“每个月总有那么几天觉得工作无比头疼,又到了对账时间,光是拿着纸质单据一个个核对就够费劲了,还要找U盾登陆一个个账户付款……”
某个大型连锁品牌开通了多个账户完成公司的各种支出,包括员工薪酬、差旅费、业务招待费、办公用品等管理费用,以及其业务支出、销售推广等各种费用。到了付款日,财务需要找各家银行的U盾,登陆各家银行网银系统挨个付款,跑银行打印电子回单,还要导出各家银行的付款记录,人工核实避免重复付款……
这种模式下,难免存在着审批和付款操作不闭环、多个平台零散支付难以集中管理、资金合规性和安全性存在隐患的问题。
胜意费控云帮助企业建立资金池,实现资金上下游调拨、归集,提高资金利用效率,财务出纳通过一站式付款工作台,将分散的各银行账户及付款请求统一管理,提高企业付款及对账效率,打通企业支付管理最后一环,让支付变得更高效、更智能、更顺畅。
多银行线上打通,一站式管理各家银行账户
胜意费控云整合外部银行银行资源,将多家银行全部打通,构建银企账户管理体系,可以实现多银行、多账户统一管理,提高支付效率。
1)账务信息银企同步:实时反映账户资金变化状况,便于企业财务监控和决策;
2)账户集中管理:支持多银行、多账户统一管理,建立资金池,实现资金上下游调拨、归集,提高资金利用效率;
3)多种付款场景:主要银行全部打通,支持企业日常报销、差旅报销、借款及各种对公付款场景;
4)满足个性化服务:设有标准化接口,包括对公付款、对私付款、批量代发、余额查询、交易流水、电子回单等多元接口,方便与企业内部系统实现在线连接,同时支持量身定做,满足企业个性化需求。
节省出纳操作时间,提高支付安全性和效率
聚合支付网关,财务无需单独登陆跳转多个网银系统,可实现对公对私批量在线支付,支付数据自动流转至银行,保证源信息锁定,资金支付全面控制,降低财务手工操作的支付风险。
内置付款机器人预设自动付款规则,节点触发智能适配,以业务单据直接调用银企通道,自动复核自动付款,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷。
各类业务流程不脱节,规则引擎设置安全,风控机制采用最高级别CA证书来控制,自动付款支持对私自动批量付款,也支持对公按时间和计划自动支付合同款。
对账体系完善,财务业务一体化
财务通过胜意费控云的一站式结算管理工作台,可将分散的各供应商账单统一管理,对账期一到,供应商在线上向财务推送账单数据,系统自动根据业务单据与供应商服务商进行对账,对账差异数据自动标记,结算效率大大提升。
此外,胜意费控云还基于场景融合,将企业前端消费系统与企业财务系统打通,员工在费控云平台完成消费申请后,申请单信息自动同步至财务管理后台,审批通过完成支付后,自动产生的消费账单与银行流水进行核对,财务无需单独做账和管理。
使用胜意费控云银企直连后,从费用申请、费用发生记录、报销标准管控、审批审核、凭证入账、在线支付,企业费用管理所有环节全部打通,真正实现了企业费用全流程闭环管控。
截至目前,胜意费控云已为多家头部企业实现了账户集中管理、快捷支付、支付流程闭环、统一核算,帮助企业更好掌控组织费用情况,让费用管理更清晰、更高效!
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