EPC项目,即Engineering Procurement Construction项目,也被形象地称为交钥匙工程,指的是总承包商负责工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等全过程。设计管理在EPC项目中有着举足轻重的地位,它是整个项目实施的灵魂,关乎项目的成败。以下将分为若干期,详细探讨EPC项目设计管理的要点。
设计工作是EPC工程承包项目中一个重要部分,此项工作持续时间长,技术含量高,涉及专业和需要协调的部门众多,设计工作完成的如何其结果直接影响到项目的竣工时间、建成效果、工程质量及建造成本。因此,在过程管理中对设计工作的掌控显得尤为重要。
EPC工程总承包(以下称甲方)越早进行设计管理工作越好,但是设计工作在EPC工程项目中往往提前介入,即在项目尚未确定甲方前已经开始,因此,甲方在具备条件后需尽快开展与设计单位的管理对接工作,互相了解管理模式及工作程序,制定合理的目标,形成完善、可行的管理机制。
一、知己知彼、化繁为简
1、甲方的设计监督部门应明确设计监督工作在工程建设管理中的位置及作用,掌握项目在完成时间、成本投入、建成效果、运营管理、创优目标等方面的要求,了解设计工作在以上环节中所起的作用、需具备的能力、应完成的工作、需承担的责任、合理的设计周期等,在日后的工作中有针对性地对设计单位提出要求和建议。
2、了解项目所在地各类相关申报手续要求,搜集相关的国家、地方法规、规范。控制时间节点,尽量使项目各类审批工作有序、顺利进行。
但由于各种无法预见及不可抗拒的因素,大多数工程项目很难按正常的程序进行建设,这就更需要设计监督部门将所有程序了解清楚,包括涉及的部门、办理方式、所需文件、耗费的时间周期、可缓冲的余地等,在项目不具备完全合规的开工手续时为决策层提供依据。
3、熟悉设计单位的基本管理模式及工作流程,为前期方案、初步设计、施工图设计及内部审查工作等各阶段制定合理可行的设计周期。
了解项目所在地对初步设计、施工图审查的具体要求,包括需具备的条件、图纸深度、文件要求、审查周期等。
4、了解设计单位的综合设计能力。一般民用建筑设计院具备独立完成建、结、水、暖、电(含用地内外线)的能力,部分具备完成室内精装、景观等设计能力。
随着设计领域自身的不断优化调整,很多专业性较强的细化设计工作逐渐剥离出来,形成专项设计,如智能化、标识与导视系统、泛光照明、BIM、展陈设计等等。虽然大多数EPC项目所有设计工作都由设计单位总承包,但由于各类专项设计对投资成本、建设周期、建成效果影响较大,甲方可视情况对其进行重点监管或单独委托设计,设计总承包单位负责各类专项设计工作的过程协调和成果审核。
5、如项目有明确的创优目标,应在方案阶段即明确设计工作需在各阶段配合取得何种奖项,了解各类奖项对设计工作的硬性要求,并判断、选择应采取哪些节约、有效的设计措施。
二、一手抓时间、一手抓成本
周密而可行的计划固然是按时完成设计、控制成本的有力保证,但在实际工作中,往往会因为各种无法预见或不可抗拒的因素造成计划无法实施,形成计划赶不上变化的局面。
大型建设项投资大、设计周期长,梳理设计工作各个环节、把握每个环节的重点,可以合理地、最大限度地缩短设计周期、控制工程成本。
设计工作大致可分为前期方案、定案及方案深化、初步设计、施工图设计、现场服务、竣工验收几个阶段。
1、前期方案。一般项目在项目公司成立之前已经进行了前期设计,主要是配合可研、立项等工作,方案深度有限,有的还没有经过使用方的审议。本阶段重点抓方案面积指标、设备设施、材料选择是否与可研相符,是否符合各类环保、绿色、节能等法规的相关要求,是否能达到预期的建成效果并控制成本,是否符合项目创优的总体构想。
1)前期方案应有使用方代表参与讨论并提供详细的设计任务书(如分多个单体,则每一个单体都应有具体的任务书)。
使用方提供的任务书是最重要的设计依据之一(一般由设计单位存档,设计监理部门可备份扫描文件),使用方应保证其严肃性、准确性、时效性。
2)重点复核可研中给定的设备用房、地下空间数量、面积是否合理,如有缺口可及时上报有关审批部门解决。
此项工作十分重要,因大多数项目在可研阶段对设备用房考虑不足,在面积及造价投入上往往存在较大缺口,如在本阶段能够进行科学、实际的预估与调整,则可避免后期施工图的反复修改和因此带来的设计与可研不符。
3)了解当地垄断性设计的有关规定,及时与电力、热力、燃气、交通、人防、消防、通信、给排水等单位建立联系。明确人防建设要求,确定人防设施位置及等级。与设计单位商议以上垄断设计工作介入的合理时间。
4)严格控制建筑面积。控制建筑面积是控制工程造价的最有效措施之一,一般情况下项目最终建筑面积应控制在超过可研批复的5%以内,但因为建筑面积往往因后期增加机房、雨棚等因素而越做越大,所以在前期方案阶段应适当缩小各单体规模,或在计算面积时增加3%~5%的预留面积。
5)与设计单位制定合理的前期方案设计时间。
EPC项目,即Engineering Procurement Construction项目,也被形象地称为交钥匙工程,指的是总承包商负责工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等全过程。设计管理在EPC项目中有着举足轻重的地位,它是整个项目实施的灵魂,关乎项目的成败。以下将分为若干期,详细探讨EPC项目设计管理的要点。
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