这个审查会议的目的，是让项目经理对所有计划文件进行最终的质量保证，并确保项目管理者了解计划的每个任务、为何需要执行该任务，以及在准备与项目负责人的计划文件批准会议的过程中如何论证所采用项目方法的合理性。
该会议的目的是获得项目进度表、团队成员构成和沟通计划的批准。项目负责人和高层管理者利益攸关方不是领域专家，也不具备确定或完善工作计划中任务的专业知识。因此，项目管理者不是在寻求他们对工作计划文档的批准，并且向他们展示工作计划也不会给任何人带来好处。高管在本质上和普通人- -样，如果你将文件放在他们面前，他们将感到自己有义务去改进或为其增加价值，然后才会觉得文件与他们有关系。因此，项目管理者将使用项目工作分解结构而不是项目的工作计划，去寻求项目负责人和高层管理者利益攸关方对项目进度表的批准。
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