传统库存管理方式存在什么问题？
李先生是一家公司的仓储部门负责人，随着公司发展规模扩大，仓储面积和库存商品种类及数量也随之增加，管理上也随之出现很多问题。
人工依赖性强，信息更新慢，无法实时精确掌握仓库数据
之前仓库人员少，物料摆放位置、明细等主要依赖仓管员人工记忆，相关物料移动操作、出库记录依赖纸质材料或简单EXCEL电子表格，为保证库存的准确性，物料的每一次入库、出库、库存调整，都需要手工录入、人工核对，操作效率低，有一定时间滞后性，且容易出现误差。
仓库管理粗放，采购计划不合理
由于目前仓库管理信息化程度低，对仓库存储物品管理不精细，采购通常是根据人的以往经验制定计划，如果遇上不熟悉仓库情况的，制定的采购计划就很不合理，如有些物品采购过多，囤积时间长，增加了存储成本，有些物品库存没有及时补足，延误公司生产，给企业造成损失。
仓储部门和业务、财务信息割裂，数据不互通
仓储部门的日常工作和财务、业务部门关联较少。但是工作量却不小。每到月底，都要和财务部门核对数据，确保账实相符，并且还要配合财务部门的工作一一提交数据，但由于目前库存数据与财务数据不互通，数据又多又杂，每次统计和核对都耗费大量时间。
涉及到给业务部出库相关产品的工作，都需要和多人对接收货人和商品信息并进行统计录入，不仅耗费时间，工作量大的时候还会出现数据误差。
因为以上这些问题严重影响了仓储部门的工作效率，李先生这才下定决心整改仓储管理模式。考虑到仓储部门的大多数员工都没有接触过仓库管理系统，李先生认为必须找到一个既能和业务、财务部门实现数据互通、又能让部门人员快速上手的软件。
如何用现代化的方式做好库存管理？
在进行市场调研的时候，李先生主要考察软件的进销存及财务一体的功能，因此接触到了梧桐业财。它不仅拥有能够解决目前仓储部门的库存管理问题的进销存功能，还可以实现公司各个业务部门数据共享，提高工作效率，完美契合了自己的需求。
入库、出库信息同步至库存管理，库存实时更新
出入库单据提交、收发货后，不同库区、库位的商品种类和数量会根据单据实时改变，并同步至库存管理-库存状况，自动生成库存流水记录，产品出入库记录严谨又清楚；可以自主筛选仓库、日期、商品等信息查询不同维度的库存流水记录，规避了人工核对低效率、易出错的问题。
库存预警，避免商品/货物过剩或不足
自动同步多仓库库存数据，商品实时库存精准统计，根据采购、销售的实际数据分析设置上下线预警，并发送提醒消息，便于及时补货或处理超量库存商品，有效防止盲目采购或销售带来的超库存或缺货等问题，利于科学制定采购计划，减少成本浪费。
跨仓库管理，支持库存调拨
对于存在多个仓库或分支机构的企业，可以通过设置多账套或在同一账套下添加仓库的方法实现统一管理，支持跨仓库库存调拨，并可以统计及查看全部的库存调拨情况，显示所有商品库存调拨的明细，比如申请调拨数量、商品类型等。
设置审批流程，实现精确管理
规范内部人员出入库的流程，多种贸易模式灵活配置，重要事项及商品管理设置审批，便于管理人员实现监督。
业财数据互通，提高办公效率
业务财务一体的记账方式，实现数据互通，出入库数据自动生成汇总，采购销售自动生成会计凭证及明细账，产生的收入、支出等各项数据同步至财务，实时生成财务报表，避免了人工沟通效率低、数据滞后的问题，减少了各部门对接的时间成本。
因为梧桐业财还支持老板通过数据看板功能实时监测企业的应收、应付、利润、回款进度等数据，能及时掌握公司运营情况，便于制定合适的经营策略。因此，在李先生提出梧桐业财的应用申请后，获得了老板的大力支持。
部门前进一小步，公司前进一大步。立足公司大局，从提高各部门的工作效率入手，打破了各部门的数据屏障，才能真正推动公司实现数字化转型。
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