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2017年3月2日,正式接触简道云。
2017年7月11日,开始写这篇测评。
时隔131天,不算什么值得纪念的数字,偶然看到以前关注的Excel教程账号发送的99 推送,才想起来我好像确实很久没用Excel了。
作为一款拥有32岁高龄的软件,Excel不便于分享数据,更不利于移动端使用,实属一款PC端「单机软件 」。然而在这互联网高速发展的三十年里,用户对数据的流动性、协作性、便携性要求越来越高。显然,以上这些需求并不应该通过Excel来完成。接触到简道云纯属偶然,它作为这个时代的新生产品,满足了我80%以上的数据管理需要。
初识简道云
简道云的用户界面与软件名称确实呼应:简单、云端,整个界面基本是蓝绿白三色系。软件使用起来也是一款自由度比较高的产品。
虽然涉及数据,简道云这款工具却并不难理解,你可以用它来制作你想要的数据方面的应用,以完成数据的搜集、整理、协作与分析。小到一张调查问卷的制作,大到进销存应用的搭建,都能轻松完成。
这样一款工具,为什么我在开头讲它满足了我80%的需求?
20%:较低的入门门槛
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大多数人花精力去学Excel 50%的功能,可能到最后用到的不过是5%。对企业而言,Excel在协作上难以满足需求,现成软件功能或臃肿或不全,外包开发既贵时间周期也长,低门槛搭建个性化应用成为刚需;
简道云最大的价值在于,它简化了数据管理应用的制作过程,既不需要编写代码,也不用部署安装,即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。
学习简道云有个五步通关游戏:需要收集哪些数据 > 如何收集数据 > 怎样查看收集上来的数据 > 怎样分析收集上来的数据 > 如何展示统计结果,了解这五步,就可以比较快速地学习。
20%:完善的移动端体验
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身处移动互联时代,外出办公是常况,但Excel作为PC端出身的产品,移动端体验差得大部分人都不会用,在外数据录入查询非常之麻烦;
相比较Excel,简道云比较方便的点就在于:你可以在电脑上搭建好表单报表,绑定到钉钉/微信上就能使用,数据的录入查询数据都比较方便。
20%:实时的数据共享
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团队协作过程中,成员间常需实时共享数据资料,近几年微软在Office365上的动作也看出数据协作的重要性,但其也仅仅是初步的共享文件,难以对数据快速整合、实时分析;
简道云在协作方面做的比较完善:共享表单给员工只是基础中的基础,此外录入的数据可实时汇总到负责人,并同步在报表中显示。
20%:智能的团队分权协作
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团队分权协作不仅是Excel中「你不可以看这张表格、他能看这张表格 」那么简单,数据由谁录入?谁能查看?谁能编辑?数据如何流转?流转顺序是什么?什么时候流转?都是问题。
简道云可以轻松解决上面提出的问题,成员根据权限录入、查看、编辑数据,自定义流程管理数据流转路径,数据填报更可自定义设置提醒功能。
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比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒,合同到期提醒一下;其流程也能实现提醒功能:当流程流转到某一负责人时,此人将自动收到提醒。
最后,剩余20%的期待
简道云基础功能的搭建学习并不难,甚至可以说比较简单,但流程与函数的掌握却需要耗费比较多的时间来学习,难度相对较高。此外,简道云没有APP,需要把电脑上搭建好的应用绑定在钉钉/微信上,才能在移动端使用,移动端只能录入、查询、分析数据,无法在移动端搭建应用。希望简道云在这两方面能在未来有所改进。
总的来说,简道云作为一款数据管理软件,功能自由而强大,在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和Excel这款神器相比,二者擅长领域到底还是不同,根据适用场景来选择适合你的工具,才是最好的。
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