最近，厦门市同安区土地开发有限公司上线会博通档案管理系统啦！上线后，项目规划和设计档案、土地调查和权属档案、工程施工和监理档案、财务会计档案、政府审批和监管档案、设备维护和维修档案、项目销售和客户档案等，都可以得到妥善的管理！
01 会博通档案管理系统：助力档案安全有序管理
土地开发档案非常特别。首先土地开发档案涉及诸多法律法规和政府相关政策的合规要求。合同、许可证、审批文件等档案是公司合法经营的重要依据，需要妥善保存并及时提供给监管部门进行审查。
在这样的前提条件下，会博通档案管理系统在土地开放项目上的应用更关注档案的有序和安全。在档案的有序化管理上，会博通提供了非常灵活的档案框管理，系统用户既可以直接套用我们的框架模板，也可以根据企业的具体情况自行设定档案管理框架。有序化的分类有利于档案后续的检索、访问和共享。
在档案的安全上，会博通档案管理系统为用户提供了层层防控的安全体系。首先是登录安全，会博通系统通过错密锁定、强制复杂密码、机器指纹登录，验证码登录、账密加密传输、支持SSL网络加密技术等技术手段，给企业文档资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”，任何和文档资料无关的人员都无法通过大门的考验，接触到企业核心的文档资料。
其次是利用安全，会博通采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权，系统可以区分阅读条目与内容权限，区分自己创建与他人创建的知识的权限，使用者可以不用通过下载即可预览文档资料，每个文件在传输的过程中会被打上防扩散水印，确保文件的使用安全。
第三是存储安全，会博通支持数据库存储和文件服务器存储；支持本地、网络和FTP存储；支持分布式分区存储；支持病毒扫描与加密存储，严防SQL注入和禁止恶意程序上传。会博通系统的多种存储方式就是为了全方位保障企业文档资料多途径有地可存。会博通还会自动识别恶意软件，一旦系统发现恶意软件的上传，随即便会打开保护模式阻断恶意软件的上传和扩散。
最后是痕迹可循，会博通系统利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，实时保障文档的安全。只要在系统当初浏览过企业文档资料，系统就会自动保存其浏览记录，一旦发现哪个文档资料出现泄露，通过痕迹可寻即可找到对应的责任人，帮助企业快速找到泄密者。
02客户简介
厦门市同安区土地开发有限公司成立于2007年04月19日，注册地位于厦门市同安区祥平街道城南大街建行大厦10层。经营范围包括1.土地储备；2.承担区政府委托的土地综合开发项目、开发区建设及土地使用权转让；3.经营土地综合开发必需的建筑材料、机械设备（不含特种设备）；4.举办有关土地综合开发的中外合资合作项目；5.房地产开发与经营。
03写在最后
会博通，始于1990，多年来专注于文件、档案、知识一体化管理领域，形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系，能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。会博通，让文档为组织赋能！
土地开发涉及的项目规模庞大、涵盖的环节复杂，需要进行全面的管理和监控。好的档案管理可以准确记录和回顾项目的发展历程，帮助公司了解项目进度、资金运作、风险控制等情况，及时识别和解决问题，降低风险。会博通希望借助档案管理系统力量，潜移默化地将科学管档、科学用档的档案管理方式，内化到每一个档案人的行为习惯中。
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