红瓦绿树，碧海蓝天。2023年7月29日，炜衡律师事务所年度内控工作会议在青岛顺利召开。这次会议是第四届炜衡内控工作委员会自2021年济南首次现场工作会议和2022年北京线上网络工作会议后的第三次现场工作会议。根据炜衡律师事务所管委会主席张小炜律师的指示，负责内控工作的管委会常委陈建荣律师具体组织召开本次会议。炜衡管委会常委孟利峰律师、李军律师、郭俊律师及秘书长范呈应邀出席本次会议。炜衡内控委及全国各分所内控负责人和利益冲突检索负责人等90余名律师和工作人员积极参加了本次会议。
自《炜衡律师执业内部控制指引》（简称《指引》）颁布执行以来，炜衡律师事务所已建立了较为系统的内控体系。炜衡律师事务所不断落实和深化《指引》的精神与规定，先后颁布执行《炜衡律师事务所减少利益冲突及争议解决规则》《证券法律业务内核工作细则》等内控制度。本次会议的主题为“利益冲突”、“重要客户维护及管理”和“年度风控工作交流”等三项内容，炜衡青岛所提供会议支持。
会议伊始，炜衡青岛所党支部书记、高级合伙人李国亮律师代表炜衡青岛所致欢迎辞，对炜衡北京总所及各分所同仁莅临青岛参加会议表示热烈欢迎。他介绍，炜衡青岛所成立于2021年11月，虽然成立时间不到2年，但事务所各方面发展势头良好，即将跨入百人所行列，在青岛当地已具有良好的口碑。炜衡青岛所将以承办本次会议为契机，加强与来自炜衡体系的律师同仁之间的交流，提升炜衡青岛所的业务发展能力与内控管理水平。
上午会议由炜衡律师事务所党委委员、纪委书记、炜衡内控委副主任李君律师主持。他提出，随着炜衡规模扩展，不同分所律师之间业务利益冲突日益频繁，系统功能不足还是未合规检索成为困扰。因此，炜衡体系内部急需进行系统地培训与交流，而有效解决利益冲突也涉及不同分所管理人员相互之间的熟悉与交流。当下律师执业环境风险事件备受关注，炜衡律师须警钟长鸣，也希望与会人员能够积极为炜衡内控工作的长远发展建言献策。
随后，炜衡北京总所具有多年利益冲突检索经验的行政人员，以近年来已经发生的许多详实案例为培训资料，讲解如何正确进行利益冲突检索，并现场解答实务操作的有关疑问，与会人员受益匪浅，反响强烈。为了进一步提升OA系统功能，解决实际问题，本次会议还特别邀请OA系统开发与维护的软件公司人员参加会议，全面讲解如何正确使用OA系统进行利益冲突检索，听取改进OA系统利益冲突检索功能的意见。
炜衡全国各分所代表认真参加本次利益冲突检索现场培训，积极提问和发言，对在日常办案过程中遇到的利益冲突检索的各类情形与处理方式进行了充分的沟通和交流。
上午的会议还由北京、上海、深圳、广州、南京、杭州等6家律所代表，就各自律所内控情况进行了汇报。这些律所均根据《指引》的统一要求，结合自身日常业务工作实际情况，制定了符合自身发展要求的内控制度和管理办法，收到良好的效果。
下午会议由炜衡杭州所执行主任、炜衡内控委副主任底世清律师主持。泰州、贵阳、昆明、天津、郑州、合肥、沈阳、太原、武汉、兰州、呼和浩特、乌鲁木齐、南昌等13家具有代表性的炜衡分所，就各自律所的内控工作进行汇报。以上各分所分享了在发展过程中遇到的问题和难点，并就解决方案进行了有益的探索。
现实中，另外一个有重大影响的问题就是如何合理平衡大客户保护与利益冲突，需要集思广益出台有关规则。本次会议由陈建荣律师就《重要客户维护及管理的利益冲突平衡规则》的制定背景、重要意义进行了阐述，并对全部条款进行了逐条讲解。后续将进一步征求各律所律师们的意见或建议，制定符合实际需要的指导规则。
本次会议是第一次系统的避免利益冲突的现场培训会，会议要求各参会的培训人员，会后应结合本次会议录制的《利益冲突检索操作培训视频资料》，组织各律所的全体律师进行全面培训。本次会议就各自律所的风控工作进行汇报与交流，对比先进找差距，形成“强内控、促合规、防风险”的共识。通过深入研究和广泛征求意见后颁布执行《重要客户维护及管理的利益冲突平衡规则》，对于从制度上保障炜衡律师事务所高质量发展具有重要作用。
会议最后，炜衡律师事务所管委会主席张小炜律师作总结发言。张小炜律师提出，风控工作在律所业务管理中处于重中之重的地位，各分所负责风控工作的同仁们责任重大，使命重大。风控工作是一个律所的生命线，各分所要避免形式主义，切实完善具备实际可操作性的内控工作机制。同时，要将内控的宣传和管理融入到律所日常业务工作中、融入到每一个律师的意识中。只有扎实推进内控工作，才能为炜衡所长期稳定健康发展打下坚实的基础。最后，炜衡管委会主席张小炜律师及常委孟利峰律师代表炜衡管委会，对于炜衡青岛所全体人员为本次会议提供的高质量支持表示感谢！期望炜衡青岛所继续保持目前的凝聚力、战斗力和良好的发展态势，成为炜衡大家庭又一支生力军。炜衡青岛所主任朱崇波律师表示，感谢炜衡管委会的信任和嘱托，将以梦为马，不负韶华，砥砺前行，将青岛所建设得更好。也热诚欢迎炜衡的家人们再次光临炜衡青岛所，常来青岛做客！
炜衡的发展任重而道远，但炜衡人对炜衡的热爱可抵岁月漫长，温柔可挡艰难时光。因为热爱，所以我们慎终如始，因为热爱，所以我们风雨兼程。踔厉奋发新征程，共融共创跃新阶。相信在全体炜衡人的努力下，我们定能持续发挥业界影响力，为律师行业不断精进与法治中国建设擘画蓝图！
供稿 | 炜衡内控委
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