有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

你是不是经常觉得自己的工作效率不高是因为没有趁手的工具?

其实……你想多了,之所以99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个APP),而且工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴)

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享四种好用的项目管理工具,你从里面选择一种适合自己的就好

我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

1.mini级:大白板

如果你的项目都是比较短期的,并且希望将进度呈现给所有人看,那么大白板就足够用了,比如说你可以把每月目标用九宫格的方式画在白板上,完成一个就划掉一个,感觉会很爽

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

如果你有个小团队,希望大家能看到彼此一周的工作计划和进展,那么你可以让大家把一周最重要的三件事列出来,用便利贴贴在白板上,然后通过挪动“进行中”、“已完成”,来一目了然的体现出进度

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

如果你带领团队规划一整年都要做什么的时候,也可以用大白板,上面写上12个月,然后大家把要做的事情写到便利贴上,分别贴到每个月份里,经过讨论之后,还可以调整

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

2.轻量级:Excel模板

如果你同时管理的项目比较多,而且主要是自己来跟进,那么在excel上使用甘特图会是不错的选择

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

他的优点是不复杂,就只有时间线、项目和进度三个元素而已,但是视觉化呈现方面比大白板要好的多:

  • 比如可以用颜色表示计划进度和实际进度(空的计划季度、蓝色是实际进度)

  • 比如有一条虚线,那表示“今天”,根据这个你可以直观看出哪些项目超前了,哪些项目滞后了

  • 比如你可以随时更新,只要调整每个里程碑的开始日期、截止日期就可以了,也很方便跟其他人分享

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

网络上有很多excel甘特图的模板,请自行下载使用

3.中量级:滴答清单

使用滴答清单管理项目的好处有两个:

  • 项目清单和行动清单的结合,我曾经把这个比喻为“筷子式清单”,项目清单大处着眼,行动清单小处着手,你可以把项目清单理解为衣柜里的不同格口,行动清单理解为每天出门穿的一身行头

  • 可以跟别人协作,你可以给团队其他成员分配任务,并且跟进完成情况

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

虽然滴答清单没有一目了然的甘特图规划功能,但是他有着强大的计划、行动功能,让你更加聚焦在如何搞定这些事情上,可以说甘特图是“抬头看路”,项目清单是“低头走路”

你可以把自己要做的所有事都放在滴答清单这个“头脑以外”的地方,来降低自己的焦虑

4.重量级:projects或omniplan

项目管理其实是一门学问,也是一块产业,是有专业认证的(PMP项目管理专业人士资格认证,俗称“拍马屁”)

所以正儿八经的项目管理绝不像前面提到的那么简单,对于管理诸如“决战双十一”、“修建西康高速铁路”这样超大、超多人参与的项目来说,需要用专业的项目管理工具,在windows系统下就是微软的projects,在osx系统下,可以试试omniplan

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图,但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别的

结语

我们都知道要选择适合自己的工具,那么到底什么才叫做“适合”呢?

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配,比如说项目管理能力强、学过PMP,那么projects会比较适合,反之就会觉得“好复杂,我不会用”

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个(有没有什么好用的项目管理工具-我给你推荐4个)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月24日 下午5:44
下一篇 2024年4月24日 下午5:56

相关推荐

  • 医学课题考核指标怎么写

    医学课题考核指标怎么写 在医学研究中,确定恰当的考核指标是非常重要的。这些指标能够衡量研究者所做出的研究结果的质量和可靠性,同时也能够指导研究者对研究结果进行评估和总结。在撰写医学…

    科研百科 2024年9月30日
    18
  • 信阳市科技局调研科研院所研发(R-u0026D)经费统计及科技服务综合体工作

    3月12日,信阳市科技局到市农业科学院、市林业科学研究所、市水产工作站等科研院所开展研发(R&D)经费统计及科技服务综合体工作专题走访、调研。 调研组详细了解了各科研院所研…

    科研百科 2024年4月14日
    101
  • 南平推进“六四三二”工地党建工作模式 打造品质工程(建设工地党建)

    [南平新闻-闽南网] ­“这次来,我们除了在建工程问题整改‘回头看’外,还要围绕推进‘6432’工地党建工作模式听听大家的意见。”11月28日,南平市交通建设质量安全监督站党支部的…

    科研百科 2023年6月17日
    226
  • 科研项目税费如何计算(科研项目有税收吗现在怎么样)

    科研项目的税收问题 科研项目的税收问题一直是学术界和政策制定者关注的话题。在过去,科研项目的税收减免政策曾经被广泛实施,但随着时间的推移,这些政策已经逐渐发生了变化。 现在,一些国…

    科研百科 2024年4月6日
    93
  • 系统项目管理师怎么考

    系统项目管理师是一个重要的职业,负责管理和维护系统项目,确保项目按时、按质、按预算完成。如果你想成为系统项目管理师,需要通过考试获得相应的资格和证书。下面是一些关于系统项目管理师考…

    科研百科 2024年8月14日
    58
  • 内蒙古自治区科技进步奖申报时间

    内蒙古自治区科技进步奖申报时间:2023年2月18日 内蒙古自治区地处中国北部,拥有丰富的自然资源和多样的民族文化。近年来,随着经济的发展和科技的进步,内蒙古自治区在各个领域都取得…

    科研百科 2024年9月30日
    29
  • 科研项目申报专员 科技项目申报专员前景待遇

    科研项目申报专员是科技领域中非常重要的职位。随着科技的快速发展,科研项目申报专员的需求也在不断增加。作为一名科研项目申报专员,不仅需要熟悉科技领域的相关法规政策,还需要具备良好的沟…

    科研百科 2024年7月30日
    57
  • 如何加强软科学研究项目过程管理

    软科学研究项目过程管理的重要性 随着科技的不断发展,软科学研究已经成为了科学研究领域的重要分支。软科学研究旨在通过研究人类社会、经济、文化等方面的复杂现象,提出合理的解决方案。软科…

    科研百科 2024年10月14日
    6
  • 软件开发进度安排

    软件开发进度安排 软件开发是一个非常重要的过程,它涉及到将一个想法转化为实际应用的过程。在软件开发过程中,进度安排是非常重要的,因为它直接关系到项目的成功和时间表。本文将介绍软件开…

    科研百科 2024年5月31日
    80
  • 企业级im即时通讯软件,支持局域网部署(im企业通信)

    在数字化时代,企业办公的效率和安全性成为了衡量一个企业是否能够持续发展的重要指标。随着信息化技术的不断进步,企业对于即时通讯软件的需求也日益增长。然而,如何选择一款既安全又高效的办…

    科研百科 2024年5月9日
    69