随着信息技术的发展，项目实施中，积极引入项目管理系统，实现项目的信息化管理，以此来保障项目实施的经济效益。项目管理系统能够合理分配项目中的各种资源，根据市场的需求，规范项目管理系统的应用，确保其符合项目实施需求，体现出项目管理系统的经济效益和价值，推进实施项目朝向信息化方向发展。
1．合同管理作用项目管理信息系统提供了项目合同所需数据、信息支持，规范了合同条款，起到规范合同的作用。合同管理方面的作用，主要是利用项目管理信息系统的数据支持，保障项目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。
2．质量管理作用项目管理信息系统，能够维护项目实施过程中的质量，通过计算机信息技术，完善质量管理的过程川。项目实施中，存在质量上的需求，而项目管理信息系统，提供质量管理的案例，借鉴到现行项目中，促进项目开发，最主要是保证项目实施质量。
3．安全控制作用项目实施中，项目管理信息系统具有监督、监控的作用，能够及时发现项目实施过程中的风险因素，注重项目的安全控制。项目管理信息系统在项目中的安全控制作用，一方面保障项目实施能够达到安全标准，另一方面发挥安全控制的作用，促使项目实施能够得到安全控制，杜绝项目实施中发生安全风险。
4．文档管理作用项目管理信息系统利用计算机信息技术，构建了强大的数据库，将项目实施中的信息数据，写入到系统内并做存储，以便后期应用。文档管理方面的作用，体现出项目管理信息系统的高效性及科学性。
上述是传统的项目管理系统的作业，那么启服云项目服务管理系统的作用是什么？
启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。
1、期限管理项目不会错过关键节点
启服云项目管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方绝限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。
2、多种存储资料管理强力防丢
启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。
3、全流程进度管理
启服云项目管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。
综上所述，传统项目管理和启服云管理系的区别，现在登录启服云官网（qf114.com），可以免费试用。
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