用项目管理的方式做内控—每天3个经验分享(项目管理 内控流程)

【概念篇】-1

内控到底是什么?

大部分人吐槽内控就是写制度的。这里需要澄清:内控不是写公司所有制度的编写人,根据公司内部的职责分工,可以设置内控完成:

① 推动制度编制的组织者,类似于项目经理的角色,这个项目名称就是《公司制度编写》;通过组织、策划、推动进度来让公司共同参与编制制度;有的公司是由企管部来做,这个角色分工依据各自企业的定位就好,勿纠结;

② 审核制度合规性的角色;通过每个制度的审核,将合规的要求内嵌到制度中,当然这具有一定实操难度,需要不断与业务部门磨合推进;

遵循上市规定,同时参考各种法律要求、公司文化、质量体系、安全体系等,建立一种企业内部有序的合规秩序,通过大家共同参与、打磨,让企业内的所有人行为、习惯都能遵守,确保大家在同频的思维方式下有效协同达成目标。

内控到底有什么用?

经常听业务部门说内控手太长,什么都想伸手管。咳咳,不好意思,不是内控想插手,而是只要涉及影响公司运行情况,不管是人、事、财都要介入,除非上层领导主观限制内控的作用,当然目前中国的内控环境,这种问题还是比较明显的。

内控的存在就是确保公司合规的情况下有效运行,根据不同情形,会涉及不同的对象,可能是某位员工违规,可能是绩效指标制定问题,也可能是某笔资产损失。总之,内控有如无形温暖的手,在默默的保护企业的有效运转,同时也是一双锐利的眼,监视所有不合规的行为。

组织架构上内控部为什么单独设置汇报线?

按照《企业内部控制基本规范》要求,内控部向审计委员会汇报,而实际的情况是审计委员会的成员是谁只能从招股书看看名字,人可能都认不全,只知道其中一位是董事长,还有一位审计委员会主任必须是专业人士,因此,大概率内控部负责人是向业务出身的董事长汇报合规,这效率可想而知。但组织架构为啥要设置汇报审计委员会呢,我想初衷大概还是想独立性强一些,而且审计委员会至少3个人,能起到公平有效的监督机制,但实际上审计委员会的效力对于民营企业而言还是相对很难发挥的。

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