专属于你的科研助理!文献管理软件 Zotero 操作指南(文献管理软件zotero使用方法)

在学术研究中,我们需要对大量的文献进行管理,并在自己的文章中对合适的文献进行引用。这个时候,一款好用的文献管理软件至关重要。

常用的软件 Endnote 的优点是 Word 引文插入功能比较完善,自定义格式功能强大,但是正版价格贵,文件识别速度慢或者部分 PDF 文件无法识别,批注功能弱。

Zotero 是一个开放源码的工具,可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源,可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。

Zotero 具有免费开源、可以实现多设备同步、数据库结果规范、有中文版本、界面更加简洁好用等特点。

特别是对于研究者来说,它可以在个人不同设备(办公室和家庭电脑、iPad、手机等)上同时运行网络服务和离线服务。此外,Zotero 还可以在浏览器中安装插件,实现文献信息的抓取功能,非常好用。

1. 安装

Zotero 包括桌面版和网页插件版:

为了正确使用 Zotero,除了 Zotero 桌面应用程序之外,还需要安装浏览器,例如 Chrome,Firefox 或 Edge 浏览器等。

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2. 同步数据库

在 Zotero 中,选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Sync」。第一次登录可以点击「Create Account」进行注册账号,然后登录账号。这样就可以实现在不同设备上的数据库同步。

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3. 添加资源到 Zotero

桌面版的 Zotero 可以通过直接拖拽 PDF 文献到相应文件夹中,软件可以自动提取文献信息并整理。

此外,Zotero 连接浏览器的插件使用户能进行在线研究时即时收集资源。使用 Chrome、Firefox 等浏览器时,如果单击搜索栏旁边的 Zotero 图标,可以选择想要保存的文件夹保存,源文件或网页将自动保存其书目信息。

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4. 整理文件库 & 做笔记

Zotero 的「Collection」(我的文库)功能让用户根据不同目的,轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中,或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合,单击「New Collection」(新建分类)工具并输入标题。

新的文件夹将出现在「我的文库」下面。

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要创建子集合,右键单击特定的集合,将出现一个工具箱。可以选择「New Subcollection」,然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱,可以根据需要重命名和删除集合。

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5. 创建参考书目

要使用 Zotero 生成参考书目,用户可以点击右键选择来源,然后选择「导入」。也可直接拖拽文献至想要的文件夹下,系统会自动识别并提取文献信息。

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当我们在对不同期刊投稿时,文献的引用格式可能不一致。这时候我们可以选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Cite」。

提示框中提供的各种引用样式中进行选择,或者使用「Get additional styles」选项搜索其他样式。

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6. Zotero 与 Word 等软件综合使用

除了 Zotero 内部用于创建参考书目的工具外,Zotero 还可以与以下文字处理软件综合使用:Microsoft word 等办公软件。要做到这一点,首先需要在对应软件里安装合适的插件。

用户可以在 Zotero 独立版本中通过选择「Preferences」-「Cite」-「Word Processors」,并为软件安装适当的插件。

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7. 插入引用

例如,在 Microsoft Word 中成功安装了 Zotero 插件后,就可以直接将 Zotero 中的引文插入文档。

点击 Word 文档菜单栏中的「Zotero」,然后点击「Add/Edit Citation」。

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在引用时,有两种方式。一种是通过搜索框进行搜索。另一种,也是笔者更常用的方式,点击红色「Z」字旁边的三角形符号,选择「经典视图」,这个时候软件会自动跳转至 Zotero 中,选中需要引用的文献,点击「OK」即可。

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选择想要的引用格式或者点击「管理样式」来定制你自己的引用格式。如果你想要的引用格式没有列出,可以选择「Get additional styles」。

8. 创建参考书目

在文档中添加 Zotero 引用之后,可以创建参考书目。移到文档末尾,在新页面上插入标题 (「References」 「Bibliography」 「Works Cited」 等等),因为 Zotero 不会自动生成标题。然后选择「Add/Edit Bibliography」。Zotero 将从现有的 Zotero 引文中创建一个参考书目。如果引用文献有更新可以点「Refresh」进行刷新。

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「工欲善其事必先利其器」,找到一款适合自己的软件可以更好的管理文献,便于研究中的阅读和引用。

笔者认为无论是 Endnote 还是 Zotero 都是非常优秀的文献管理软件,建议大家多尝试,找到适合自己的文献管理方式,更好的帮助自己的科研工作。

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