黑龙江日报3月21日讯 办理人不但可以随时随地收到待办信息，而且可以随时随地处理政务……日前，经过近3个月试运行，哈尔滨市松北区(哈尔滨新区)协同办公平台正式上线，率先在省内使用政务云平台分散部署的政务协同系统，实现了数据“云”上行走。目前，区政府部门及区属企事业单位已实现了智能高效办公、移动办公、无纸化办公。
“以往一个文件流转签批，很费时间，现在就几秒钟的事儿。”哈尔滨新区江北一体发展区政府办工作人员告诉记者，在电脑端、手机端都可以查看信息、办理公文、批示意见。该平台还提供了移动端、短信、内部邮件等多种提醒方式，使得办理人可以随时随地能够接到待办信息，提高办件效率。“以往领导批阅文件后，我们需要复印，然后通知相关部门取件。现在一个短信或内部邮件等提醒，各部门即可云端查件，进行内部流转。”该工作人员说，现在无论操作人员是否熟悉政务流程，都会按照程序设计的方式自动流转到相应的办理人处进行办理，从传统的人找人单线程办事，转化为事找人的并行多线程方式，大大提高了办事效率。
据悉，该平台是省内率先采用政务云平台分散部署的政务协同系统，该平台的应用系统、辅助软件以及数据库通过周密的安排分别部署在独立的云虚拟服务器中，既保证了各系统的独立安全性，又最大程度上减少了硬件使用量。系统不仅在安全和经济上达到了平衡，而且以政务云作为载体，随着该平台的使用和拓展，利用政务云平台虚拟机的优势，拓展云硬件不影响现有系统运行，在“硬件”升级上也比传统服务器安全高效。
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