科技项目管理体系创新与应用实践探究(科技项目管理体系创新与应用实践探究论文)

目前,在经济发展的推动下,企业的发展规模不断扩大,科技项目的种类以及数量也在不断增多,传统的科技项目管理模式已经无法满足现阶段企业科技项目发展的需求,因此,需要结合市场经济环境以及企业的发展需求,对科技项目管理体系进行创新和应用。

科技项目管理体系创新与应用实践探究(科技项目管理体系创新与应用实践探究论文)

一、科技项目管理体系创新与应用的意义

其一,有利于企业构建合理的科技人才结构,调动企业科技人才的创新热情。企业之间的竞争在很大程度上表现为人才的竞争,通过加强科技项目管理体系的创新,有利于为企业科技人才的成长与发展构建良好的环境,充分激发科技人才的创新积极性,不断研发新的科学技术,促进企业的进一步发展。

其二,有利于优化企业内部管理体系,提高管理效率。在科技项目管理体系的创新过程中,能够对传统的企业内部烦琐的管理流程进行有效优化,减少资源的浪费,提高内部管理效率,加强各部门的有效沟通与信息的共享,实现无缝衔接,也减少了因沟通不畅以及信息孤岛等而产生的问题,提高了科技项目管理的水平。

二、科技项目管理体系中存在的问题

(一)管理模式有待创新

传统的企业科技项目管理体系采用的管理模式还是以往的分散性管理模式,易造成科技项目管理中出现管理目标的不统一,管理环节衔接不上等问题,造成资源的浪费,给企业的科技研发工作带来风险。

(二)缺乏完善的监控管理系统

目前企业的科技项目管理体系还未能构建相对完善的科技项目监督管理系统,没有从多方面、多角度对科技项目研发进行全动态监督,也没有制定相应的风险预警机制对风险进行有效的控制和治理,影响了科技项目研发的成果,给企业的发展造成巨大的损失。

(三)考核激励机制缺乏科学性

企业的考核激励机制还有待完善,导致无法充分发挥考核激励机制的作用,企业在进行科技项目管理体系的创新与应用的过程中,应该注重对考核激励机制的创新,提高考核激励机制的科学性与有效性,结合具体的科研工作需求以及科技人才的实际需求,通过多种形式的考核激励方法,不断激励科技人才的科研创新,有效提高企业科技研发的成果。

(四)人才培养机制有待完善

在现阶段的科技项目管理体系建设上来看,还存在人才培养机制不够完善的问题。通过理论讲解来进行科技人才的培养存在比较强烈的形式化色彩,并不能起到更好的人才培养效果,因此,应加大对人才培养机制的创新与完善,为科技研发提供良好的人才保障。

三、科技项目管理体系创新与应用的实践策略

加强科技研发是企业提高核心竞争力的重要手段,而完善的科技项目管理体系是企业科技研究活动得以顺利实施的重要基础,为保障企业科技研发活动的顺利实施,企业应结合项目管理体系中存在的问题,采取针对性措施对其进行创新和应用。

(一)创新管理模式

传统的分散性的管理模式难以提升科技项目管理的质量和效率,因此,结合实际工作需要,应构建完全项目制管理模式。所谓完全项目制管理模式是指在管理的过程中将科技项目管理体系中涉及的管理内容进行系统化的、统一的管理,并给予项目经理足够的管理权限,使其能够充分地行使自身的管理权,做好各项管理工作的规划与部署。完全项目制管理模式中强调科技项目管理的全面性,管理内容要涵盖项目合同管理、项目资金管理以及项目人力资源管理等多项内容,同时要确保科技项目管理与科技创新同步进行,在具体的管理工作中需要做好对科技项目研发组的组建,并根据具体的科技研发需求对该项目组的工作内容以及研发目标进行明确,并设置相应的岗位负责对应的具体工作内容,做好各岗位的管理工作,并做好资源的合理化分配以及相关的风险评估与风险防治。完全项目制管理模式让科研项目的管理工作更加系统化和规范化,降低了管理过程中重复性工作以及资源浪费等问题的发生。

(二)构建完善的监控管理系统

实施与开展科技研发项目的过程中,除了科研规划外,还需要对整个科技研发项目实施过程进行全程动态监控管理,随时发现问题并进行处理。具体可以从以下几方面来进行全程动态监控系统的建设:

其一,构建完善的信息化完全项目制管理系统。根据完全项目制管理模式的相关内容及具体要求,利用互联网技术构建完全项目制管理系统,在该系统中,设置多种功能板块来负责对应的管理工作。比如可以根据需求设置文档管理模块、项目申报模块以及项目评审模块和项目验收模块等,并对各个管理环节产生的数据和信息进行系统化收集、整合与分析,为领导层、决策层以及相关的管理人员提供更加科学准确的数据依据。通过在该系统中进行全过程的监督和管理,能够有效地实现对科技研发项目的全程监控,确保科技研发项目能够按照预期的计划有序进行。其中,特别需要注意的是要构建完善的项目资金管理模块,在项目资金管理模块中要做好各项经费支出的审核,明确审核流程和审核标准,保障每项经费的支出都是在预算的范围内,避免资金的浪费给科技研发项目带来巨大的成本。

其二,构建完善的全成本核算信息化管理系统。科技研发项目对于成本的核算与管理工作非常重要,不仅能够实现合理的控制成本,提高经济效益,而且能够通过对成本的核算与管理实现对科技研发项目的全程监督与管控,保障每一个研发环节都能够稳定地进行。在科技项目管理中进行成本核算与管理工作需要涉及财务与科技项目管理的深度融合,通过处理大量财务数据与非财务数据,有效地控制好科技研发项目管理中的直接成本与间接成本,并准确地计算其中的损益,确保科技研发项目能够有一个稳定的收益。因此,需要构建完善的全成本核算信息化管理系统,以科技项目为主要的核算主体,将各项数据真实、完整地录入系统中,借助数据核算技术与分析技术,分析各部门在科技研发中的收支情况,并根据具体的资金收支情况做好科技项目研发的全程监控。

(三)建立科学的考核激励机制

科技项目管理体系的创新需要加强对考核激励机制的创新与优化,通过科学的考核激励机制激发科技人员的科研热情,并不断激发科技人员的创新能力,保障科技研究成果的质量。具体可以从以下几方面来实现考核激励机制的完善与创新:

其一,采用“双序列”原则创新考核激励机制。科学合理的考核激励机制对于促进科技人员的不断自我提升与自我完善有着很大的作用,也能够激发科技人员的不断创新研发,提高技术研发成果。因此,应结合现有的考核激励机制中存在的问题对激励模式进行创新和改进,采用“双序列”原则打造公平合理的考核激励机制,所谓“双序列”原则主要是指在各种岗位的竞争上能上能下,在薪酬待遇的配置上可增可减,而上与下、增与减的评定标准与年龄无关、与资历无关,主要就是根据每一位科技人员在岗位上所创造的价值来定,也就是只要有能力、能够创造更大的价值就能够获得更高的岗位、获取更高的薪酬待遇,这种考核激励机制能够给科技人员提供一个公平的竞争环境,无论年龄老幼、资历深浅都能够努力提升自己、发挥自身的优势和特长,在科研岗位上创造出更大的价值。

其二,加强对绩效考核的强化与完善。绩效考核对于激发科技人员的研发积极性起到关键性的作用,而且也是确保研发成果质量的一个重要途径。结合科技研发目标制定针对性的绩效考核评价指标,使科技人员在研发工作中通过绩效考核评价指标的规定,有了更加明确的努力方向,有助于科技人员在技术研发的过程中突破难关,提升成果质量。一方面,需要对绩效考核组织机构进行完善,可以成立三级管理模式的绩效考核组织机构,可有效加大绩效考核的力度;另一方面,需要提高绩效考核的针对性,根据不同的科技项目制定不同的绩效考核评价指标以及考核方法,确保绩效考核评价工作的科学性和有效性。

其三,健全科技项目研发成果转化奖励机制。成果转化奖励机制的建立与完善对于促进科技项目研发成果转化有着重要作用,在具体的激励机制构建上,应该突出业绩以及能力和贡献值,从而制定不同程度的激励等级。具体的激励方法需要结合科技人员的实际需求,包括物质激励、精神激励等多种,结合不同年龄段科技人员的实际需求设置不同的激励方式,也可以采用多种激励手段组合的形式,确保奖励机制对科技人员有足够的吸引力,才能更好地发挥激励机制的作用。

(四)完善人才培养机制

科技项目管理的过程中,除了要保障科技项目研发工作的顺利进行,有效地提高科技项目研发的成果,同时还要注重对科技人才的培养,构建完善的人才培养机制,在人才培养机制的建设过程中具体可以采取以下几方面措施:

其一,构建完善的学徒制人才培养机制,主要是针对优秀的技术和学术进行一对一的培训和指导,提高科技人员的技术水平。具体实施的过程中可以采用资历与经验都很丰富的科技人员一对一教帮带新加入的科技人员,将丰富的经验和技术传授给年轻的科技人员,实现对科技人才的培养。

其二,构建完善的学术论坛。借助互联网和信息技术,构建完善的学术论坛,供科技人员在一起交流和讨论,主要可以针对学术上的重点难点问题以及技术上的难题进行探讨和交流。

其三,为科技人员提供更多的学习机会,可以鼓励优秀的技术人才能够积极参与到国内外各种大型的科技研讨交流会中,有关部门也给予相应的政策支持,简化审批流程,并对取得重大研究成果的优秀科技人才给予相应的奖励和荣誉。

其四,优化科技人才管理模式。根据科技人才发展需求,制定科学的管理方法,通过有效的管理措施激励科技人才不断开展自主学习、自主研发,能够在统一培训和学习的基础上,不断寻找其他的自我提升渠道,逐渐提升自身的科技研究水平。

技术研究活动是企业经营发展中的重要内容,科技项目管理是技术研究活动得以顺利实施并取得良好成果的基础保障。为了能够保障企业的健康持续发展,做好科技项目管理体系的创新与应用至关重要,因此,企业要针对科技项目管理体系中的问题,采取具体的改进策略,提高科技项目管理体系的创新成果和应用效果。(来源:中关村 史丹 作者单位:常州大学科技处 )

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