一文教你分清ERP、进销存、WMS仓储管理系统

是不是查了很多资料、听了很多介绍,看到ERP、进销存仓储管理系统这三个词是不是依然一脸懵?懵圈源头在呢,来一探究竟……

一、共同的模块功能

这三大管理软件为什么会让大家产生混淆,其根本是因为ERP、进销存、仓储管理系统都包含仓库管理模块,这是这三大软件的最大共性。仓储管理是多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产、销售都是以库存管理为连接点,库存也是生产企业的最重要的成本。所以,如果你要解决的是仓储管理这一块,这三大软件都能满足你的需求。

二、因为不同,所以更专业

三大软件都有仓储管理的功能模块,到底什么情况下选择哪种管理软件更为合适?那么,首先得摸清ERP、进销存、仓储管理系统三大软件的具体区别:

1、ERP

(1)支持财务会计的精细化管理,偏向于结果管理。通常起源于财务系统,所以对财务会计有精细化的支持。

(2)产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM就成为物料需求计划的基础。

(3)物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。

2、进销存软件

可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。

BOM和MRP是ERP的精髓,但是在国内多数企业中,物料需求因为企业内部、外部的诸多原因,不能“计算”出来(比如原材料的采购计划,和供应商的供应周期很大关系,也涉及到企业对外部市场的分析等),所以BOM和MRP成为“看上去很美”的功能,在很多企业的ERP项目实施中,其实都没有使用到这个功能,实际上只是一个进销存系统而已。

3、WMS仓储管理系统

和EPR与进销存软件比较,专业的仓储管理系统有以下功能变化:

(1)在用途上:WMS强调的是过程管理,是面向仓储的过程控制而设计的。具体的说,进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”,有货品出入库时,在进销存软件中进行登记和单据打印。而WMS需要在业务实际发生前做出操作指引,比如说上架建议、拣货策略等等,根据软件设定的规则做智能化的分析,形成仓管员的最优化的操作指引。软件的操作记录,也更能反应实际情况,比如进销存软件往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形,只简单给一个仓储位,而WMS是在物料入库前,就自动分析出需要摆放多个仓储位和具体的、最优化的推荐仓储位。

(2)在精细化管理程度上:WMS可以利用物料标识技术(如条码、二维码、RFID、托盘编码、视觉识别等)对每个库区库位进出的物料进行实时标识和跟踪,甚至可以进行自动盘点,因此可以保障每笔出入库业务和存量信息的准确性,因而能实现精细的库存管理

(3)在工作效率上:WMS系统,利用大数据智能算法,让系统指导人去工作,员工工作更加纯粹,且及时采集数据且可以实时更新,工作效率且准确率都有很大提高。

综上所述,ERP和进销存系统的仓储管理模块更适合面向业务管理人员规划和调度企业整体资源,而生产管理人员,则更需要WMS对生产过程中的物料配送、跟踪。当然二者之间是“上下级”式的协作关系:没有WMS的实时准确的信息汇总,ERP和进销存系统中的各模块难以准确规划业务;没有WMS的厂内物资调动能力,MES系统也会因为物料配给为题而难以高效执行ERP和进销存系统下达的生产计划。

总之,WMS仓储管理系统整体的效果就是增加了物料质量追溯的完整性,不仅为企业资源规划提供了准确及时的数据基础,也方便对相关工作人员和外部供应商进行精细化考核。

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