在学术研究中，我们需要对大量的文献进行管理，并在自己的文章中对合适的文献进行引用。这个时候，一款好用的文献管理软件至关重要。
常用的软件 Endnote 的优点是 Word 引文插入功能比较完善，自定义格式功能强大，但是正版价格贵，文件识别速度慢或者部分 PDF 文件无法识别，批注功能弱。
Zotero 是一个开放源码的工具，可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源，可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。
Zotero 具有免费开源、可以实现多设备同步、数据库结果规范、有中文版本、界面更加简洁好用等特点。
特别是对于研究者来说，它可以在个人不同设备（办公室和家庭电脑、iPad、手机等）上同时运行网络服务和离线服务。此外，Zotero 还可以在浏览器中安装插件，实现文献信息的抓取功能，非常好用。
1. 安装
Zotero 包括桌面版和网页插件版：
为了正确使用 Zotero，除了 Zotero 桌面应用程序之外，还需要安装浏览器，例如 Chrome，Firefox 或 Edge 浏览器等。
2. 同步数据库
在 Zotero 中，选择「Edit」，选择「Preferences」，点击「Sync」。第一次登录可以点击「Create Account」进行注册账号，然后登录账号。这样就可以实现在不同设备上的数据库同步。
3. 添加资源到 Zotero
桌面版的 Zotero 可以通过直接拖拽 PDF 文献到相应文件夹中，软件可以自动提取文献信息并整理。
此外，Zotero 连接浏览器的插件使用户能进行在线研究时即时收集资源。使用 Chrome、Firefox 等浏览器时，如果单击搜索栏旁边的 Zotero 图标，可以选择想要保存的文件夹保存，源文件或网页将自动保存其书目信息。
4. 整理文件库 & 做笔记
Zotero 的「Collection」（我的文库）功能让用户根据不同目的，轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中，或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合，单击「New Collection」（新建分类）工具并输入标题。
新的文件夹将出现在「我的文库」下面。
要创建子集合，右键单击特定的集合，将出现一个工具箱。可以选择「New Subcollection」，然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱，可以根据需要重命名和删除集合。
5. 创建参考书目
要使用 Zotero 生成参考书目，用户可以点击右键选择来源，然后选择「导入」。也可直接拖拽文献至想要的文件夹下，系统会自动识别并提取文献信息。
当我们在对不同期刊投稿时，文献的引用格式可能不一致。这时候我们可以选择「Edit」，选择「Preferences」，点击「Cite」。
提示框中提供的各种引用样式中进行选择，或者使用「Get additional styles」选项搜索其他样式。
6. Zotero 与 Word 等软件综合使用
除了 Zotero 内部用于创建参考书目的工具外，Zotero 还可以与以下文字处理软件综合使用：Microsoft word 等办公软件。要做到这一点，首先需要在对应软件里安装合适的插件。
用户可以在 Zotero 独立版本中通过选择「Preferences」-「Cite」-「Word Processors」，并为软件安装适当的插件。
7. 插入引用
例如，在 Microsoft Word 中成功安装了 Zotero 插件后，就可以直接将 Zotero 中的引文插入文档。
点击 Word 文档菜单栏中的「Zotero」，然后点击「Add/Edit Citation」。
在引用时，有两种方式。一种是通过搜索框进行搜索。另一种，也是笔者更常用的方式，点击红色「Z」字旁边的三角形符号，选择「经典视图」，这个时候软件会自动跳转至 Zotero 中，选中需要引用的文献，点击「OK」即可。
选择想要的引用格式或者点击「管理样式」来定制你自己的引用格式。如果你想要的引用格式没有列出，可以选择「Get additional styles」。
8. 创建参考书目
在文档中添加 Zotero 引用之后，可以创建参考书目。移到文档末尾，在新页面上插入标题 (「References」 「Bibliography」 「Works Cited」 等等)，因为 Zotero 不会自动生成标题。然后选择「Add/Edit Bibliography」。Zotero 将从现有的 Zotero 引文中创建一个参考书目。如果引用文献有更新可以点「Refresh」进行刷新。
「工欲善其事必先利其器」，找到一款适合自己的软件可以更好的管理文献，便于研究中的阅读和引用。
笔者认为无论是 Endnote 还是 Zotero 都是非常优秀的文献管理软件，建议大家多尝试，找到适合自己的文献管理方式，更好的帮助自己的科研工作。
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