如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

现在创业开公司已成为一件相当普遍的事情,市场竞争的激烈性可想而知。不论是新兴企业的推崇还是老牌企业的转型,项目管理的工作模式成为了公司业务开展的主流形式。

  没有一个完美的方案能保证公司的项目会一定成功,各方面的不可控因素的干预都可能带来不同结果,因此有效的项目管理成为其中的关键。下面就简要谈谈企业想要提升自己的竞争力,需要在项目管理上进行哪些方面的提升。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  一、扎实的准备工作

  前辈们曾言,做事情之前,前期的准备工作做好了,等于成功了一半,项目在开启之前也是如此。

  1.确定客户及相关利益方的需求,了解真实想法与成果期待,确定服务内容的范围;

  2.尽可能详尽了解项目所有的团队成员,包括能力技能和做事风格,确认大家各自的职责;

  3.进行大大致的规划,设立多个清晰目标与大方向,并制定相关考核标准与规范。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  二、合理的资源调配

  不同项目可以获取的资源是不同的,所以需要在可允许的范畴内尽量争取并有效运用。

  首先,是人力资源的调用。项目的组建多是临时的,需要将各不同部门的人员临时集合为团队,知晓每个成员的优势,确保各个成员能放在真正适合发挥能力的岗位上至关重要。

  其次,根据项目的初步规划,估算大致成本,申请预算后,应合理分配好每个环节所占比例,将每一分钱花在刀刃上。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  三、找准关键节点

  很多项目是有较长时间周期的,不能一条线走到底,中间需要分不同时间段进行小目标的实现,才能保障最后项目的顺利完成,如:什么时候确认需求、多长时间做好某个功能等。

  因此在较长的周期里,找准关键节点设立里程碑,建立一个个子任务,并根据制定的标准一项项验收,如此以小见大,终极目标也更易达成。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  四、及时规避风险

  项目进行过程中,随时会出现不同程度的风险,而依靠实时监控,根据曾经项目的经验来预测或是在风险出现后采取消除措施,是最能体现项目管理能力的一个方面。

  风险的产生因素多种多样,可能是预算不足,也可能是做出的成品不符合客户预期等,在项目执行过程中,随时做好需要调整方案的心理准备积极应对,才能沉着面对风险。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  五、优秀的项目领导者

  上面所述的工作项,团队的领导者—项目经理占主导向。一个队伍的领头羊好坏往往是事情成败的关键,项目经理在组织能力、统筹能力、逻辑思维、人才运用等方面都要求格外出色。

  项目经理从前期定方向、分配任务,中期实时监管进度、调整方案,全程风险管理、人员调配,后期成果验收,每一步都需把控,其能力的越强,项目实现的效应越高。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  六、及时的沟通反馈

  项目是团队协作的工作,因此成员之间的沟通必不可少,这是需要所有项目成员注意和要求自己的。既要将自己所完成的、知晓的信息实时发给团队成员,也需要对于同事指定的任务或需回复的问题,及时回答和完成。

  七、辅助工具很重要

  人总有失误之时,因此各类办公软件层出不穷。随着发展,项目管理软件的功能也越来越强大。大量数据保存、分析,各类预算支出一表可览,项目流程节点划分清晰,团队任务及时分派提醒……各个方面软件都起到了非常大的作用。

如何提升企业项目管理能力(如何提升企业项目管理能力的方法)

  以更好完成公司项目为目标,从“不打无准备之战”做起,从以上七个方面提升企业项目管理的能力,让企业更上一层楼。

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