国家管网集团智能合同管理系统敏捷上线(智慧合同管理)

国家石油天然气管网集团有限公司(简称国家管网集团)成立于2019年12月9日,是国务院国有资产监督管理委员会监管的国有重要骨干企业,总部设在北京。国家管网集团主要从事油气干线管网及储气调峰等基础设施的投资建设和运营,负责干线管网互联互通和与社会管道联通,以及全国油气管网的运行调度。

国家管网集团智能合同管理系统敏捷上线(智慧合同管理)

图片来源:国家管网微信公众号

2020年1月,在数以千万“云监工”的在线督战下,仅用10天时间,万众瞩目的火神山医院从一片荒地上拔地而起;惊人的速度创造了中国建筑领域上的又一个奇迹工程!

同样是在疫情肆虐的2020年,10月,国家管网和北大法宝组建的合同法律信息化项目组用专业的素质,积极的态度,拼搏的精神用短短的15天时间完成新一代合同管理系统的顺利上线,创造了大型集团性企业管理软件领域上线的一项“壮举”,传承“火神山人精神”,致敬“中国速度”。

新一代合同管理系统是国家管网集团统一的、高起点的、高标准的法律工作平台,可强化总部及企业的法律监管力度,有效防控法律风险,提高依法治企水平;利用大数据及人工智能等新一代信息技术,构建法律大数据及智能服务,为企业管理者提供辅助决策支持。

项目建设时间轴

10月12日,项目正式启动;

10月13日,国家管网集团快速抽调典型单位的业务骨干进驻北京与北大英华实施团队组成项目组,开展需求调研工作,进行资料收集和整理;同时申请并协调系统所需硬件服务器资源,包括开通访问权限、端口等,开展产品安装联调工作;

10月18日,完成服务器部署、联调,以及测试服务器的搭建;

10月19日,开始进行数据初始化,同步开展系统功能配置开发以及内部测试工作;

10月21日,典型单位驻场业务骨干开展UAT测试,同步进行系统功能调整;

10月27日,系统完善及回归测试;

10月28日,完成用户手册、操作手册、测试报告等文档编写;

10月30日,10月30日,合同全生命周期管理功能模块正式上线部署!历时15天!

国家管网集团智能合同管理系统敏捷上线(智慧合同管理)

11月,项目组再接再厉,合同管理全面推广上线,对部分二级单位进行了现场集中讲解演示和上机操作培训。

12月,完成除合同管理标准模块的其他所有法务管理模块的上线工作,并在多家二级单位及其下属单位上线试运行。

从2020年11月到2021年1月,仅在三个月试运行时间内,系统高效、平稳运行承载了全集团近20000用户、三千余份合同文件、近万商业合作伙伴信用信息及百余流程模型流转,在这个过程中,国家管网和法宝项目组成员始终保持高度的服务意识,第一时间积极响应使用用户的最新需求及问题,保证系统在满足用户需求的前提下高效运行。

通常情况下集团型企业的管理软件从项目启动到上线试运行,短则四到六个月,长则一年甚至两年均有可能,能在短短十五天完成系统上线业内罕见,项目顺利上线一是得益于国家管网和北大法宝领导的高度重视,积极安排,确保近40人的项目组团队资源第一时间到位,二是源于所有项目组人员的拼搏奋斗精神,众志成城,紧密协作,分秒必争!三是源于出色的项目管理和基于成熟的软件产品进行快速开发的实施模式,北大法宝新一代“法治 知识 智能”的智慧合同法务平台基于多个成功案例的淬炼,已最大化的满足了国家管网集团的合同法务管理需求,是快速上线的基础条件。

国家管网集团新一代合同管理信息系统亮点

系统上线后实现合同及法律管理业务流程化、规范化,标准化,减少手工操作,提高工作效率,降低管理费用,其核心数字化、智能化亮点如下:

  • 接入企业信用信息,实现对公司运营主体合作伙伴的工商司法信息、企业异动情况、政府相关监管信息等的动态监测;
  • 合同智能分析,识别风险信息,智能推送相关法规,辅助合同审核人员更高效、更精准地判断和识别合同风险;
  • 最新法规类案智能推送,基于案情描述提请案件要素,自动推荐关联度最高的司法案例、法律法规,为后续的诉讼策略提供最全面的法律数据支持;
  • 外聘律师能力画像,可视化呈现律师的专业领域、执业能力、服务质量,让律师选聘更科学、更有效;
  • 丰富的法律数据库,基于北大法宝海量法律大数据强化法务管理、法治建设,通过数据驱动精准决策,提高决策水平及工作效率。

北大法宝企业法治事业部重磅打造新一代企业智能法治产品套件,基于“法治 知识 智能”设计思路,帮助企业建立法律、合规、风险、内控一体化管理平台,助力业务创新,塑造健康企业。

国家管网集团智能合同管理系统敏捷上线(智慧合同管理)

国家管网集团本期采购“新一代企业智能法治产品套件”中的法务管理及合同管理产品(简称智慧法务平台),产品介绍:

智慧法务平台是北大法宝依托海量专业法律大数据及高端客户资源,采用先进的人工智能技术,为大型企业提供的法务管理智能解决方案,实现了以合同管理为核心,包含纠纷案件、法律风险、合规审查、法治建设、规章制度、授权委托、知识产权、普法培训、重大法律决策、证照印章管理、外聘律师管理、法律队伍管理、法务机器人、法律意见书以及决策分析等模块的智慧法务管理,并将法律知识库、行业案例数据等大数据与法务管理过程有机融合,重新定义了法务管理工作,是新一代“法治 知识 智能”的智慧法务平台。

国家管网集团智能合同管理系统敏捷上线(智慧合同管理)

十大功能亮点

  • 一、融合权威知识库:与北大法宝数据库深度融合,为合同、纠纷案件以及规章制度等的智能分析提供强大的数据支撑;
  • 二、智能识别:引入OCR智能识别技术,自动识别提取内容信息,智能辅助起草合同、录入案件信息;
  • 三、智能审核:智能分析合同文本,包括对缺失条款的预警、涉及风险的提示、涉及的法律法规以及相关案例的推送;
  • 四、文本比对:实现不同文本之间的精细化对比,准确快速地发现差异,同时支持对起草的制度进行冲突检测;
  • 五、智能分析:基于案情描述进行案件要素提取,自动匹配关联度最高的法律法规、司法案例;
  • 六、同行业案件分析:对企业所在行业的类似案例进行精准推送、可视化分析,充分展现同行业的案件管理过程对比度;
  • 七、法律智能机器人:通过一键提问,自动回复标准法务相关问题,查找法务资料;
  • 八、数据大屏:以可视化形式呈现数据,针对数据进行多维度的数据挖掘和分析,并形成可视化图表,帮助用户直观地了解相关数据,同时辅助决策分析;
  • 九、企业资质画像:外部权威企业信息平台直接获取企业基本工商信息、股东信息、诉讼案件等多种数据,严格相对方资信审核,提示风险信息;
  • 十、律师能力画像:可视化呈现律师的专业领域、执业能力、服务质量,让律师选聘更科学、更有效。

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