项目是一个组织单位的立身之本，项目做得好，才能在客户中取得信任。按照传统的做法，当组织单位设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，这在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，需进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
项目经理是项目领导者兼执行者，参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，领导团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目管理系统可以助力处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。
易臣项目管理系统
易臣建设端到端的项目全过程管控平台，实现各类项目过程和交付物的标准化管理，帮助工作流程规范化和过程可控，建立智能提醒和预警机制，帮助企业解决项目管理难题，提高效率，降低成本。
一、项目立项，分阶段把控关键节点
轻松创建项目基础信息，支持针对不同项目类型的不同项目模板设定，实现常见项目管理软件的项目信息导入。从项目立项、项目采购，项目招标、项目定标等单程碑节点全流程规范化管理，实时跟踪，管控项目流程进度，分阶段把控项目关键节点，有效提升项目管理效率，同时降低项目成本。
- 立项管理：审核项目并确定中标者
明确项目目标和动机，记录项目基本信息、项目干系人、组建项目小组，申请项目报备并进行项目立项审批。
- 招标管理：可指定代理招标机构
规范招采标流程，完成供应商甄选、招标创建及开标、专家库建立、竞价模式等全场景服务，全面的招采掌控，达到降本增效作用，提升企业数字化能力。
- 项目采购：确定采购方式及项目预算
通过采购系统直观获取供应商所有信息，跟踪，衡量供应商绩效及风险，根据企业的采购策略实现供应商储备，优化企业采购管理，增强业务掌控力。
二、项目看板，监督项目有序推进
透明化地呈现项目的启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段，拆分每个阶段的任务、时间节点，逐级分解及落实各项任务、分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体状况。支持查看所有、未开始、进行中、暂停和已完成的项目工作任务，且直观展示项目任务进展现状，监督项目有序推进。
- 监督跟踪：合理管控预算成本
用户可预先确定一个基准计划，并就实际进程与基准计划里的相应部分进行比较，如：活动进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、投入、耗用的资源等，并输出多种报告格式，对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管控。
- 合同管理：项目收款、付款规范化
项目进度联动合同管理，控制合同的收款执行、收入确认执行，系统根据项目进度自动触发收款提醒及收入确认，可追溯，可控制，让项目收款、付款规范化。
三、项目文档，结构化记录并关联任务
一切有关项目的信息，无论是项目相关文档、项目交付文档、还是成员动态回复，都被结构化地记录并关联至任务，再不用担心散落在聊天工具或者Email中无从查找。
- 资料库
项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免人员离职导致组织知识资产丢失的风险。
- 多项处理
有些项目规模很大需要分成子项目，或是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目时，系统支持多项处理：将多个项目储存在不同文件里，这些文件相互连接，或者同一个文件中储存多个项目，方便同时处理多个项目。
四、统计分析，清晰掌握项目执行情况
实现多维度报表统计分析，项目状态、类型、成本预算、偏差分析等信息以可视化的图表统一呈现，支持多种图表模式辅助数据展现，让管理者清晰掌握企业项目所有的执行和运转情况。
项目管理系统带有丰富的报表功能，下面列出一些可制作的报表内容:
- 项目全面汇报报表、项目主要阶段(里程碑)报表
- 一定时期内的各种信息，如这一时期内完成和正在进行的任务，以及准备开始的任务；
- 财务报表，包括整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项；
- 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表
应用价值
易臣项目管理平台适用于各类项目管理，实时跟踪监控项目的全过程,有效管理项目难题，为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台，助力单位按时、按量、高质量完成项目。
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