会议管理如何助力组织增值提效？攸信全方位解析会议管理技巧，为组织会议管理提供了新的变革方向。
会议管理技巧一：如何科学管控会议室资源？精准调配会议资源？
通过调查显示，90%的企业会议室资源使用浪费情况严重。浪费情况主要体现在几大维度：在时间维度上，大型企业具备充足的会议资源，但面向几百上千人同时提出的会议需求，如何协调？怎么满足组织内部的“并发”需求？仅依靠人工管理，实在是无法在同一时间汇总所有人的“会议需求”，因此在安排会议时间和会议室资源时，资源协调难度大，资源管控难以到位；在空间维度上，无论是通过人工管理还是借助单一系统管理，也很容易出现预约了会议室资源，却难以面向突发情况灵活变通，如何去管理会议室资源？；在人员维度上，依靠专人专职负责会议室的管控、协调会议资源，给行政管理提出了更高的要求，不仅增加了人员的工作负荷，更是难以全方位管控好会议资源。
有了攸信AEES会议管理系统，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。会议室和人员状态更是可实时更新，助力高效预定会议，外设看板进行实时交互，智化会议全流程管理，呈现会议数据统计报表，实现全流程的数字化管控。
会议管理技巧二：会议创建前如何高效查询会议室占用情况？
目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用，分配和查询各会议室的使用情况，效率低下，难以对各楼层的会议室空闲、预定情况、会议室各种资源状态、后勤保障等都做到了如指掌。
攸信AEES会议管理系统，通过直观友好的移动端 web端双端应用，随时随地查找会议室占用情况，便于人员进行会议的高效管理预订，会议室锁定与占用，并可通过面板清楚展现会议资源使用情况，，避免会议室冲突，实现会议资源的科学使用。
会议管理技巧三：参会人员如何全面管控？
没有数字化管控的助力，会议管理流程中对于会议人员的管控通常使用人工登记的方式，既容易出现登记误差也难以实现参会人员的身份认证，更是难以对后续的数据进行加统计分析，导致会议的效用在源头上就受到了阻碍。
攸信AEES会议管理采用二维码签到方式，告别纸质签到表格，数据实时自动统计可追溯，无需等候可多人同时扫码签到，便于参会人员有效协作、配合流畅，省心、省时、省力。对参会人员二维码签到信息进行后台的统计查询及数据的导出，有效管控和记录，对人员出席情况数据统计分析系统可实时自动生成，降低差错率，参会者出席情况系统可追溯。
会议管理技巧四：会后记录如何追溯？
传统会议纪要模式，由专人负责记录会议要点，由于记录者对于会议讨论内容以及相应业务了解不清楚，容易造成会议重点遗漏以及相应会议要点表意不清的情况，更是在同一时间难以兼顾多个维度的会议纪要展示内容呈现。
攸信AEES会议管理集成集成任务和知识库，链接会议纪要至企业知识库，支持多人在线编辑，确保会议内容全覆盖，沉淀每一次会议成果至企业知识库，便于后续会议任务的跟进以及会议重点的记录，释放会议价值，为后续会议增值蓄能。
未来，攸信AEES会议管理将持续借助数字化平台优势和技术力量，赋能更多企业，通过信息化手段固化企业会议的会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，通过与公文管理、会议室管理、任务管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全流程一体化管理，简化会议流程，智化会议环节，打造高效无纸化的会议管理模式。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。