OA办公系统——会议室管理(办公oa系统会议流程)
随着智慧校园的不断成熟,智慧校园平台使用越来越广泛。在以往的校园会议中,一般使用的都是纸笔签到模式,避免不了代签,纸笔签字时间过长等弊端。
随着信息化的发展,我们通过会议管理系统进入,在手机上直接签到,节省了不少时间,还可以通过刷脸的方式签到,避免代签情况的出现。可以提前通过APP或平台对会议室进行使用申请,填写会议室的使用情况,人数,会议的要点信息。我们的管理人员通过流程审核后,就可以直接使用。后面其他部门需要使用就会避开此时间段。不会再出现同一时间段,有很多个部门需要同时使用的情况发生。各部门可查看到会议日程,查看到会议室每个时间段的安排。对各个会议做到有迹可查。
规范校园的各种会议和对会议室的使用情况,可减少纸笔浪费,提高各个会议室的使用效率。
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