互联网时代来临,用户的交流和消费习惯都有了很大的改变,对企业客户服务也提出了更高的标准,“以客户为中心”也不再是一个口号,而是企业得到新发展的一个重要因素。
但新一代的客户服务体系应该向何处发展,怎么发展,成了很多企业的迷茫所在。
服务领域未来将如何?
华为公司认为,企业面对未来竞争有3个要素,第一是产品质量好,第二个提到了服务好,第三点呢,从以前的成本低价格低改成了快速响应客户需求,都在说明一个事实,以客户为中心开展经营工作。
随着互联网发展,用户已经逐渐养成了实时沟通的习惯,这就需要厂家能够快速响应;设备也可以利用物联网技术充分联网,实现数据上云,给企业带来大量的数据资产,这是一个计算无处不在的时代。
售后宝有很多做装备和智能硬件的客户,他们的产品大部分具备联网能力,他们就希望能够利用这个能力更及时服务他们的客户,当设备产生问题时自动触发报障,这样就可以节省大量人工报修、判断的过程。让设备和售后直接进行通讯,这是未来的趋势。
企业和客户的关系,通过服务连接,从最基础的供应关系走向朋友关系,当企业能持续为客户创造价值的时候,关系将更进一步,我相信未来企业和客户之间是伙伴关系,企业能够伴随和引领客户成长。
面向未来的服务管理该怎么做?
我们看到未来会有诸多变化,企业不再满足只是完成基本的服务工作,而应该去思索如何往更高的层面去发展。
基于此,售后宝提出了SP5理念,首先要有一个以客户为中心的服务战略(Strategy),以客户满意为目标,用服务去构建自己的竞争力。服务战略的落地要围绕着客户体验( ExPerience)去做设计,给客户超预期的体验就能获得客户满意。
在这个过程中,售后宝又提出了三大抓手,第一是流程化服务(Process),端到端,贯通在整个公司体系里,为客户提供标准化的服务;第二是客户化组织绩效(Performance),即组织绩效设计匹配以客户为中心的业务来设计;第三是要有精细化的运营(refined oPeration),更精细的管理客户需求,发现其中的新机会和低效点,进行差异化运营。
我们认为这是落地战略的三大支柱,而保持这三大支柱坚定还需要一个坚实的数字化底座(Digital Platform),让企业可以获取数据,做足够高效的流程流转。
体验为王,好的体验从哪里来?
大家都知道智能设备在前几年迎来了爆发式增长,新技术升级很快,这就会造成消费者不停去追逐新一代产品的现象,一旦更新不及时,消费者可能马上就转头去竞争对手那边了,这个行业就很卷,逼着企业不停去升级产品。
有一个做C端智能产品的企业,响应客户需求特别快,升级产品的同时还给消费者提供关怀式的服务,时不时提醒客户保养和软件升级,偶尔给客户发关怀信息,有新产品也给客户通知一下,通过这样的方式,他们在这个行业里杀出来了,客户回购率非常高,客户也愿意跟企业做一些互动,这就是体验好的表现。
所以我们能看到,产品卖出去之后其实是有一个很长的周期,在这个周期里企业会有很多机会,业绩增长并不是单纯销售的事,服务做得好同样也会有正向结果。
我们认为客户体验分为两大方面,产品功能和服务体验,其实是贯穿了产品的整个生命周期,从优质的产品开始,到舒心的购买过程,专业的交付,再到满意的服务,在整个过程中的客户管理都非常重要。
当产品生命周期结束之后,我们还有机会吗?刚才的例子其实很好地阐述了一个产品生命周期结束之后的机会,让客户记住你,给客户新一代的产品。而下一代产品的设计方向又可以通过前期与客户的互动产生,这是一个双赢的结果。
流程化服务怎么建立?
我们在与很多企业交流的过程中发现,他们都有自己的流程,但这些流程拆开来一看其实就是一些框架性的动作,这就导致企业很难运作,我们称之为不落地。而落地的流程应该是和业务匹配的,并且要随着业务的变化不断进化。那该如何来解决?流程相对稳定,各个节点场景化,深入业务。
再拿一个家电客户的案例来说,家电行业的售后大部分是包给第三方去做的,这就造成厂家对售后的把控并不那么准确,但消费者会认为都是品牌的,装得不好或者收费过高,消费者就找厂家投诉,这是非常高频的客诉场景。
后来售后宝就根据这样的场景为企业建立了服务商管理,通过一个系统去管理,让企业自己的服务标准能够完完全全落下去。对服务商来说,其实也不是不想做好服务,团队庞大,难免有参差。用售后宝系统之后,就把这个流程固定下来了,到哪个步骤该进行什么样的操作,如果不清楚还能查询知识库。所以这也是一个双赢的局面,通过这样的框架设计,让售后流程相对稳定,符合业务场景。
服务价值该如何衡量?
有一个国内农机行业的三甲企业,他说希望售后部门能有一些创新,那怎么创新呢,最能直观体现的就是往创收走。他说他们计划把拖拉机的部分配件放到商城上去,让客户可以自主下单,按照教程自行更换,这对客户来说很方便,对企业来说呢又可以减少客户采购非原装配件带来的业务流失。另外还有一些保养服务包之类的,也可以让客户下单,厂商接单上门,纯自助。
这部分跟厂家直接互动的客群进行私域运营,通过精细化的运营让客户去为新的产品买单,去转介绍新的客户,把服务打造成一门不断叠加的生意,这个理念非常棒。
服务价值的衡量可以从这3个方面来看,一是内部成本管控,基于IT流程和业务能力建设,提高人效;二是从客户处获得的声音对产品设计的指导作用,可以从源头上减少问题发生,从而降低企业的服务成本;三是可以把服务当成一个专业产品,像刚才举的例子,用配件商城、收费服务包的形式,既能为客户创造价值,也能为公司创收。
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