知名企业例会制度[篇 1]
1 目的
为实现有效管理促进公司上下的沟通与合作提高各部门执行工作目标的效率协调各部门的工作方法、 进度、 人员及设备的调配
2 范围
适用于公司内部会议的定期召开
3 职责
行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作各部门，负责本部门内部会议的组织实施
4 内容
4. 1 会议分类
4. 1. 1 总经理办公例会
4. 1. 1. 1 会议组织： 行政部
4. 1. 1. 2 会议主持人： 总经理或者总经理指定人员
4. 1. 1. 3 会议参加人： 副总经理、 各部门经理
4. 1. 1. 4 列席人员： 视事实需要可让其他有关人员出席
4. 1. 1. 5 会议内容：
⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报对完成有困难的工作集体协商并寻找解决办法
⑵协调各部门工作进度使各项经营活动按照预期目标有序进行⑶对涉及部门较多对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益寻求解决问题的方法
⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进对工作中的失误找出原因并及时改正、 总结
⑸探讨公司经营活动的最佳方案并对各阶段经营业绩及时总结以达到整体经营目标的实现
⑹对上月 工作总结并部署下月 工作任务
4. 1. 1. 6 会议记录人： 行政部指定专人
4. 1. 1. 7 会议时间： 每月 一次
4. 1. 2 公司全体会
4. 1. 2. １ 会议主持人： 总裁或者总裁指定人员
4. 1. 2. 2 会议参加人： 公司全体人员
4. 1. 2. 3 列席人员： 视事实需要所邀请公司外部人员
4. 1. 2. 4 会议内容：
⑴公司营运状况日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布促使上下信息的沟通
⑵公布有关员工奖励或惩处措施以求公开、 公正、 合理
4. 1. 2. 5 会议记录人： 行政部指定专人
4. 1. 2. 6 会议时间： 不定期
4. 1. 3 部门工作会
4. 1. 3. 1 会议主持人： 部门经理或部门经理指定人员
4. 1. 3. 2 会议参加人： 部门所有人员
4. 1. 3. 3 列席人员： 视事实需要所邀请其他部门人员
4. 1. 3. 4 会议内容：
⑴协调部门内部工作开展对工作中的问题及时发现及时解决
⑵所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决
⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划
4. 1. 3. 5 会议记录： 部门文职人员或部门经理指定
4. 1. 3. 6 会议时间： 由部门经理自行安排每月 至少 2 次
4. 1. 3 安全工作例会
4. 1. 3. 1 会议主持人： 安全工作最高负责人
4. 1. 3. 2 会议参加人： 安全工作相关人员
4. 1. 3. 3 列席人员： 视事实需要所邀请其他部门人员
4. 1. 3. 4 会议内容：
⑴宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神分析研究企业安全工作形势布置安全工作解决安全工作中的各种问题
⑵根据工作中存在的安全隐患讨论、 确定整改措施并实施
⑶安排一线员工的安全教育工作提高员工的安全操作技能开展岗位安全检查把安全隐患消除在萌牙状态
4. 1. 3. 5 会议记录人： 由会议召开人指定专人记录
4. 1. 3. 6 会议时间： 每月 一次 4. 2 会议准备和要求
4. 2. 1 议题准备
各类型会议召开前会议主持人均要拟定会议议题, 通知与会人员对于公司会议重要的议案报行政部备案各部门要围绕议题做好充分准备需要通过会议向领导汇报和请示的问题要有明确具体方案或意见避免会议时间过长
4. 2. 2 会前协商
会议议题凡涉及其它多个部门的事先要进行会商取得一致意见避免会议限于争执不休局面
4. 2. 3 资料准备
各部门需提交会议讨论通过的问题都要有简要的书面汇报提纲并在会前提前半天以上送至与会者便于与会人员阅读并准备意见
4. 2. 4 拟好会议议程
会议举办方就会议的内容拟定出会议议程并按照会议议程展开会议
4. 2. 5 发言要点
参加会议人员汇报工作、 讨论问题其发言要围绕会议议程和主要议题简明扼要条理清楚发言时间一般控制在 3－5 分钟
4. 2. 6 通知与会人
根据会议通知参加会议人员一般为相关部门的主要负责人与会人员要准时到会不得无故缺席或中途退场如确因特殊情况不能参加的要提前向会议
主持人请假并派其代理人参加同时通知办公室
4. 2. 7 会场纪律
参会人员必须严格遵守会议纪律不得随意走动、 交头接耳手机应调至震动或关闭状态
4. 2. 8 会议纪要与催办
会议议定事项由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要会议纪要必须经主管领导签发对会议议定事项和决议行政部要及时进行催办保证决议落到实处
5 附表
5. 1《会议纪要》 5. 2《会议纪要签发审批表》
知名企业例会制度[篇 2]
一、 目的：
二、 会议类别： 为了规范会议召开程序强化日常会务管理提高会议的效率与质量促进决议事项的及时、 有效达成特制定本制度
1、 周例会： 公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议
2、 月例会： 公司召开的部门部长以上参加的月 度总结与计划会
3、 季例会： 公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会
4、 专题例会： 公司或相关负责人为满足工作需要而临时就某项或几项问题而召开的专门会议
三、 会议操作程序：
（一） 周例会：
1、 时间： 每周周一中午 12： 3013： 30（特殊情况变动等通知）
2、 参加人员： 各部门部长（主管） 及关键岗位人员
3、 主持人： 总经理
4、 会务组织： 总经理或部经理助理
5、 会议内容：
各部门负责人总结上一周的工作进展情况汇报下一周的工作计划总经理做总结点评并提出工作要求，形成会议决议
（二） 月 例会：
1、 时间： 每月 1 日下午 17： 30－18： 30（与当周例会时间冲突合并召开遇节假日提前 1 天）
2、 参加人员： 各部门部长（主管） 及关键岗位人员
3、 主持人： 总经理
4、 会务组织： 总经理或部经理助理
5、 会议内容：
各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月 的工作成绩与部分工作进展情况汇报下个月 的工作部署计划
总经理做总结点评并提出工作要求
形成会议决议
（三） 季度经营分析会：
1、 时间： 每季度第一个月 10 日下午 17： 30－18： 30（遇节假日提前 1 天）
2、 参加人员： 各部门部长（主管） 及关键岗位人员
3、 主持人： 总经理
4、 会务组织： 总经理或部经理助理
5、 会议内容：
各部门负责人总结上个季度的工作进展情况汇报下一季度的工作重点
董事长做总结点评并根据财务部制作的季度财务分析报告提出各项工作的重点要求形成会议决议
注： 月 度与季度会议流程或要求在会议前另行通知
（四） 专题例会：
1、 时间： 公司或部门根据实际工作需要随机确定
2、 参加人员： 公司指定的参会人员（临时通知）
3、 主持人： 提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、 会务组织： 经理助理
6、 会议内容：
与会人员讨论研究专题内容并提出具体的意见和建议形成会议决议
四、 会议纪律：
1、 会前提前将在会议内容公布需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱相关人需认真了解并做出自己的见解以备会议讨论
2、 会前认真作好各项准备工作如自备笔记本、 中性笔及其他相关材料
3、 按时到会、 离会不得迟到、 早退更不得无故中途离会； 如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前 2 个小时内向本部门负责人请假由部门负责人告知综合管理部（原则上月 度、 季度会议不得请假） 会议迟到早退按考勤制度处理给予记录和处罚
4、 会议采用“谁组织谁记录” 的原则认真开会作好记录必要时可以采取录音
5、 仪容整洁严肃有序会风严谨气氛和谐
6、 会议期间一律将手机调至“静音” 状态任何人不得接听电话（特殊情况除外）
7、 会议发言应简明扼要避免发表与会议无关的话题会议主持者有权提示发言人其他人员无权打断发言人讲话
8、 会议期间不得有抽烟、 吃东西、 聊天、 说笑、 打瞌睡等违纪行为
9、 会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理纳入其个人的绩效考核
10、 会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息应予以保密在公司未对外公布之前不得私自对外公开
11、 会议议决由与会人员表决少数服从多数原则
五、 会后督办：
1、 各类会议由组织者做记录会后形成统一的会议纪要经总经理签批后下公布
2、 对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施具体查办承办部门的落实情况并根据具体办理结果提出考评意见
3、 会议决议事项全部办理完毕后由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总形成会议档案实施统一管理以便日后调阅使用
知名企业例会制度[篇 3]
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习便于公司及时掌握各部门（单位） 的稳定工作动态分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素加强公司稳定工作的计划性、 周密性特制定本例会制度
一、 会议时间与形式
1、 例会时间： 每月 一次暂定 26 号召开具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开
2、 会议地点： 暂定
3、 会议形式： 学习、 交流、 讨论、 总结等
二、 例会主题
1、 传达学习上级有关文件、 材料不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力
2、 汇报、 总结各部门上月 稳定工作的执行情况收集汇报各不稳定群体的有关情况抓住新出现的不稳定因素及时研究制定防范措施
3、 部署本月 稳定重点工作与计划安排要点
4、 研究探讨在公司改革发展的新形势下开展稳定工作的新途径、 方法和取得的经验体会
5、 讨论公司稳定工作各项规章制度、 管理办法和应急预案等的修改、 出台
三、 出席人员
由公司维稳领导小组组长主持召开小组全体工作人员参加特邀出席人员： 根据需要和会议内容邀请其他有关人员参加
四、 会议纪律
1、 月工作例会至少有一名副组长参加
2、 维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会
五、 其他
1、 工作例会必须指定专人做好会议记录会后整理出会议纪要经审核后存档
2、 出席会议人员必须各自做好会议笔记工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实
公司维稳办公室
二○xx年 xx 月 xx 日
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