标书不但是企业研发概述的集中表达，它还体现企业人才结构、市场营销、技术路线等多方面的情况。因此，一份优秀的标书，往往能为科研项目“锦上添花”，但一份好的标书也不是那么容易写的，很多企业在撰写标书都会遇到一些问题，今天小编就为大家分享几点撰写标书技巧，希望能对大家有帮助。
一、完整的结构是标书的“外衣”，直接影响阅读者的好感与否。结构包括段落与段落、句子与句子之间的结构。 一般的项目标书都有官方提供的参考结构模板，这会让人很容易忽略段落与段落间的结构问题，然而，处理好段落之间关系的划分，对于梳理标书的表达条理十分有必要。例如，很多标书都有“项目概述”一栏，企业在攥写时，容易把企业已有情况概述、项目技术要点、项目效益等全部归成一段或简单地截成两段便完事。以这个为例，我们可以按照一定的思路把这些总体的材料进行有机切割和再归纳。如按照从浅到深、由淡转浓的逻辑，将项目概述分成“企业概况”、“项目核心技术”、“经济、社会效益”三个小段，把原来材料进行再组合，这样子出来的表达效果就截然不同了，犹如衣冠整整的职业人士，干净利索的段落关系较为容易博取阅读者的第一好感。 如果说段落之间关系的正确处理是大处着眼，那么句子与句子之间的结构便是小处着手，更见功夫了。在项目标书中，由于涉及技术、商业、公文等多种文体的交叉应用，所伴随的递进、并行、转折、主次等句子关系俯拾皆是。例如，在描述企业的市场营销时，必定包括该企业的营销团队、手段、渠道、理念、优劣等，描述团队情况，可以用“三个梯度”、“决策层”“运营层”“服务层”等字眼将各个描述句子有机串合起来;描述营销渠道，可以用“传统接单是业务拓展的压舱石”、 “电子商务与经销代理实现比翼双飞”等引领性句子进行描述铺垫。句子结构的表述技巧可以八仙过海各显神通，但是清晰的表述思路与慎密的逻辑思维是不可或缺的。
二、图形、表格等的综合运用是标书的“点睛”，帮助提升标书的研究品位与价值。 对于一些本来是需要从多角度分析的问题，如竞争状况、产品市场分析等，可适当避开单纯以文字表述的不足与弊端，设计对应的图形或表格，将原本错综复杂、结构重重的问题一下子变得简洁明了、可圈可点。常用的图形与表格很多，有综合图、射线图、金字塔图表等，受篇幅所限，这里就不一一列举和附图了。
三、翔实、科学的数据是标书的“双腿”，关乎该项目的实施是否具有落地性与可行性。
相信不少企业在实际科技项目申报过程中，都遇到过被退回材料的情况，其中往往有“以数据说明问题”“罗列相关清晰的数据”等问题，而这些正是标书是否切实可行的判断依据之一。例如在描述技术情况时，对“已有”与“将有”的技术用相关技术领域的数据说明，则是重中之重。虽然产品的技术归类众多，但是也有基本的原则，例如产品的属性、功效、使用环境要求、外形等，都可成为技术指标。 此外在进行一些例如市场分析、行业竞争力的时候，除了企业经营者本身的经验与视野，往往需要从期刊、专业网站等渠道获取资料，这种资料的参考也可以用???等符号在所引用句子处标明，并且在该页的下方注明来源。恰当的引用来源说明并不是项目标书的必要，然而它是标书组织者科学探索精神的重要体现。
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