合同文档管理的任务
由于合同文档系统在工程建设中具有十分重要的作用，因此，在工程建设中必须建立完整的文档管理系统，以符合现代项目管理的要求。
1、合同文档的作用
合同管理人员的责任是负责合同文件与资料的收集、整理和保存等管理工作。其工作是以这些文件资料为基础，同时又依据这些资料来开展工作，提供给经理们决策。其具体作法如下：
① 合同文档可为合同签订、合同分析、合同监督、合同跟踪、合同变更和施工索赔提供所需要的文档资料。
② 合同文档可为合同管理人员编制各种工程报表，向项目经理提供意见与建议，落实工程哥任和协调方案制定等提供依据。
2、合同文档管理的任务
① 合同文件的收集。在工程施工合同实施的过程中，每天都要产生很多文件与资料，如图纸、技术变更、指令、报告、信件、记工单、领料单等。首要的任务是做好这些文件资料的收集和整理，并将这些原始资料交给合同管理专职人员保存与管理。
② 合同文件的加工。上述的原始资料，必须经过信息加工处理才可作为决策的依据，才能成为正式的报告文件和工程报表：
③ 合同文件的储存。凡涉及与施工合同有关的文件资料，必须加以收集与保存，直到合同夏行结束。为了查找和使用方便，必须建立和完善合同文档储存制度，并对合同文档进行科学看存，这也是现代项目管理的客观要求。
④ 合同文件的提供。合同管理人员根据合同文件反映出的问题，应及时向业主、项目经理报告工程合同实施情况，同时也可为各职能部门、分包商、工程验收、索赔与反索赔等提供资料与证据。
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