如何进行敏捷项目管理?建议收藏(敏捷项目管理的方法)

我相信大部分都知道“敏捷管理”,且都会喊一下它的口号“敏捷迭代,小步快跑”,那我们除了喊口号之外,还做了什么呢?或者说,对于我们的项目管理,又带来了什么不同的点呢?

试想一个场景,公司目前要引入“敏捷管理“,开始用两周一个迭代的周期进行。

接着我们常规情况下可能会这样做,简单排个需求优先级,然后对于紧急又重要的出原型和需求,写需求文档进行评审,最后开发抓紧去做,偶尔追问一下开发的进度,接着开发完了进行测试,然后吭哧吭哧到了第二周的周五晚上上线。

请问这是敏捷吗?

这样只是用传统的“瀑布型“去套“敏捷型”,仅此而已。

到最后你发现,两周一个版本,所有成员疯狂加班,简直要人命,一上线发现又全都是问题,还能怎么办?回滚吧…

那真正的敏捷型项目管理,到底是怎么做的,它有什么方法论吗?

我会尝试从“规划”“需求”“拆解”“跟进”“回顾”五个方面讲解,我们要如何做敏捷管理。

敏捷管理的一些概念

项目管理有很多类型,如预测性、敏捷型等等,不能说哪个更好。具体根据自身的项目出发,找到最合适自己的那条路,才是最好的。

所以我们得理清楚,敏捷并不是神,它只是众多项目管理的一种。

敏捷本身也有很多方法论,其中我要讲的是“Scrum”,主要有4条宣言:

  • 个体和互动高于流程和工具
  • 工作的软件高于详细的文档
  • 客户合作高于合同谈判
  • 响应变化高于遵循计划

这4条宣言一定程度上涵盖了我接下来要讲的内容,当然这些宣言记不记住都没啥关系,最重要的是从实践找到方法,而不是在方法里面找到方法。

所以我们开始从传统的瀑布型开发转成敏捷型开发,首先要做的是——规划。

规划

项目假定采用2周1迭代的小步快跑形式,那么最核心最重要的其实是规划。

规划我认为主要有两个最重要的点,一则团队,二则关键时间点。

在团队的规划中,每个团队的人数需控制在十个人以内,因为人数一多,交流的信息会越复杂,这不适合敏捷的“个体和互动”的宣言。

如果团队超过10人,则需要进行团队拆分,每个团队需要设定一个“Scrum Master(团队负责人)”。

有了团队后,并且对团队进行具体的分工后,则需要开始规划关键时间点。

在具体的规划中,我们需要在两周的时间规划出关键的时间节点;我们可以采用倒推的形式去思考到底有什么关键节点。

如上线前,我们需要具体的“上线时间”,再往前我们需要具体的“测试时间”,测试之前我们需要知道具体“开发完结时间”,再继续往前我们需要知道具体“评审时间”。

这里的关键点在于“具体”,直接通过甘特图的形式标识出具体的关键时间,和每个职位在各自环节下的处理时间。

如何进行敏捷项目管理?建议收藏(敏捷项目管理的方法)

图片只是示例,并不代表具体情况

接着我们每次版本都根据规划的时间节点,按部就班的进行,有了指向标,才能让项目更清晰。

我们只有规划好整个盘子,才能往里面加东西,不会造成自己和团队的混乱。

需求

有了规划后,我们需要知道这期做什么,而做什么则是“需求”决定的,即设定“Sprint Backlog(当前冲刺需要解决的事情)”

本期需求迭代的内容需要进行详尽的分析,根据产品对需求的优先级来确定本期迭代的内容,这里优先级的排列可根据“紧急且重要”、“紧急但不重要”、“不紧急但重要”、“不紧急且不重要”四象限进行分析。

如发现某个需求涉及的内容非常广大,则需要我们产品经理对这个需求再进一步的细化,从整体拆成局部进行重新排列,以“天”为单位。

最后,我们确定好本期的“Sprint Backlog”后,则开始策划需求吧!

拆解

假设我们经过了需求评审,在评审中,我们可以提前和开发负责人沟通这些需求对应的开发人员,这样他们在评审的过程中参与度才是最高的,不过在评审后,按照平常的情况,可能我们直接让他们进行开发了。

但是先别着急,也请先别让开发的小伙伴直接进入开发,让他们首先对自己的开发任务进行“拆解”。

假设一个开发的任务是“筛选列表项”功能,按照一般的开发逻辑,可能从页面的元素、JS、接口、数据库索引、前后端联调等步骤进行开发。

这里面其实对于开发来说是可以详细拆解的。

所以我们需要让开发把具体的开发的功能项,按照“小时”进行拆分,确定好每个开发的步骤和工时,我们才能做到实际的跟进,从每个工作项着手跟进具体的完成度,才能做到有的放矢。

这整个拆解的最后的内容,称之为“SBI(和WBS同理,只是会更加细化开发工作项的内容)”。

有了“SBI”后,我们就可以实时跟进开发进度,当某个事项没有完成时,可以随时通过任务项反映出这个功能是否有风险。

因为前一个工作项和后一个工作项,相互之间大概率是耦合的,缺少这一点,可能也会导致整个功能无法上线。

跟进

有了具体的工作项后,则需要进行跟进了,当然这一节虽然说的是跟进,但是更注重“工具的使用”,这个工具是——看板。

看板主要呈现工作项的流转和完结情况,通过小卡片的形式,实时跟进每个开发工作项对应泳道下的情况,如这个工作项在“开发中”,过了几天工作项可以流转到“测试中”,每个工作项都是流动状态的!

举个例子:A开发者正在开发“A工作项”,此时对应的状态是“开发中”,开发完成后 ,则流转到“已完成”,等到工作项上到测试环境,此时工作项流转到“测试中”,最后上线,任务流转到“已完成”。

如何进行敏捷项目管理?建议收藏(敏捷项目管理的方法)

这个看板可以是实际的黑板,用线条画出来,也可通过网上的工具,如TAPD的网络看板进行管理,关键在于呈现任务项的流动状态,和当前节点状态。

看板完成后,还需要完成任务项卡片的制作,卡片主要描述具体的任务项,完成时间和工时,描述清楚即可。

此时有了看板和卡片,则这个管理项目的工具已经完成了。

但是有了看板还不够,我们还需要通过“每日站会”来面对面沟通任务情况,每日会议的时间不能超过10分钟,每个成员时间控制在一分钟内。

每个团队成员都需要说三点:

1.我昨天做了什么

2.我今天做了什么

3.当前有什么风险,需要谁进行协助

通过站会,我们才能做到真正跟进开发任务项的完成情况,才知道这个任务项是否有风险;有风险的情况下,是加班解决,还是这个功能只能延期等等的解决方案。

我们通过看板和每日站会这两个工具,实时跟进了每个冲刺的具体情况,才能做到心中有数,把风险下降到最低。

需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦

如何进行敏捷项目管理?建议收藏(敏捷项目管理的方法)

更多精彩内容请点击“了解更多”

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月20日 上午8:30
下一篇 2022年6月20日 上午8:32

相关推荐

  • 科研项目书分工

    科研项目书分工 随着科技的不断发展,科研项目书分工已经成为项目管理中不可或缺的一部分。一份好的科研项目书分工能够确保项目能够按时、按质、按量完成,并且能够满足客户需求。 科研项目书…

    科研百科 2024年11月10日
    0
  • 协同办公自动化系统设计(协同办公自动化)

    协同办公自动化:提升工作效率和协作质量 随着数字化时代的到来,协同办公自动化已经成为企业提高生产力和协作质量的重要手段之一。在协同办公自动化中,邮件、日历、聊天等工具被广泛应用,以…

    科研百科 2024年6月4日
    68
  • 项目书 如何写 技术指标

    在编写项目书时,技术指标是一个重要的部分,需要确保项目能够达到预期目标。以下是一些编写技术指标的建议: 1.明确项目目标:在编写项目书之前,需要明确项目的目标。这些目标应该是具体而…

    科研百科 2024年10月29日
    4
  • 涉密科研项目 涉密科研项目立项阶段应做到哪几个方面

    涉密科研项目立项阶段应做到哪几个方面 随着科技的不断进步,涉密科研项目已经成为了国家保密工作的重要组成部分。在立项阶段,涉密科研项目需要进行严格的审批和规划,以确保项目的安全性和保…

    科研百科 2024年3月31日
    151
  • 客户关系管理建议

    客户关系管理建议 客户关系管理(CRM)是一种有效的商业策略,旨在提高客户满意度,增加销售额和利润。客户关系管理建议可以帮助企业更好地管理客户信息和关系,提高客户忠诚度和转化率。 …

    科研百科 2024年10月1日
    22
  • 如何定义项目管理这门学科(如何定义项目管理这门学科的内容)

    项目管理(Project Management)是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划…

    科研百科 2023年8月9日
    146
  • 开源项目管理软件排名

    开源项目管理软件排名 随着软件开发的日益复杂和增长,开源项目管理软件已经成为现代软件开发中不可或缺的一部分。本文将对目前市场上最受欢迎的开源项目管理软件进行排名。 1. Jira …

    科研百科 2024年7月22日
    52
  • 科研没进展(科研项目未完成 保研有影响吗)

    科研项目未完成对保研有影响吗? 在保研的过程中,科研项目未完成可能会对学生的学习、成绩以及保研产生一定的影响。因此,本文将探讨科研项目未完成对保研的影响。 学生的学习、成绩是保研的…

    科研百科 2024年8月4日
    52
  • 微信群助手 协同办公

    微信群助手 协同办公: 让工作方式更加高效 随着现代工作方式的改变,越来越多的人选择使用微信群助手来协同办公。微信群助手是一种简单易用的应用程序,可以让用户快速创建和共享微信群,并…

    科研百科 2024年10月14日
    8
  • 信阳市科技局调研科研院所研发(R-u0026D)经费统计及科技服务综合体工作

    3月12日,信阳市科技局到市农业科学院、市林业科学研究所、市水产工作站等科研院所开展研发(R&D)经费统计及科技服务综合体工作专题走访、调研。 调研组详细了解了各科研院所研…

    科研百科 2024年4月14日
    98