“千人千面”是会博通档案管理系统的一个非常大的特性。不同的企业基于不同的需求，会配置不同的功能应用，即使是同一个企业不同的人员也有不一样的使用权限，就算使用权限相同，不同的审美与使用习惯，也会让会博通档案管理系统在桌面上呈现形色各异的特点。丰富的档案管理软件，究竟要如何配置才能更好地满足需要。2023年11月17日下午3点，会博通在视频号直播间给大家进行了详细的介绍。
01“千人千面”的会博通
会博通档案管理软件依据功能的不同，为用户配置了类似windows的磁贴界面。每一个磁贴的内部，都封装了不同的功能，满足用户各种各样的需求。由于每一个企业需要用到的功能不同，每一个企业的人，能够有权限用到的功能不同。同时，会博通也提供了不同界面的样式，所以从表面看起来，每一个会博通的使用者，在界面上的表现都是不一样的。
从更深层的角度看，会博通档案管理系统拥有灵活可调整的档案分类，支持不限层级无限细分，属性编辑自主可控，每个文件/案卷都可单独定义属性标签，拥有丰富的权限设置，自定义流程设置、细粒化授权等功能，为不同用户的使用习惯，提供了各种可能性。
02按需求划分的档案管理软件产品
为了承接不同的应用需求，会博通将产品划分为了3个部分，分别是档案管理软件、解决方案型产品以及多种选件。其中档案管理软件又分为单用户版、工作组版、标准版、企业版。不同的版本如何选择？会博通提供了一个比较便捷的思路——看用户数。
单用户版指的是供1个用户数使用，工作组版可以供2-9个人使用，就像一个小的工作组。标准版为10个用户起，企业版为50个用户起。
需要补充一点的是，工作组版只支持按注册用户数授权，标准版支持按注册用户数授权和服务器授权两种方式。按照服务器授权的标准版可在一台服务器上安装使用不限制注册用户数。再往上一层，企业版，企业版支持标准版的所有使用权限和功能，同时拥有其独特的功能：可在一台服务器上建立多个会博通数据库，供网络用户使用，采用多套企业版，可形成跨服务器的大型分布式系统。
总的来说，需要使用的用户数越多，就选择越高级别的版本。
03超省心的解决方案型产品
为了帮助用户打造拿来就能用的档案管理体系，除了档案管理软件之外，会博通还同步为用户提供了档案管理服务器和档案管理机器人两款解决方案型产品。
档案管理服务器相较于一般的服务器而言，带有防拷贝、防删除、裸盘灾备、以及数据备份等功能，能够为档案管理创造更为安全和可靠的环境。同时呢，档案管理服务器也支持多用户同时访问，并提供基于网络远程访问功能，这使得用户可以在任何时间、任何地点通过网络访问和共享档案数据，方便了跨部门或跨地域的合作和使用。
档案管理机器人由爱普生扫描仪和会博通文件档案知识一体化管理系统智慧集成。通过档案管理机器人的辅助，一个专职或兼职的文档管理员，即可承担起整个单位的文件与档案管理职责，并且，可通过配置一定数量的扫描机器人，让单位全员可以及时、方便、高效的将文件与档案数字化并上传系统。
04丰富多样的选件
为了满足更多不同的应用功能，会博通为用户朋友们提供了各种各样不同的选件。这些选件包括系统选件、功能模块选件、接口选件、集成选件。在直播中，会博通的技术工程师白继成为大家介绍了应用比较广的三类选件——视频库、企业微信接口及小程序、库房管理等。
会博通的选件非常丰富，基本上能够解决大家在档案管理工作中的任何高阶要求。如果您有任何特殊的档案管理需求，可以随时联系相关的售前技术人员进行咨询。
05写在最后
以上就是关于档案管理软件究竟该怎么选的直播总结。文字总结总不如直播来得更为鲜活和生动，最后如果您有时间的话，也欢迎随时来会博通直播间逛逛。一般情况下，会博通的直播时间为每周五下午3点。
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