（分享，尤其适合新入国企职工）
生产部门内部下行文写文要点：
内部文件大概分为几大类：1.会议、培训通知类；2.情况通报类；3.专项方案类；4.管理要求类；5.流程规范类。
1.通知类，像开会、培训、搞个活动等需要发个通知，行文比较简单，写清楚时间、地点、事件内容、要求就行。
2.情况通报类，有简单的比如检查通报，正文概述检查问题，附件列问题清单；比如事件通报（比如像旷工、吸烟等违反工作纪律的），写清楚事件经过、处理依据、处理决定就行；也有较为复杂的事故/事件通报，包含有事件经过、原因分析、事件定性、责任认定、处理决定等，一般企业会有模板，照着模板写。
3.专项方案类，部门内部一些专项工作需要出具专项方案，内容一般要求要比较全面，也有一些模板，一般包括专项工作开展目的、时间、工作组成员组成及职责、工作内容、时间阶段、阶段成果要求、工作要求等。比如安全隐患大排查大整治专项方案。
4.管理要求类与流程规范类，出于部门内部管理需要制定的要求，以及对一些业务流程进行的完善与规范，是对现有规章制度的补充。这一类文件，有的是对上级要求的分解、有的是部门要求，是需要一线员工学习与执行的，整体需要：要求清晰、员工好理解、易执行，需要做到以下几点：
（1）逻辑要清晰，行文结构注意条理分明。虽然是内部行文，写文的时候要说个什么事情，相关要素之间逻辑关系如何，谁先谁后，内容排布要条理分明，可遵循总-分。分-总等结构，或者按照模块写。
（2）语言要精炼，文件篇幅尽量短小精干。因为是给一线员工学习、执行的，上面千条线下面一根针，内部文件不追求辞藻华丽，文采斐然，写文要说重点、说实在话，一句话能说清楚的不要写一段话，不要洋洋洒洒、长篇大论，好看不好用。如果确实有很多的内容，看看是否能做成附件，不要增加正文的长度。尤其是刚入职的大学生，不要把内部发文写成论文。
（3）用词要准确，语言表述保证词能达意。文件意思要表达清楚，不能让阅读者出现“似是而非”“这也行那也行”的错觉，内部发文不同于上级发文，明确的要求易于一线员工理解与执行，像“原则”“可”“建议”等字眼虽然行文看起来严谨了，但是对于一线执行增加了难点，尽量少用；需要灵活处置的事项，权限最好放到管理人员身上，哪怕是基层管理人员，不要为了推卸责任，写文件啥啥都包括，一线不知道如何执行，一出问题就都是员工自己的问题。
（4）内容要易记，重点要求提炼口诀模板。写文时可以多一些总结性的关键词、关键语，把重要内容、重点要求提炼成口诀类、公式类、模板类关键词，便于员工记忆、更好执行。比如“信息汇报5要素”“检查巡视三必须”“某某操作几步曲”等，流程、要求有记忆点，更容易帮助员工轻松记忆，执行的时候不会忘记步骤和要求。
判断一个文件写的好不好，就看这个文件发下去后，有没有人还来问这活怎么干，执行起来是否有疑问，如果没人问，要求还执行的非常好，说明这就是一个好文件。不但把工作安排好了，还没给自己增加工作量。#工作场所干货# #名项工作安排#
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