1.缺乏规范化的项目管理流程
由于每个项目经理对公司的流程理解不一样,而公司也没有规范化的统一的流程,因而项目经理和相关的管理者都是根据自己的个人经验去办事。有人练的是武当剑法,有人玩的是太极八卦连环掌,还有人耍的是少林棍,每个人都独辟蹊径,各显神通。项目经理与相关领导对相关流程理解不一致,导致项目运营效率低下。建立规范化的项目运作流程,形成统一项目运作标准是确保团队成员对目标达成统一理解的基础。
2.流程太死,缺乏灵活性
有很多公司早期都建立了非常规范的项目运作流程,比如审批流程、采购流程、招标流程。这些流程的应用在某个时期确实在一定程度上提高了某些项目的运营效率,为某些项目规避了很多的风险。但是,企业的竞争环境在不断地发生着变化,客户的需求也在不断地变化,然而我们的管理流程却没有适应发展的变化而及时做出调整,制度的更新总是严重地滞后于项目管理的需要,导致工作总死气沉沉,缺乏创新。
很多公司的流程缺乏灵活性,一个4000万元的大项目与一个4万元的小项目走同样的流程,这不仅在时间,而且在人力、物力上都对项目造成严重浪费,制约了项目的及时开展。而有关责任人和部门还常常以“规定”来搪塞流程的运转。规定是死的,但规定也必须与时俱进,不断地适应变化了的新环境。设置制度与流程是为了效率,为了企业的长远发展,千万不要本末倒置。
因此,我们要建立结构化的开发流程,使我们的流程同时适合不同的项目,大项目走大项目的流程,小项目走小项目的流程,但是,这个项目的结构化流程是没有变化的,这样才能使流程为我们服务,提高企业的运营效率。
项目管理流程图参考一
项目管理流程图参考二
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