为全面落实集团公司基础管理提升“五大会战”工作要求，夯实和提升企业基础管理水平，义桥煤矿按照《合同管理“大会战”活动》要求，活动开展中坚持问题导向的原则，扎实采取“健全合同管理制度、完善合同自查机制、优化合同审查流程、强化内部监督”等有效措施，着力提高了企业经营风险防控能力。
该矿总结梳理近年来经营活动流程，结合企业实际，编制了《合同管理“大会战”活动实施方案》，制定个性化任务指标清单36项，完善保障措施15项，明确“大会战”具体内容、牵头单位负责人和完成工作时限等。为提高合同从业人员的素质，邀请外部专家到矿进行合同规范化管理专题培训授课，着重从“规范合同授权管理、资质审查、条款设置及合同签订、履行和归档”等操作要求详细讲解，并以案释规。
针对合同管理中容易出现的共性、特性问题，该矿组织开展合同管理自查整改，检查人员从整理完善档案资料入手，梳理近七年合同档案资料856份，全面排查合同立项、谈判、起草、审批、签订、合同履行等薄弱环节。此次排查采取“一单位、一方案、一分析”的方式，对排查出来的11项问题，按照“一对一、点对点”方法，明确整改责任主体、整改措施、整改时限，做到“检查一家、整改一家、验收一家”。在此基础上，修订印发企业《经济合同管理暂行办法》《合同档案保管制度》和《合同档案保密制度》等管理制度。同时巧借互联网技术，增加索引二维码标签，逐一核实年度档案信息，并制作合同管理标识，明确合同年份、管理单位及负责人、合同管理员信息。
合同管理是企业运营的基础，也是企业合规经营的保障。下一步，义桥煤矿将不断优化合同管理流程及档案标准化管理，建立与合同法务人员沟通联系机制，切实增强合同业务管理水平及风险防控能力，推进企业基础管理再上新台阶。
文/图丨周波（义桥煤矿）
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