总有项目小组人员吐槽,项目目标不清楚,做起事情来没有方向,常常导致项目严重延期,甚至失败。这是众多公司管理层面临的项目痛点问题,也是老生常谈的问题。
针对项目阶段性管理,下面是我们给出大概梳理建议。
首先:先搜集各个干系人对项目的期望和要求,以及项目的各种影响因素,建议一个整体目标,明确项目目标,规划共同愿景。
其次:针对目标和项目各种要求,和团队成员一起研究执行计划,这个计划一定要细致,明确职责分工,要把可能的问题、困难、风险尽可能讨论到,并制定一个经过团员认可的计划。
再次:项目执行中,开展项目团队建设活动,培养项目人员团队协作能力;按照计划坚决执行,并及时追踪。
最后:一定要积极解决达成目标的过程中出现的某些问题,梳理出所需交付的文档,学会沟通交流,更要学会鼓动团队成员情绪。
在项目的实际管理中,当然不是以上几点就可以管理全盘的,如何将项目管理集立项、项目团队、项目计划、项目任务、项目资料、项目交流记录、项目财务、项目问题、项目汇报于一体,覆盖了项目管理的核心流程?同时做到监控里程碑和项目资料,形成标准项目知识,管理项目的全面计划,可视化实时管理项目任务进度。这都是项目管理需要细化的点,只有做到面面俱到,才能保证项目的每一个环节执行到位。L2Cplat将项目每一阶段管理标准透明化,形成开放、共享、吸收和交流、公平的项目管理文化。接下来我们就看L2Cplat如何对项目进行管理。
L2Cplat实现全生命周期项目管理
明确目标
我们以一个软件产品项目为例,产品开发立项后,选定适合项目开发的项目成员。L2Cplat搭建清晰明了的项目团队组织结构,打破已有组织结构壁垒,重建项目角色及权限。项目经理需要确定客户确定验收软件或者产品发布上线的时间日期,一定要与项目关键组长进行提前商议,这样确保在客户所要求的时间内,保证团队意见达成一致,否则如果个人一口气答应下来,而在实际开发过程中团队成员在会认为这是短时间内一个不可能完成的计划,反而影响产品开发效率。
项目计划
项目经理制定出整体计划后,各小组项目主管也要制定各组的项目计划,而各成员也要针对性展开项目开发计划,这样确保在开发过程中,产品需求文档、交互文档、视觉UI设计稿、开发测试都能按照既定节点完成,即便是稍有拖延,也不会因为没有计划,造成工作盲目无章。
项目任务
项目各级主管对下级成员的项目计划进行审批,根据项目整体计划给予方向性或者调整性引导。项目开发是一个团队协作的过程,一定要重视每一个人员的工作积极性,想想如果项目在开发过程中,如果某一个人出现问题,项目需要被返工或者暂且调整,开发周期就会被延误。
因此项目计划被审批成为项目任务是重要而且有必要的一步,这样任务一旦确定,每个人的工作就可以按照任务展开,然后根据任务每日汇报每一个里程碑进度完成情况。各级负责人针对性对项目人员进行评价,形成项目开发过程工作成效点评。
项目资料
在产品开发过程中,对项目过程中发生的所有资料自动归类管理,比如关于研发的文档集中管理,产品文档分类存放,海量项目内容精确检索,用户在进行项目管理的同时可以查阅与项目相关的资源或文件信息,为项目各小组提供了便利。
对产品进度及完成的情况进行实时交流管理,针对客户产品研发问题随时发起需求申请,所有沟通记录永久保存。
项目财务
针对产品开发所需要的人力、物力、软硬件投入,都需要有精准项目财务预算,L2Cplat单独设置项目财务管理,提高项目核算的准确性、及时性;智能预警规避项目风险,实时统计支持高层决策;提高项目回款的及时性,保证公司的现金流,合理调整保障项目收益。
项目与系统多模块高度集成
L2Cplat/项目管理不仅能实现资源分配最优化,还将实时业务与项目一体化。项目与L2Cplat的合同、费用管理、OPDCA模块高度集成,平台工作流数据自动流转。对项目系统管理促进团队成员的日常沟通与分享,最终实现项目完美结项。
“凡事预则立,不预则废”,一件事要想成功,计划是不可缺少的,一个成功的项目到最后落地,离不开一个全流程的项目管理系统。
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