项目进度管理(项目进度管理软件)

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程

项目进度计划说明了项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果

过程构成:

规划进度管理 –> 定义活动 –> 排序活动顺序 –> 估算活动持续时间 –> 制定进度计划 –> 控制进度

规划进度管理

过程定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程

过程作用:为如何在整个项目中管理项目进度提供指南和方向

定义活动

过程定义:识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程

过程作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行估算、规划、执行、监督和控制的基础

工作包需要通过活动来实现

活动代表着为完成工作包所需的工作投入

排序活动顺序

过程定义:识别和记录项目活动之间的关系的过程

过程作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

本过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发表进度基准的第一步

除了首尾两个活动,每项活动的每个里程牌都至少有符合逻辑关系的一项紧前活动和一项紧后活动

通过设计活动前后逻辑关系,可以创建一个切实的项目进度计划

为是项目进度计划更加切实可行,可能有必要在活动之间使用提前量和滞后量

可以用项目管理软件、手动或自动技术,来排序活动顺序

估算活动持续时间

过程定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程

过程作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入

估算活动持续时间依据的信息包括:

l 活动工作范围

l 所需资源类型

l 估算的资源数量

l 资源日历

应有项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组来提供估算所需的各种输入

估算时还需考虑的因素

l 收益递减规律、学习曲线、技术进步、员工激励等

制定进度计划

过程定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行与监控的过程

过程作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型

进度模型用来确定各项目活动和里程牌的计划开始时间和计划完成时间

制定可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程

进度计划获得批准后,即成为进度基准,用于跟踪项目进度。

[关键路径]

关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期

一个项目可能存在多条关键路径

多条关键路径意味着项目风险增加

项目经理应该重点关注关键路径上的活动

[资源优化技术-资源平衡]

为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术

客服特定时间内资源数量有限或过度分配

资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长

[资源优化技术-资源平滑]

对活动自身进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术

相对于资源平衡,资源平衡不会改变项目关键路径,完工日期不会延迟、活动只是在其自由和总浮动时间内延迟(只调整非关键路径上的浮动)

资源平滑无法可能实现所有资源的优化

[进度压缩-赶工]

通过增加资源,以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术

赶工使用增加资源就能缩短持续时间,且位于关键路径上的活动

赶工可能导致风险和/或成本增加

[进度压缩-快速跟进]

将正常情况下顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展

只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况

快速跟进可能造成质量风险,也有可能增加项目成本

控制进度

过程定义:监督项目状态,以更新项目进展,管理进度基准变更的过程

过程作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护

本过程关注内容:

l 判断项目进度的状态

l 对引起进度变更的因素施加影响

l 重新考虑必要的进度储备

l 判断项目进度是否已经发生变更

l 在变更实际发生时对其进行管理

在工作外包时,定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径,有助于确保进度受控

项目进度管理(项目进度管理软件)

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