项目有开始、中间和结束，这就是所谓的项目生命周期。当作为PMO或项目经理时，往往需要处理不同阶段的多个项目。
项目流程可以看作路线图，所有项目都体现在上面。它显示了每个项目在项目管理流程中从一个阶段到下一个阶段（从启动到结束）的过程。
就像路线图一样，项目流程也是可视化的，用来说明项目组合中的各个项目。它提供了所有项目的概况，让PMO、项目或项目组合经理在管理各种项目时做出更明智的决策。
项目管理软件是管理项目流程的重要工具。8Manage PM是一款出色的端到端项目管理软件，可帮助管理和控制整个项目周期。8Manage 的甘特图和可视化时间轴可显示所有项目，有助于确定任务的优先次序，更有效地分配资源，促进项目团队在截止日期前完成项目。
项目流程管理阶段
为实现项目流程管理的目标，整个过程需要经历五个阶段。遵循这些阶段，PMO、项目或项目组合经理可以更好地同时处理复杂的多重任务。
1. 构思
这是流程的头脑风暴阶段，需提出能交付高质量项目的项目建议。项目团队中的每个人都应参与其中，而项目管理软件可以帮助促进这一过程，并记录关键数据以及删除那些不可行的想法。
2. 工作量和项目提案审查
接下来，将可行的想法提交给客户或利益相关者，让他们审核并给出反馈意见。在这阶段，一般讨论建议项目的范围、成本和投资回报。当项目团队准备开始这些项目时，还要咨询投资者、合作伙伴等。
3. 规划
项目获得客户批准后，就需要对项目进行规划。此时，将大项目划分为易于管理的阶段，甚至更小的任务和子任务。你还需组建一个团队，分配每个人在项目中的角色和职责，为每项任务设定截止日期，并安排定期会议来跟踪进度和解决问题。最终计划将与项目团队共享，以确保每个人都能达成共识。
4. 工作执行
当项目进入执行、监测和控制阶段时，需要跟踪团队的进度和绩效，以确保项目如期进行，并且不超出预算。这包括状态更新、定期召开团队会议、监控关键绩效指标（KPI）、发现并纠正问题，以及向利益相关者介绍最新情况。你需要为多个项目执行此操作，因此需要管理这些项目的资源，确定某些项目的优先次序，并确保所有项目都与战略目标保持一致。
5. 完成项目
当项目完成并交付给客户后，仍有一些文书工作需要完成，比如进行事后总结。这些 "经验教训 "有助于指导如何管理未来的项目，避免犯同样的错误。
如何使用项目管理软件管理项目流程
要实现上述所有操作，最好是使用8Manage PM这样的端到端项目管理软件。8Manage具有实时规划、管理和跟踪项目所需的所有功能，可以帮助你跟踪项目，捕捉任何异常情况，包括延误或成本超支，使你快速处理和解决。系统的多种项目视图可让你和团队在甘特图、看板、任务列表、工作表和日历视图之间进行选择，所有视图都会实时更新。
● 使用资源管理功能跟踪劳动力
在项目流程管理中跟踪资源非常重要，因为必须知道将哪些资源分配给哪些项目。8Manage PM的工时表功能安全可靠，不仅能保护薪资流程，还能让你了解每个团队成员完成了多少任务。8Manage资源管理功能可以显示每个团队成员分配到的任务量，并允许管理者重新分配任务，以平衡团队的工作量并保持他们的工作效率。
● 通过实时仪表盘和报告了解最新情况
在8Manage PM中，要跟踪计划与实际进度和成本等关键绩效指标，只需切换到系统的实时仪表盘或组合仪表盘。该工具可以捕捉实时数据，并将其显示在直观易读的图表上，让你快速监控成本、时间、工作量等。
与轻量级工具不同，8Manage PM的仪表盘无需复杂耗时的设置，非常容易上手操作。系统还有丰富的报表分析功能，让你轻松获取关于工作量、时间表、差异等的报告。所有报告均可共享，利益相关者可以随时了解情况。
此外，为了避免潜在的问题，请使用8Manage PM的风险管理功能。它可以帮助你识别风险，包括其影响和发生的可能性，以及跟踪问题来确保其得到缓解。
综上，通过8Manage PM项目管理软件进行标准化流程、监督项目进展、有效分配资源、提前管理风险以及定期更新，可以促进团队更好地协作并提高效率，做出更有洞察力的决策，从而实现良好的项目流程管理。
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