合同文档管理的任务(合同文档管理的任务包括)

合同文档管理的任务

由于合同文档系统在工程建设中具有十分重要的作用,因此,在工程建设中必须建立完整的文档管理系统,以符合现代项目管理的要求。

1、合同文档的作用

合同管理人员的责任是负责合同文件与资料的收集、整理和保存等管理工作。其工作是以这些文件资料为基础,同时又依据这些资料来开展工作,提供给经理们决策。其具体作法如下:

① 合同文档可为合同签订、合同分析、合同监督、合同跟踪、合同变更和施工索赔提供所需要的文档资料。

② 合同文档可为合同管理人员编制各种工程报表,向项目经理提供意见与建议,落实工程哥任和协调方案制定等提供依据。

2、合同文档管理的任务

① 合同文件的收集。在工程施工合同实施的过程中,每天都要产生很多文件与资料,如图纸、技术变更、指令、报告、信件、记工单、领料单等。首要的任务是做好这些文件资料的收集和整理,并将这些原始资料交给合同管理专职人员保存与管理。

② 合同文件的加工。上述的原始资料,必须经过信息加工处理才可作为决策的依据,才能成为正式的报告文件和工程报表:

③ 合同文件的储存。凡涉及与施工合同有关的文件资料,必须加以收集与保存,直到合同夏行结束。为了查找和使用方便,必须建立和完善合同文档储存制度,并对合同文档进行科学看存,这也是现代项目管理的客观要求。

④ 合同文件的提供。合同管理人员根据合同文件反映出的问题,应及时向业主、项目经理报告工程合同实施情况,同时也可为各职能部门、分包商、工程验收、索赔与反索赔等提供资料与证据。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年6月15日 上午10:02
下一篇 2024年6月15日 上午10:14

相关推荐

  • 信息系统项目管理师有用吗

    信息系统项目管理师有用吗? 随着信息技术的快速发展,信息系统项目管理师 (IPM) 已经成为项目管理领域的重要职业。信息系统项目管理师主要负责在信息系统项目期间制定、执行和监控项目…

    科研百科 2024年8月12日
    52
  • 客户关系管理app

    客户关系管理app:提升客户满意度的利器 随着信息技术的不断发展,客户关系管理(CRM)软件已经成为企业提高客户满意度和市场竞争力的重要工具。客户关系管理app是一种利用移动技术来…

    科研百科 2025年1月4日
    0
  • 东软HCM-u0026SEAS产品巡展正式启动(东软dhr)

    近日,以“慧见、知远、心的旅程”为主题的东软慧鼎战略人才资本管理系统(HCM)&东软综合档案管理系统(SEAS)产品巡展在北京正式启动。巡展活动围绕新技术背景下企业如何进行…

    科研百科 2023年6月15日
    236
  • 在科研实践中培养“双创”人才(科研人员开展双创)

    【科学随笔】 在科研实践中培养“双创”人才 ——国家级科研机构培养大学生的探索 作者:郭迟 姜卫平(武汉大学教授)刘经南(中国工程院院士) 世界一流大学是连接科技第一生产力和人才第…

    科研百科 2024年4月15日
    88
  • 科研项目操作标准流程有哪些

    科研项目操作标准流程有哪些 科研项目操作标准流程是保证科研项目顺利进行的重要环节。以下是一些常见的科研项目操作标准流程: 1. 项目计划:制定项目计划是科研项目的第一步。项目计划包…

    科研百科 2024年10月10日
    12
  • 下列有关D&B承包模式说法中正确的是

    D&B承包模式: 一个让音乐产业焕发生机的创新方式 近年来,随着音乐产业的不断发展,承包模式逐渐成为了一个备受关注的创新方式。所谓承包模式,指的是音乐公司或艺人与听众之间签…

    科研百科 2024年9月30日
    16
  • 物业服务项目包括哪些(物业服务项目包括哪些内容)

    现在的小区越来越多,因此物业的需求量特别大,物业公司也越来越多,互相之间的竞争力也是比较大的,有些物业公司为了发展壮大,在服务项目上进行了不少的创新,所提供的服务越来越多,也越来越…

    2022年9月19日
    325
  • 企业制度体系建设“五步法”(企业制度体系建设方案)

    企业制度体系,是员工在企业日常生产经营过程中共同遵守的规定和准则,是企业赖以生存和发展的基础,是企业正常运营的保障机制。一家小公司,在制度不健全的情况下,依靠管理者的经验和能力或许…

    科研百科 2024年6月25日
    134
  • 云crm系统(crm云管理软件)

    crm云管理软件:企业数字化的关键技术 随着数字化时代的到来,企业对于CRM(客户管理系统)的需求越来越高。CRM系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度,增强企业竞争力…

    科研百科 2024年6月2日
    61
  • 盘点九大项目管理类证书,PMP在榜!(项目管理证书含金量排行榜)

    一、PMP证书 PMP项目管理专业人士资格认证是由项目管理协会(PMI)发起的,它通过严格评估项目管理人员的知识和技能,来确保其具备高品质的资格认证。该证书在全球范围内得到普遍认可…

    科研百科 2024年2月18日
    210