2019年上半年，快消品行业遇到了“寒冬”，一场全国性的疫情影响了整个行业，让整个品牌都陷入了寒冬。其中，快消品行业尤为明显。上半年受疫情影响，快消品行业销售额大幅下滑！其中白酒的降幅为37.9%、啤酒下降71.6%、葡萄酒的跌幅达68.5%、乳品更是直接下降62.8%。整个行业都处于一个低迷的状态中。这对传统经销商来说无异于雪上加霜。该如何破局？成为全渠道数字化转型时代厂商迫切需要解决的问题。
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进销存业务模块化运用
企业日常经营管理中，存在着业务系统不完善，各模块之间不协调，数据信息难以有效利用，数据重复录入和多模块重复维护等诸多问题。
进销存系统应从需求出发，功能模块化，采用“进销存 移动开单形式构建出企业信息管理系统。
针对不同用户群体、不同需求的企业客户采取差异化的服务与管理模式：以小程序形式为基础进行用户需求和解决方案的定制开发。采用统一的标准软件框架和接口规范，便于数据的快速处理和业务流程高效执行；实现多功能多应用场景下信息的快速、准确、安全管理。
1、企业库存管理
快消品经销商一般有庞大的库存，但对于企业来说，库存不能做到实时更新。一般会在系统中设置企业仓库的预警，让销售人员及时关注库存情况，提前备货，以保证后期销售有保障。进销存功能模块还可实现对企业的库存管理以及智能盘点，对库存异常信息的及时通知，并且可根据实际情况优化库存明细和实时盘点任务。
传统的采购方式往往是根据采购计划完成采购订单，但每个订单都会有一个对应的送货时间及数量，在实际实施中很难准确及时地完成，且由于订单多或货物较多，无法准确及时地了解每一件货物的实际发货时间以及到货时间，导致到货时间和发货时间不一致。
进销存也可以实现对订单及到货情况的实时统计和查询。并通过微信小程序完成库存管控，实现对库存全周期管理，保证用户能够及时收到货品。不仅保证了用户的需求不会因库存问题影响业务发展，而且还可以根据用户的实际情况进行个性化推荐及分析，降低了用户使用频率和需求不高的情况下为客户提供较低价格的商品。
进销存能够实现对库存信息的实时监控以及历史库存明细同步功能。通过进销存中库存明细就可以实时了解企业所剩库存数量以及每个月库存数量是否存在增减情况等。
2、门店经营管理
针对小店经营管理而设计，小店经营以其便利性和动销性而著称，需要从进销存业务模块中采购开单、销售开单进行管理。业务模块中主要分为门店商品管理和商品库存管理。
由于小店销售时间比较短，每个品类的商品都是有明确的陈列要求与规定。一般都是在一天的销售时间内进行处理。如果遇到小店的促销活动可以在门店内的活动信息栏中实时的进行展示，用户可以随时了解小店开展活动情况，方便其合理安排促销时间及商品陈列。
此外，门店商品信息与商品库存数据通过系统自动的生成报表保存在店内进行统计分析，从而方便门店更好的分析店内各产品及各品类经营情况和促销活动情况。
在门店库存管理中，进销存门店库存管理能力，通过系统可以方便便捷查询到各类库存信息并进行分析总结；方便查询各品类库存情况也便于厂家进行实时分析研究；通过报表方便清晰查看自己店铺内各个品类中剩余商品信息与库存情况。
3、账目明细账户管理
库存商品按照品类、产品名称、金额等分类划分账目，实现账目清晰。账户资金监管包含：
①入库单据：记录商品进货、销售、退回的入库明细数据，如进销存金额或商品名称、金额单价等。
②入库单据：系统对销售单自动生成入库单据，如未完成的进销存金额等。
③收款单据：记录客户出货情况（进销存收款明细）。
④资金监管帐户：实时记录资金监管动态，如余额变动和利息等。
⑤异常单据：如果发现存在异常情况，系统会自动生成账户异常单，提醒领导及时处理。
⑥销售单汇总：销售的数据通过系统自动汇总生成报表，包括商品名称、金额、时间、渠道费、费用总额等数据。
⑦交易凭证：经销商记录与供应商的交易凭证以及库存商品和货款支付相关的收款凭证
如果存在逾期未及时付款交易凭证时，会有预警提醒消息发布到进销存系统里。
4、精准的客户信息
进销存的客户信息与进销存系统记录的数据是完全吻合的。在后台的“客户信息”栏目里，可以直接查询每一位客户的详细信息，包括姓名、性别、联系方式、手机号码，还可查看客户的具体经营项目以及业绩等，这些信息可以从线上实时传送到线下，客户可根据自己信息进行筛选和查询。
同时，还可以通过手机绑定客户微信做好客户管理，既方便了工作，又能提高效率。
以上就是进销存系统的优势和运用方法。其实，对于经销商来说，做好线上线下销售非常重要——而不是简单地通过一部手机或者一个软件销售或者管理。只有让线下销售变得更加高效透明了才能更好地服务于更多人，为顾客提供更好的服务。
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