一文讲透丨慧筑云OA协同办公对建筑企业有哪些重要作用?(慧筑云平台)

不同于一般企业管理,建筑企业由于建筑业产业链冗长、离散,过程割裂,项目资料杂乱,信息沟通不及时容易导致导致多方信息不联通,做事不规范,效率极差,增加成本情况。并随着市场竞争的加剧,建筑行业面临着越来越大的压力。因此,行业对慧筑云OA协同办公系统的要求也越来越高。各建筑企业纷纷意识到数字化应用对企业的重要性,于是到网上寻求适合自身企业的慧筑云OA数字协同办公平台。很多大厂也都针对该市场推出了相关应用,例如钉钉等。由于是免费应用,很多企业拿来就用,最初感觉很香,但总有这样那样的“不适配”感。

问题出现在哪里?如何解决这种问题呢?

慧筑云OA协同办公与大厂普适版应用的不同

定位不同,很多大厂应用功能的确很多,但并非是针对建筑行业开发。虽然都是企业管理,但上面也说过,建筑行业企业管理逻辑复杂,和一般企业不同。

另外,不少大厂应用虽然有OA协同办公功能,但侧重点却在即时通讯上,可算作是企业内部的通讯工具,功能应用比较单一。无法有针对性地参与企业的产品,项目管理是空谈。慧筑云OA协同办公系统针对建筑行业开发,所有管理步骤适配绝大多数业内公司,逻辑节点严密契合,数据实时精准支持穿透查询,建企管理者可直接拿来就用几乎没有学习成本。功能更加多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面。

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多终端平台支持适合多场景应用

虽然很多大厂应用也支持电脑端登录,但却对主机配置有一定要求。侧重点大多在移动端。而慧筑云OA协同办公可直接在浏览器网页端操作,不挑设备,同时移动端也支持审批通知、在线查看各项业务等等,是真正适合建企的全天候全平台模式的办公系统。

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功能不同,慧筑云OA协同办公更为专业

市面上很多OA协同办公平台实现的是普适版企业OA功能,比如考勤管理等。针对一些小微的企业或者电商企业是够用,它的定位是企业生态沟通的平台,但是还没办法与专业的协同管理平台相提并论。涉及更深的建筑行业业务管理开发和整合,就显得力不从心了。而慧筑云OA属于建筑行业专属的协同办公管理平台,更专注于建筑企业各项操作审批流程,且可定制适合企业的管理模型,能够结合企业自身管理问题,除此之外,慧筑云OA协同办公系统可与企业各项目实现数据打通,完成真正意义上的全过程管控,多形式成熟化的工作流管理应用也是目前很多其他OA平台所无法做到的。

一文讲透丨慧筑云OA协同办公对建筑企业有哪些重要作用?(慧筑云平台)

慧筑云OA系统在建筑行业的深度应用

对于一个企业来说,效益是最重要的,而在有限的时间内,效益又极大程度上取决于企业的效率。而对于建筑企业来讲,只有各环节相互联动,相互协调,才能保证正常运转,使企业在工作效率上大大提升。

首先,慧筑云OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率:通过慧筑云OA办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次,慧筑云OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本:慧筑云OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三,慧筑云OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛:慧筑云OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

第四,慧筑云OA办公自动化系统实现知识传播:实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五,慧筑云OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚:全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

第六,慧筑云OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控:全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

自公司成立以来,慧筑云始终致力于帮助建筑企业实现数字化转型,旗下研发的建筑工程管理平台,不仅包含建筑OA协同办公系统,而且还可满足企业智能建筑需求,对项目施工过程中的计划、进度、过程、质量、费用、成本、人员、资源进行分析和管理,同时通过企业全面数字化应用提高企业各项竞争力,平台与数字技术深度融合,拓展数字化应用场景,帮助建筑企业提供系统化解决方案,助力建筑企业完成数字化转型,最终实现智能建造。

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