档案管理系统是一种用于组织、存储和管理电子文件或纸质文件的软件系统。这些文件通常包括各种业务文件、法律文件、财务文件等。它通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
档案管理系统具有以下主要功能：
- 存储和组织文件：档案管理系统可以帮助用户将文件存储在一个中央位置，方便用户查找和组织文件。
- 搜索功能：档案管理系统通常提供强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到所需的文件。
- 安全性：档案管理系统通常具有较高的安全性，可以通过访问控制、加密和备份等手段保护文件的安全。
- 协作功能：档案管理系统通常具有协作功能，可以让多个人在线同时编辑文件。
- 全过程的信息化处理：档案管理系统支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。
此外，档案管理系统还可以逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
档案管理系统的主要目的是使用户能够更快捷、高效地组织、存储和管理文件，提高工作效率。它可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与其他如OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
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