干货,如何邀请国外教授为你写推荐信(请国外教授写推荐信 邮件)

来自教授和校领导的推荐信可以帮助美国大学招生官更全面地了解申请人。越来越多的准留学党们,积极参加暑校、暑期科研等,希望为自己争取到一封国外教授的推荐信,推荐信从第三方的角度客观地评价学生的教育背景和科研能力,印证学生在简历和个人陈述中的表述的内容,一封有利的推荐信可以为留学申请加分。但如何争取这封推荐信,还真是个难题。今天小编带你重新认识推荐信,告诉你如何争取国外教授的有利推荐信。

No.1 为啥要向国外教授要推荐信?

由于中外对待推荐信的不同态度。国外十分依赖推荐人的个人信誉。因为没有类似中国的人事和户籍制,不管是求职,租房子还是申请学校都会需要你的前雇主或教授的推荐信来证明你的身份。这是他们的一种文化。所以国外的推荐人一旦接受被推荐人的请求,就会非常客观地亲自评价被推荐人,而不是在已经写好的推荐信上签字,随着中国的申请者越来越多,国外大学也慢慢地了解中国推荐信的内幕,不太重视国内的推荐信。所以强烈建议争取国外教授的推荐信。

No.2 如何筛选合适的推荐人?

慎重挑选推荐人的第一个原则,就是要确认推荐人发自内心欣赏你,真心诚意愿意为你写一封推荐信。通常,老师会提供一些微妙的线索暗示他们是否愿意写。事实上,并非所有的推荐信都是有用的,一封不冷不热或中性的推荐信是弊大于利的。招生官所读的所有信件都是非常积极的,通常会给申请人带来热烈的赞扬。与异常积极的信件相比,一封简单平淡的信实际上对你的申请是有害的。问问老师,他们是否可以给你一个“有用的推荐信”,而不是简单的信。我们需要的是一封supportive letter,而不是要到手就算。

在推荐人初筛过程中,可以参考如下标准:

*你在这位教授的课上/实验室里,表现有多好?

*这位教授是不是清楚知道你的那些优异表现?

*教授了解到的你的优异表现,距离现在有多近?

*这位教授在你所申请的专业领域内,学术影响力如何?或者这位教授是不是成功推荐过优秀学生进入到你的目标项目里?

从录取审核的角度,对你最近一两年的成就比较熟悉的推荐人,才有推荐资格,推荐信的内容也才更有可信度。

总之,推荐人的title并不是最重要的,也绝不能作为我们筛选国外推荐人时的首要因素。一位对你大加赞赏的assistant professor的推荐人,比交流甚少的tenured professor,更合适做推荐人。

干货,如何邀请国外教授为你写推荐信(请国外教授写推荐信 邮件)

No.3 何时询问推荐信?

要尽早与推荐人确认,明确推荐人的推荐意愿,也让推荐人有充足的时间写好一封推荐信。教授们忙于教学和研究,他们每个申请季都会推荐多名学生,为其他学生写很多信。请预留足够的时间。

No.4 怎么向推荐人索要推荐信?

如果你跟教授做过研究,向他们要推荐信,是没有什么问题的。但是并不是每个人都有这样的机会。如只是简单的上过课的老师,你离开学校之后,老师也对你没有太大印象了或太忙没时间。我们可以帮助推荐人了解我们,这在美国并不是不诚信,因为你提供你的,写不写还得看推荐人。

礼貌询问:

确定好候选推荐人之后,询问他们,“感觉您十分合适给我写一封强烈推荐的推荐信。”你这样问,推荐人不同意也好说。被拒也不要伤心,推荐人直接拒绝了你也比给你一个weak letter的好。

个人信息:

为每个推荐人准备一个包裹,应该包括所有对推荐人写推荐信有帮助的信息,包括你的简历、SOP、所作过的一些研究资料、列举和你申请相关的核心专业课和基础课的代课教授的名字和你的成绩、列举你的课外活动、奖励或竞赛。包裹的上方包括你最近的照片,因为教授有可能收到很多这样的包裹,当你离开办公室时教授不会记得你。注意包裹不要太大。

通常来说,可以通过如下资料来帮助推荐人更细致全面的了解你:

自我介绍:

并主动向推荐人介绍自己,以帮助他尽可能地了解你,尽可能找到更多更好的推荐信写作的素材。

备注说明:因为教授都很忙,提前给教授约定一个时间,比如请在1月5号把邮件发到这个地址,这个时间要比截止日期早一点。

确认邮件:

比如“如果1月5号我没收到您的推荐信,我会给您再发一封提醒邮件。”你需要这封确认邮件,否则你不知道教授有没有给提交然后你会着急的等待。

联系学校:

看下他们有没有收到你推荐人的推荐信。

感谢推荐人:

记住你应该给推荐人发一封感谢明信片或者巧克力。因为给你写一封好的推荐信还是很花时间的,并且你后期有可能还会联系推荐人。

也有一小部分教授,可能要求学生自己先写个推荐信的初稿。关系足够好的教授,会主动跟学生确认,希望在推荐信中突出强调哪些方面的能力和优势,甚至在定稿前,让学生查看。能够得到推荐人这么大力的支持,是最好不过了。

干货,如何邀请国外教授为你写推荐信(请国外教授写推荐信 邮件)

No.5 如何提交推荐信?

通常推荐人将会通过学生正在使用的申请系统以电子方式提交推荐信。 大学教授一般非常忙,很可能会忘记提交推荐信。如果接近截止日期但是推荐人尚未提交推荐信,可以礼貌地询问推荐人是否需要其他帮助来完成。大部分网申系统里,都可以给推荐人发送“reminder”。但出于礼貌,建议尽量避免使用这种冷冰冰的沟通形式。

在网申填写推荐人邮箱信息前,提前跟推荐人打好招呼,并提醒你的申请DDL。

No.6 网申提交之后

教授在百忙之中为你写了推荐信之后,请记得写一封正式的邮件感谢,或者邮寄一张感谢卡。出于礼貌和长期维持与教授的友好关系,强烈建议在表达对教授及时提交推荐信的感激之外,积极更新自己的申请结果让推荐人知道。成功申请到理想的录取结果后,也可以在入读后不定期与推荐人联系。

干货,如何邀请国外教授为你写推荐信(请国外教授写推荐信 邮件)

No.7 总结

推荐信的索要过程也是在考量个人的综合能力和素质。值得推荐的学生,自然更容易得到牛推。在为你写推荐的时候,是需要用推荐人的信誉为你做背书的。

无论申请什么样的学校和项目,大家的出发点都是希望自己成为更好的人。在达到更好的平台之前,首先让我们都能够践行如何让自己变得更好。在这个过程中,得到强推是自然而然水到渠成的事情。有了这个思路做指引,很多事情都能容易入手了。

以上内容就是关于拿到推荐信的分享,希望对大家有帮助。如需进一步了解,可咨询享叮咚留学专家,为您做出专业细致的留学规划!

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