司(以下简称“江苏纽泰”)正式签约建文云,本次强调对项目实时监控,围绕工程合同清单,通过对项目进度、成本、设备材料、人工劳务、质量等一系列的监控,促成项目计划和执行合二为一,将“建文云”打造成为项目计划、执行、监控的数字化工具。

江苏纽泰是典型的弱电系统集成企业,在进行项目管理时面临多个挑战,包括项目类型多、区域分布广、工程合同清单与采购清单不对应等问题。为了解决这些问题,企业需要采用一种高度集成的项目管理软件,这种软件可以帮助企业全面掌控项目进展、实现清单的全程贯通、管理各种变更、完美配合E(深化设计)、P(采购)、C(施工)之间的工作、进行项目实施过程中的动态成本和利润核算,以及进行分析管控等问题。

弱电项目管理系统案例分析:E(深化设计)-P(采购)-C(施工)(弱电系统深化设计怎么做)

为此,建文软件提出了商机线索、立项规划、执行监控、实施验收、风险管控五大环节全方位闭环管理解决方案:

行业特有的CRM管理

鉴于弱电项目的特殊性,在商机立项、线索评审中,建文软件对商机线索进行评级,并据此设定销售费用的限制。在销售跟踪过程中,系统监控营销费用支出,确保其不超过限额。此外,建文软件还将销售阶段的费用纳入到最终的项目成本核算中,以确保项目的全过程成本管理得以实施。

合同清单的全程贯通

工程合同清单与采购清单不对应是弱电系统集成企业的常见问题。高度集成的项目管理软件可以帮助企业实现清单的全程贯通,将合同清单与采购清单进行关联,确保在项目实施过程中清单的一致性。实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通。实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。实现相关工作的预警,以降低经营风险。很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。

E、P、C之间的完美配合

基于实时的WBS动态主线,制定设计计划、采购计划、施工计划;制定工作成果计划、制定质量保证计划、定义依赖关系、资源计划与分配、项目费用预算分配、提交项目计划、制定过程监控计划等。同时,还支持对项目请求、项目计划的在线审批,里程碑、可交付成果的管理,从而实现E、P、C之间的完美配合。

比ERP更细致的物资管理

弱电系统集成企业的材料、设备管理,仅仅使用ERP软件已经无法完全满足项目型企业的需求。建文软件从工程承包合同的工程量清单开始,将深化设计清单(施工预算)、需求计划、采购计划、比质比价、采购订单、发货通知、收料通知、入库验收、组装生产、调拨出库、领用安装的全过程与项目实施进度、合同执行相结合。通过这种方式,实现比ERP更细致的物资以及供应链管理。

产值目标、利润目标、费控目标动态监控,让项目执行与计划更加贴近

在项目的任何阶段,都可以实时获取最新的成本数据,实时监控设备投入、人工投入、其他费用等,合理控制项目成本,并将其与预设的目标成本和项目收入进行横向和纵向的比较,各类型费用数据可视化分析,实时掌握项目成本投入情况,从而清晰地掌握和控制利润以及预期利润。建文工程云的强大核算分析功能,使得精细化的管理如单独核算单台设备的利润已经成为现实。

工程资料归档可信化,规范化

对于项目中散乱的文档,进行整理和结构化存储,以便项目经理在执行项目的同时,方便地发布进度报表和归档,并在项目结束时轻松转移至文档库,从而减少项目收尾时的工作量。

弱电项目管理系统案例分析:E(深化设计)-P(采购)-C(施工)(弱电系统深化设计怎么做)

我们相信,通过本次“建文云”方案的实施,将对江苏纽泰企业的成长和稳定发展起到至关重要的作用;可以实现对以下7大目标的良好管控:

1、实现对智能化弱电项目实施现场的数字化管理

2、实现对智能化工程质量、安全、进度、施工等信息化管理;

3、实现项目技术支持、以及项目调试和后期维保工作的在线化;

4、督办、提醒、规范与甲方及监理就项目事宜进行协调沟通;

5、实现对施工现场安全技术交底及安全教育的规范化与移动化;

6、规范项目可信资料收集、整理、汇总、编制等工作的线上化;

7、对工程量及人、材、机统计工作的云端化。

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