为牢固树立“有档必归”理念，强化项目主体责任意识，城建公司（市城投集团下属子公司）于8月16日举行内部分享会，并由公司前期成本部经理林旭芬主讲。她理论与实际相结合的讲课方式，给全体城建员工带来一堂高效、实用的项目资料管理课。
为何要做档案资料整理？
项目档案资料是指从项目酝酿决策到建成投产全过程中形成的，应当归档保存的文字、图纸、声像等材料，是建设工作的原始记录，是评定建设工作，实施项目监管的重要依据。作为建设单位项目负责人，做好项目档案资料管理不仅是项目负责人固有的工作职责，不仅是应对各类审计巡查的基本保障，更是创设精品工程、标杆工程的必备条件。
如何做好项目档案资料管理？
项目档案资料看似庞大繁琐，但只要在日常做好资料收集、台账整理、电子化存储，任何资料管理都不是难事。林旭芬强调做好项目档案资料管理关键是要把握好三个要素，一是建立“好机制”，项目档案资料管理应遵循“谁管理、谁收集，谁收集、谁归档，谁归档、谁负责”的原则进行，同时公司层面应不断完善项目管理规范流程，建立档案收集标准，强化资料监管体系，使项目档案资料收存完整、可靠。二是把握“时间线”，项目各类资料产生有其固有的时间排序，经验丰富的项目负责人要抓好项目资料产生的时间线、节点线，便更有利于全面把控项目进程。三是抓好“关键词”，对于内容繁多的文件资料，应将关键词纳入台账，可以有效地减免资料搜寻时间，强化项目负责人对于存档资料的熟悉度。
下步，城建公司将依照项目档案资料管理要求，结合各项目实际，落实项目资料管理职责，统一标准、科学分类、电子化存储，不断强化内生动力，确保项目全过程有据可查，防范建设管理风险，进一步落实痕迹化监管措施，做到 “底数清、材料细、归档全、追溯准”。同时，持之以恒做好内部分享工作，全面提升员工综合管理素质，并严格按照公司绩效考核办法，将分享工作纳入员工年度考核。
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