会议系统|高效避免会议安排冲突等问题(会议常见问题)

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会议室管理混乱,预约时间跟其他部门预约的是时间发生冲突?

不知道会议什么时侯可以用?

参会人员有没有到齐?

会议开到一半,可能突然就会有员工进来问您问你什么时候结束,他们要用……

会议系统|高效避免会议安排冲突等问题(会议常见问题)

这样有什么办法能够快速解决呢?

当然是有的

你可以使用会议系统管理

漓之龙会议系统集会议预约管理与自动控制为一体,实现自动化会议管理。系统可监控会议室使用情况,查看参会人员的签到信息,方便与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询。为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

会议系统|高效避免会议安排冲突等问题(会议常见问题)

会议管理多样化

软件直接预约,设置会议规则、会议室管理、才会人员管理

会议时间有变可以取消,会议管理人员可以进行会议审批,预会人员预约纪录实时查看。

参会人员扫码/刷卡/刷脸可进行会议签到,如有忘记签到情况,软件可以一键通知

会议流程可以实时监控,会议报表最终数据实时可查询导出。

会议系统|高效避免会议安排冲突等问题(会议常见问题)

系统特征

会议系统管理还可以与门禁联动,如会议室大门关闭,参会人员刷取信息就能开启会议的大门。

精准查看会议有无预约情况,有效避免与其他部门发生冲突,选好时间、会议室,PC端/移动端一键操作便能预约。

多种会议通知,与会情况都能显示。

自动签到统计,无需人工查看,缺席/参会人员一查便知。

会议系统|高效避免会议安排冲突等问题(会议常见问题)

PC端&移动端都能使用

会议系统|高效避免会议安排冲突等问题(会议常见问题)

漓之龙会议系统管理,用精准的技术,方便客户场地预约;优化会议管理;省时又省力,给客户一个全新的高档体验

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