北京筑福建筑科学研究院有限责任公司是一家“建筑工程设计与施工服务”的工程设计公司，为了进一步设计和提升管理效率，在获取 AceTeamwork 提供的众多设计行业成功案例，并针对性进行产品演示后，决定引入「AceTeamwork设计项目管理ERP系统」，系统以灵活化的系统配置以及覆盖设计项目全流程的规范化管理，全面契合了「建筑工程设计」及「施工服务」的业务模式，进一步推动设计项目全过程财务核算及公司运营管理的数字化建设。
1、企业背景
筑福集团，是以韧性为底蕴的城市更新/新基建投资平台。创新实施BTO投资运营模式，在资源整合，机制建设和专业技术上为行业赋能。在城市更新领域，创新性的从运营角度出发，为政府提供系统化解决方案和专业化产品服务。
图片来源：筑福官网
北京筑福建筑科学研究院有限责任公司（以下简称：北京筑福建科院）是“筑福集团”的核心企业之一，是一家提供既有建筑安全、保值、增值的服务企业。建立全过程工程咨询管理思维和系统性规划改造思路，以数据为基础，以需求为导向，以长效管理和文化复兴为目标，阶段、有序的推进区域性改造。
2、解决方案
「AceTeamwork」作为专业提供「项目管理系统」和「项目成本管理解决方案」的企业EPR软件服务商，始终深耕设计院项目管理数字化、平台化，为行业的高质量发展持续赋能。通过「AceTeamwork设计项目管理ERP软件平台」将线下管理体系以信息化、结构化、数据化的形式落地，提升设计公司在「建筑工程设计及施工」项目全过程及全成本核算的精细化，为设计行业的企业发展注入创新动能。
AceTeamwork设计项目管理ERP系统解决方案，包含如下功能：
1）AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2）AceRicher合同管理
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。
3）AceProject项目管理
创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。
4）AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。
5）AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6）AceRicher项目收入管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。
7）AceDocs成果管理
在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。
8）AceReports报表管理
通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
北京筑福建科院和 AceTeamwork 的成功牵手，完成了企业运营及项目数字化管理升级的重要一步。无论是项目相关数据的联通还是对采购、分包、利润、费用等方面管控，都成功实现了高效的标准化流程管理。
「AceTeamwork设计项目管理ERP系统」既是一个面向设计行业量身定制的项目综合管理系统，也是设计公司自身的企业数字化管理信息平台。同时也为企业中层管理者和高层管理者建立设计项目的管控体系以及公司运营管控工具，帮助企业中层管理者对项目过程监控、为高层管理者提供运营决策支持。
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