明智利用每一种资源对企业来说很有必要，因为资源是企业最贵的投资。此外，企业花费大量的时间和成本来创建合适的人才库。
因此，当他们的技能和能力发挥最大潜力时，就会提高整体效率和盈利能力。
资源管理已经成为当今IT业务的组成部分。高效的项目资源管理将集中的数据提供到单一的存储库中，并提供单一版本的事实。
其组成部分包括资源调度、资源预测和计划、才能计划、商业智能/报告、与其他相关应用程序的集成等。
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资源管理的定义
资源管理是高效、有效地利用各类业务资源的过程。这些资源可以是人力资源、资产、设施、设备等。
它是指在正确的时间和成本对正确的项目进行资源的计划、调度和未来分配。资源管理计划使企业能够利用熟练的劳动力，最大限度地提高利润。
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资源管理的重要性
资源管理在提高企业的盈利能力和可持续性方面扮演着重要的角色。那么，企业资源管理如何影响业务的顶线和底线？
1. 显著降低项目资源成本
通过企业范围内的可见性，资源管理人员可以利用来自低成本地点的具有成本效益的全局资源。当地和全球资源的正确组合有助于降低项目成本。
为正确的项目分配正确的资源，使他们能够在时间和预算内完成交付。
资源管理人员可以为所有项目统一分配关键资源，进而控制成本。
2. 提高有效/可计费的资源利用率
资源管理软件帮助管理人员提前预测劳动力的利用率。资源可以从非计费工作调动到计费和战略工作。
有时候，资源从项目中释放出来时，并没有任何适合他们参与的工作。
最终，这些资源被闲置。资源管理人员可以将这些资源先用于非计费工作，然后快速分配给合适的计费/战略项目。
3.主动弥补能力与需求的差距
需求预测是项目资源管理的一项功能，可以让管理人员提前预见资源需求。它使管理人员能够在现有能力范围内评估和分析技能差距。
在确定短缺和过剩之后，资源管理人员制定行动计划，主动弥补才能与需求之间的缺口。
4. 在矩阵式组织中有效使用稀缺资源
资源管理过程带来了沟通的透明度，有助于在矩阵式组织中有效地共享高技能资源。
稀缺资源可用于不同的项目。共享服务模型还将形成跨多个地域的团队，为24 * 7的运营提供支持。
5. 监控和改善组织健康指数
如果不能激励员工并提供职业发展机会，会导致员工的敬业度、工作效率和人员的意外流失。
定期监控他们的技能和表现有利于提高和增加组织的价值。
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资源管理概念及其组件
1. 资源调度
资源调度包括为不同的项目任务确定和分配特定时期的资源。这些任务可以是可计费或不可计费的工作。
通过企业的甘特图视图，资源调度消除了电子表格的孤立性，还有助于将适当的资源部署到正确的工作中，从而在预算和时间内完成项目。
2. 资源利用率
资源利用率根据可用性度量员工在不同项目任务上花费的时间。在现代商业环境中，它是一个关键的绩效指标，因为它直接影响公司的底线。
资源经理可以主动调动资源，从非计费到计费/战略任务，并最大化其计费利用率。
3.资源预测
资源预测帮助管理人员提前预测资源利用水平，以及可能被闲置的资源。除此之外，他们还可以对拟议项目所需的才能保持预警。
4. 资源和能力规划
资源规划是规划、预测、分配和利用劳动力的综合过程。资源能力规划是一项超前于曲线分析和弥补才能和需求缺口的任务。
这两个组成部分对于确保没有项目职位空缺或过剩才能不被浪费至关重要。简单地说，资源和能力规划最大限度地优化利用资源，有助于项目的及时交付。
5. 商业智能和报告
商业智能通过执行广泛的数据分析提供可操作的见解。使用实时数据，生成个性化报告和重要资源管理指标的仪表板。
这些报告加强了管理人员的决策能力，使他们能够监测总体资源健康指数。
大多数IT项目经理实施基本的调度和计划工具来将任务分配给资源。但是，如前所述，资源管理涵盖了更多内容。
因此，前瞻性的公司很快开始投资于8Manange PM这类项目管理工具，该工具在整个企业中维护单一版本的事实，在同一个系统中提供所有项目管理功能。
8Manange PM结合了资源调度、时间跟踪、工时管理和自定义报告，为你提供实时数据。
使用此工具，你可以轻松查看整个项目的计划进度与实际进度，跟踪资源使用情况，添加预订、记录时间条目、管理和调整日历，并在该数据之上计算你需要的指标，生成更深入地了解工作量、时间、成本等的报告也更方便。
有了正确的在线工具，你可以非常准确地规划、监控和报告你的资源。更多应用联系我们即可免费试用。
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