从“小失败”中避危寻机(在危中寻机的例子)

从“小失败”中避危寻机(在危中寻机的例子)

不仅个人要从失败中学习,组织也要从失败中学习。打造从失败中学习的组织,仅仅在个人层面说“失败了?恭喜你!”是不够的。我们需要在系统的层面做到这一点。组织可以围绕下面四大原则,建立从失败中学习的流程:及早发现失败,鼓励报告失败,深入分析失败,主动实验失败。

从“小失败”中避危寻机(在危中寻机的例子)

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从“小失败”中避危寻机(在危中寻机的例子)

原则一:及早发现失败

组织对待失败的第一个原则是及早发现失败。组织中的大失败,很少有一出现就是大失败的。大失败往往从小失败发展而来。因为这些小失败被忽略,最终才变成大失败。

比如,2011年爆发的阿里诚信危机:在长达两年的时间内,阿里巴巴近百名员工和上千名骗子合谋,欺诈使用其电子商务平台的买家。你要注意,这件事情不是一开始就是危机。一开始也是一两个员工、一两个案件这样的小失败,但是没有被及时发现和处理,最终变成了大失败,变成了危机。

所以,关键不在于如何应对危机,而是如何通过发现小失败来避免危机。怎么及早发现小失败呢?一个主要的方式就是组织领导者要进行“走动式管理”:领导者不能只坐在办公室里听汇报,还要亲自走到一线去了解情况。

领导者是更有经验的观察者,如果多跟一线员工交流,收集那些更原始的、没有被过滤的信息,就有可能从一些微妙的线索中发现小失败,从而避免大失败。

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原则二:鼓励报告失败

但是,领导者能够亲自走动的时间有限,能够走动的范围也有限,所以比领导者自己发现失败更重要的是鼓励员工报告失败。鼓励报告失败,这是组织对待失败的第二个原则。

我曾经在一家国有银行讲课,听课的都是各个城市支行行长一级的干部。我问他们:上级召集你们开会的时候,你们会不会主动说上个月我们有个项目做失败了?他们说不会,那样后果很严重。显然在这家银行,下级不会主动报告失败。

你先想一想:在什么样的组织,员工会主动来报告失败呢?

有一个美国记者,曾经问日本著名企业家稻盛和夫:你的企业为什么那么成功?稻盛和夫有很多经验可以说,但他只回答了一点,说:也许是当一个员工失败的时候,我们从来不惩罚他。

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▲稻盛和夫,世界著名实业家

你想象一下,在稻盛和夫的企业,员工会不会主动来报告失败呢?应该是会的。你再对比一下,如果一个企业,员工失败了就会被惩罚,员工会愿意主动报告失败吗?

哈佛商学院学者埃德蒙森做过一个很有名的研究。她研究过几个在医院工作的团队,发现那些工作表现最好的团队,其他各项指标都好,但是出错率反而最高——最佳团队比最差团队竟然高出10倍!埃德蒙森当然很困惑:这不科学啊!她又回去进一步研究,终于发现了答案。

原来,出错率这个指标是根据各个团队的记录来统计的。最佳团队真正的出错率并不比最差团队高,可是统计出来的错误更多。这是为什么呢?因为最差团队的员工犯了错,上级会惩罚他们,后果很严重,所以他们不敢把错误记录下来。而最佳团队的员工如果犯了错,因为他们的上级对错误更宽容,他们更愿意把错误记录下来,希望别人也知道这个错误,避免犯同样的错误。

是否鼓励报告失败,不能完全靠上级。

在航空业等一些行业,已经在实施错误报告免责制度。如果犯了错,立即上报,不会处罚。还有些企业,做得更“过分”,甚至会奖励失败。比如,美国国家航空航天局设有“向前一步、聪明失败奖”;精信(Grey)广告公司——一家全球性的广告公司,设有“英雄失败奖”;塔塔集团——总部在印度的一家知名企业,设有“勇于尝试奖”。

我举一个身边的奖励失败的例子。有一家餐饮企业的老板,他学习了我的课程,回去就开始实践了。有一次他的一个厨师长告诉我,自己上个月犯了一个错误,但是老板还奖励了他几百元。我问:老板奖励你的理由是什么?他说:老板说,我把这个错误暴露出来,引起大家重视,以后就不犯同样的错误了。

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原则三:深入分析失败

只是报告了失败显然还不够,还需要应用组织对待失败的第三个原则:深入分析失败。

很多组织也想要深入分析失败,但是往往第一个问题就问错了。面对失败,很多人一上来就问:谁干的?这么问问题,深入分析就很难进行下去了。深入分析失败,第一个问题要问:发生了什么?下面再接着问,为什么发生?而且,就像我们在决策思考那一部分讲过的,要问好多个为什么,找到深层次的原因。

失败可以归纳为七种。深入分析失败的时候,需要明确失败的种类。

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第一种失败叫作无视规章

规章有明确的规定,但你故意不按规章做,如果失败了就是无视规章的失败。比如,你心存侥幸闯红灯出了车祸,就是无视规章的失败。

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第二种失败叫作粗心大意

粗心大意也是违背了规章,但是跟无视规章有点不一样:无视规章是有意的,粗心大意是无意的。还是以闯红灯为例:无视规章者是明知是红灯却还要闯;而粗心大意者则是走神了,没有看见信号灯而闯了红灯。

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第三种失败叫作能力不足

你看见红灯了,也想要停车,但是因为驾驶技术的原因,你没有及时地将车停下来。这就是能力不足造成的失败。

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第四种失败叫作流程缺陷

如果红绿灯的设计有问题,比如绿灯亮的时间很短,而且没有提示就直接转为红灯,就容易发生闯红灯的问题。这属于流程缺陷造成的失败。

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第五种失败叫作已知风险,来自概率已知的风险事件

美国曾经有个财政部长叫罗伯特·鲁宾,他以前在金融业工作,领导过高盛公司。他最开始做的业务叫作套利。他计算过,知道自己失败的概率是1/7。尽管每次交易都是精心计划的,但仍然会有不确定因素,每做七次交易,会有一次亏损,只是不知道哪一次会亏损。因为鲁宾知道这个失败的概率,所以发生亏损的时候鲁宾不会难过,这对他来说是已知风险。

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第六种失败叫作难料风险

已知风险是你知道会发生的风险,你连发生的概率都知道,只是不知道发生在什么时候。难料风险则是你连发生的概率都不知道的风险。比如,汶川大地震美国金融危机,这些都是难料风险。

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第七种失败最特别,叫作探索创新

开发新产品、进入新市场,这些都属于探索创新的活动,必然会有失败。企业家马斯克发射火箭,前三次都失败了。爱迪生发明电灯泡,前一千次都失败了。这些是探索创新的失败。

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▲七种失败的归类

这七种失败还可以归为三组。第一组是前四种,可以称为“坏”的失败,是要尽量避免的失败;第二组是已知风险和难料风险,可以称为“中性”的失败,出现这样的失败很正常;第三组只有一种,就是探索创新,这是“好”的失败。

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原则四:主动实验失败

对于探索创新这种“好”的失败,我们需要专门对它制定一个原则。这就是组织对待失败的第四个原则:主动实验失败。这里有两个关键词,一个是“主动”,另一个是“实验”,两个都很重要。

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第一个关键词是“主动”

你要主动积极地去探索创新,而非消极被动地等待。

主动失败就要求保持一定的失败率。如果你的企业在探索创新上的失败率很低,那不一定是一件好事:说明你们可能过于小心谨慎,没有冒足够的风险。知名的产品和服务设计公司IDEO有一个口号是“为及早成功,要多多失败”,就是这种精神的体现。

再讲一个具体的案例。美洲银行发生过这样的事情:高层经理认为自己银行的失败率不够高!2000年,该银行在尝试一些创新服务,特意把失败率定在了30%。结果高层经理发现,实际的失败率只有10%。失败率低,这难道不是好事吗?不一定。

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▲美国美洲银行

为什么失败率低?高层去调查,发现一线员工的薪酬是与销售额挂钩的,如果推销创新服务,销售额一时上不去,所以一线员工不愿意向顾客推荐创新服务。美洲银行的高层是怎么做的呢?他们调整了一线员工的薪酬制度,希望能够提高失败率。

尽管要主动失败,但是要做到主动而不盲动,要精心计划之后再出击。应该先想清楚这样几个问题:

这次行动建立在哪些假设之上?

可能出现哪几种结果?最好的情形是什么?最坏的情形是什么?

这些结果肯定了哪些假设?否定了哪些假设?

失败的概率有多大?如果失败,带来的收益是什么?

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第二个关键词是“实验”

要先试点,成功之后再推广,不要一下子全面开花。管理大师柯林斯和他的合作者研究了在动荡环境下依然高速成长的“10倍速”公司。他们总结出来的经验之一就是:先开枪,再开炮。开炮指的是集中主要资源进行的大动作。开枪指的就是用少量的资源进行实验。他们总结了开枪的三个特点:

低成本:所谓的低是相对公司规模而言的——一个大公司开的枪也许相当于一个小公司开的炮;

低风险:这不是指高成功率,而是指即使项目失败对公司的整体影响也不大;

低分心:这是指对整个公司而言不需要太多分心,但对具体的某个人或某几个人而言,也许需要非常高的关注。

柯林斯和汉森举了苹果公司开零售店的例子。苹果公司先找个仓库建了个样板店,不停修改直到满意,然后再正式推出两家店,取得成功之后再在全世界推广。从苹果公司开零售店的例子中,我们可以看到开枪——也就是我所说的实验——至少还有另外两个特点:

小规模:使得开枪比开炮更容易进行;

快反馈:能够更快看到效果,方便及时调整。

设计试点项目除了上面五点,还需要注意:实验项目是对大规模实战的抽样试点,因此要尽可能模拟真实情形。负责实验项目的经理人往往有个冲动,就是要让实验项目成功的冲动,所以容易用理想情形替代真实情形。比如,把最优秀的员工抽出来从事实验项目。这就好像开枪的时候都用神枪手,开炮的时候却变成了普通炮手一样,导致最后的开炮往往打不中目标。

上面讲了四个原则:及早发现失败,鼓励报告失败,深入分析失败,主动实验失败。组织应该围绕这四个原则,打造从失败中学习的流程。其中,深入分析失败是反思。反思非常重要——不仅失败需要反思,成功也需要反思,一切经验都需要反思。

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