疫情下，企业办公面临一系列挑战：
5月19日，360亿方云推出《疫情下的降本增效利器——云舟一体机》专题在线直播，邀请360亿方云政企产品技术总监高献光，详细分析软硬一体化企业网盘产品——云舟一体机，如何在2小时内帮企业搭建一个高效协同办公平台，助力疫情下的企业高效安全办公。
1 1＞2的软硬一体化协同办公产品
高献光首先为大家介绍了云舟一体机的设计初心。
基于360文档云的公有云、混合云、专有云3种形态方案，以及1 4 N的完整产品能力：
以海量安全存储体系、高并发/高可用/易扩展的系统性能、以及云原生运维体系为底座，衍生出开放、智能、协同、安全4大服务中心；适配政府、金融、能源、教育、制造等N个行业。
结合一体机硬件，将文档云的所有产品能力集成于一体机硬件中（all in one），最终融合形成简交付、易运维、1 1＞2的云舟一体机。
它几乎囊括了360亿方云的全部产品能力，交付提效、运维将本，具有多快好省的服务优势，全面超越FTP、windows共享盘、NAS等文件共享模式，尤其适合用户量小、文件量大、预算紧张的中小企业用户。
高效协同、安全管控，云舟如何赋能企业办公
接下来，高献光以一家医疗仪器制造业客户为例，介绍了真实业务场景中，云舟一体机如何赋能企业高效安全协同办公。
（1）文件统一管理与快速协同
制造企业业务流程复杂、生态链长，内部多部门多地办公，存在众多需要跨部门沟通和信息同步的业务场景。
企业外部上下游供应商多达上百家，每家供应商的业务领域/规模/地域差别大，办公文档、设计图纸、音视频等文件的共享、上传、下载、编辑、分发、反馈等跨企业协作难度非常大。
云舟一体机可以让各个业务部门拥有独立的文件管理空间，部门成员在共同的文件夹空间中同时在线编辑，快速处理部门工作。
也可将其他部门、供应商企业的员工拉入共享文件夹，实现跨部门、跨企业间在线协作。
通过文件评论，实现需求的通知下发和跟进；通过文件分享和在线预览，可以让设计图纸迅速被客户知悉、迅速被其他部门同事参照并投入生产；最多支持保存文件的100个历史版本，以便项目成员随时了解、回溯整个协作沟通过程。
（2）全流程保障文件安全
居家办公期间，员工需要用临时的终端设备进行办公，云舟一体机基于360安全大脑，在事前、事中、事后，对企业文件进行全流程全方位的安全防护。
对接入的终端设备进行身份认证，非法用户拒绝接入，支持对不同用户授予不同权限，无权限的用户无法进行文件访问。
文件上传后自动进行病毒查杀；支持重要文件下载时自动触发审批，上级审批通过后方可下载；防泄露文件下载后以密文状态呈现，员工离职后就无法下载并带走文件。
机密图纸可以通过安全外发包发给外部合作伙伴，并通过安全沙箱进行安全管控，防止外部人员收到图纸后再次分享给他人，造成图纸泄露；设置多级回收站，被误删除的文件可以轻松恢复，防止数据丢失。
此外，用户的所有操作均可进行安全审计，规避泄密行为。
（3）知识沉淀，以便复用
通过云舟一体机，可以将未经处理的离散数据整合成可复用的体系化知识，沉淀为企业的核心数据资产，持续为企业提供价值。
（4）融合文档让会议更高效
远程办公过程中的异地会议不可避免，云舟一体机提供的融合文档产品能力，助力异地会议高效高质完成。
会前，可以在云舟上给参会人提供会议资料，供大家提前熟悉；会中，可以将会议要点在融合文档中整理形成会议记录，并添加待办任务，艾特相关人员，以便在会后形成事项跟踪，让待办任务形成闭环。
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