职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作?(职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作工作)

李磊接手一个项目一段时间,但是最近有点怀疑“职生”,因为团队里的活儿好像都是他在做。

李磊仔细梳理问题:刚接手这个项目时,准备大展身手,做完属于自己的工作后,总是会帮助其他人完成任务。

职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作?(职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作工作)

接下来,他接手的工作越来越多,帮助的人也越来越多,大部分项目成员都直接找到李磊对接。加上他自己应该要做的工作,他忙得停不下来。

在职场,无论是新人还是老人,管理者还是下属,每个人都有自己的工作职责,必须严格遵循任务分配规则,如果打破这些,必然会导致更多的问题。

职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作?(职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作工作)

职场上,应该如何很好地完成团队协作呢?

1、学会拒绝

在职场上学会拒绝是很重要的一件事。因为人的精力是有限的,如果自己的本职工作不能完成,去帮助别人,即使这些活儿干得多好,对你也没什么影响,反而耽搁你的工作不能按时完成。

职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作?(职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作工作)

2、甄别协作

我们要学会帮助值得帮助的人。哪些人值得帮助?有责任感的人,这些人首先不会轻易产生协作需求。

团队中最受欢迎的也许不是权威,也许不是能力,但一定是责任心。

甄选团队中负责的人去协作,这样做,就好构建出和谐的团队关系。

职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作?(职场上,如何使用项目管理工具完成团队协作工作)

3、使用工具促进协作

我们可以使用项目管理工具,如:进度猫,使用进度猫甘特图制定项目计划,再将任务分配给项目成员,明确每个人的职责,项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务,什么时候开始,什么时候必须完成,完成任务甘特图还能自动计算项目进度。

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